Dokumentumkezelő állások, munkák

A pénzügyi és számviteli csapatok támogatása a napi operatív tevékenységekben....

• A cég sajátmárkás partnereivel történő folyamatos kapcsolattartás magyar és angol (vagy német) nyelven
• Sajátmárkás termékfejlesztéshez kapcsolódó folyamatok teljeskörű menedzselése (szerződés kezelés, árajánlatok előkészítése, gyártások és készletek napi szintű nyomon követése)

• Vállalati értékesítő kollégák munkájának aktív támogatása
• Számlanyitásokkal, számlavezetéssel kapcsolatos napi teendők ellátása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, ügyféligények teljesítésének koordinálása a banki társosztályokkal, háttérterületekkel

• Közbeszerzési eljárások (valamennyi beszerzési tárgy vonatkozásában és központosított közbeszerzési rendszerek útján is) teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárások teljes körű dokumentálása.

Új potenciális ügyfelek azonosítása, felkutatása és meglátogatása, valamint meglévő ügyfélkapcsolatok fejlesztése az árbevétel növelése és új üzleti lehetőségek feltárása érdekében...

• KLASSZIKUS BANKI SZÁMLAVEZETÉS: számlavezetéssel és jelzáloghitelezéssel kapcsolatos műveletek végzése, kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel,
• JELZÁLOGHITELEZÉS: a Jelzálog termék- és szolgáltatáspalettájának ismerete és értékesítése,
• Prémium ügyfelek kiszolgálása számlanyitáshoz kapcsolódóan,

• elektronikus nyilvántartáskezelés tanulmányi és iktatási rendszerekben (Neptun, Poszeidon)
• külső óraadók munkájának adminisztratív támogatása és pénzügyi elszámolásuk koordinációja
• képzésért felelős vezető-oktató munkájának támogatása
• nappali és részidős képzések konzultációs rendjének megszervezése

• Forgalmi adatok kezelése
• Lekérdezések kezelése (OGYÉI, cégkivonat… stb)
• Szerződések előkészítése, frissítése
• Kapcsolattartás az orvoslátogatókkal
• Sales adatbázis frissítése, kezelése
• Kimutatások, riportok, elemzések készítése (Excel)
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• Support the Finance and Accounting teams in daily operational activities;
• Assist with data collection and preparation for country-level financial and statutory reporting;
• Support handling of finance-related inquiries by gathering information and escalating to senior team members;

• Számviteli nyilvántartások naprakészségének és pontosságának biztosítása
• Főkönyvelő munkájának segítése
• Pénzügyi-számviteli folyamatok, belső szabályzatok felügyelete, azok betartásának folyamatos ellenőrzése, fejlesztése

• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések intézése és a munkakörnyezet működőképességének fenntartása
• Az iroda parkolási rendszerének kezelése, támogatás a kollégák részére és vendégparkolások szervezése

• a projektek előkészítő szakaszában a teszteléshez kapcsolódó feladatok meghatározása, a szükséges erőforrások becslése
• részletes tesztterv elkészítése a projekten dolgozó IT és üzleti szakértőkkel egyeztetve

• A termelési költségszámítási modell és a kapcsolódó governance struktúra fejlesztése és folyamatos optimalizálása
• Szoros együttműködés a gyártási csapatokkal a termékek és alapanyagok pontos költségszámításának biztosítása érdekében

• A beérkező áruk átvétele és ellenőrzése
• A termékek szakszerű lerakodása
• Az alapanyagok, csomagolóanyagok és késztermékek betárolása
• Targonca biztonságos és rendeltetésszerű használata

• Stratégiai ügyfélkapcsolatok fejlesztése:
• A vállalat kiemelt ügyfeleivel való hosszú távú partnerségek építése és fenntartása
• Stratégiai szintű kapcsolattartás nemzetközi marketingcsapatokkal és partnerügynökségekkel
• Üzleti lehetőségek azonosítása meglévő ügyfélkörön belül

• Általános irodai adminisztráció
• Vevői rendelések feldolgozása
• Szállítói rendelések feldolgozása
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatbázis kezelés
• Részvétel a működéssel kapcsolatos technikai feltételek biztosításában
• Kapcsolattartás partnerekkel, társosztályokkal

Behajtással kapcsolatos tevékenységek elvégzése, mint például felszólítás, jelentéstétel, viták rendezése és számlaegyeztetés a belső ellenőrzéseknek és...

Pénzügyi és adminisztratív feladatokBejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése.Teljesítésigazolások készítése és egyeztetése ügyfelekkel.Havi pénzügyi egyeztetések, kimutatások készítése.Kapcsolattartás könyveléssel....

• egy domain-ben együtt dolgozó manuális tesztelő kollégák szakmai támogatása, összefogása, tudásátadás, mentorálás
• manuális tesztelési csoportvezető támogatása erőforrás allokálásban és koordinációban
• tesztelési scope becslésében és meghatározásában részvétel

• Napi könyvelési feladatok ellátása
• A csoporthoz tartozó 3 cég főkönyvi könyvelése
• Aktív részvétel a havi-, negyedéves-, éves zárásban, bevallások elkészítésében
• Pénzügyi jelentések, költségelemzések készítése a vezetőség számára