Salesforce administrator m f d állások, munkák német nyelvtudással

• a Társaság vagyonvédelméhez szükséges különböző biztonságtechnikai rendszerek egységes, optimálisan működő rendszerré történő összeállítása
• a telepített elektronikai vagyonvédelmi rendszerek napi működtetése, felügyelete

• Recepció napi operatív működéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása
• Irodai adminisztrációs feladatok (szerződések előkészítése, árlisták stb.)
• A márkakereskedésbe érkező ügyfelek köszöntése, fogadása;
• Beérkező telefonhívások kezelése, bejövő és kimenő posta iktatása,
• Egyéb aktuális teendők.

• Az értékesítési vezető és munkatársa munkájának támogatása
• Kontaktszemély a szállítókezelő rendszerben
• Leltárellenőrzés
• Szállítási igények könyvelése SAP-ban
• Szükséges dokumentáció előkészítése (számlák SAP-ban, valamint egyszerű szállítási dokumentumok)
• Havi zárás (kiadások)

• Beérkező és kiszállításra kerülő szállítmányok átvétele- előkészítés, mennyiség és minőségi ellenőrzése, adatok pontos rögzítése WMS rendszerben
• Szállítási és raktári dokumentumok(szállítólevelek, fuvarlevelek, vámokmányok, stb...) előkészítése, kezelése és archíválása

Kimenő/bejövő telefonhívásokkal és e-mail-ekkel kapcsolatos ügyintézés adminisztráció (NEM MARKETINGES MUNKA!)...

• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete, mint pl. házirend kialakítása és betartatása 
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés és központi telefon kezelése, postázási feladatok, dokumentumok archiválása, lefűzése, nyilvántartások vezetése és folyamatos frissítése 

• Vendégek fogadása, érkeztetése, elutaztatása
• Kassza kezelése, számlázás
• Riportok / jelentések készítése, napi rendszerzárás
• Vendégtájékoztatás, ügyfélközpontú kommunikáció, problémammegoldás
• Munkakörrel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

- Számlázás - Riportok készítése, kezelése - Házi pénztár kezelése - Banki utalások lebonyolítása - Ügyfelekkel való kapcsolattatás  ...

• Pénztár kezelése, adminisztrációja;
• Számlázás, számla iktatás, könyvelésre való előkészítés;
• Napi pénztárzárás;
• Egyéb, a pénztárhoz kapcsolódó tevékenységek;
• Jelenléti ívek kezelése, egyéb adminisztratív feladatok ellátása.
• Bejövő telefonok kezelése
• Partner kintlévőség kezelése

-Pénzügyi feladatok ellátása  -Napi adminisztratív feladatok ellátása -Ügyfelekkel való kapcsolattartás -Asszisztensi feladatok ellátása -A vendéglátóhely napi életében való aktív részvétele és segítése   ...

• Vevői rendelések fogadása és a visszaérkezett szállítólevelek alapján kimenő számla készítése
• Díjbekérő, előleg, illetve helyesbítő számlák kiállítása
• Kimenő számlákkal kapcsolatos ügyintézés, kapcsolattartás társosztályokkal, kereskedelmi képviselőkkel
• Bejövő- és kimenő számlák könyvelése

a cég irodai anyag- és eszközellátásának biztosítása, kezelése, ügyviteli folyamatainak működtetése, ezzel a kollégák  zavartalan munkavégzésének biztosítása;...

• Egyedi bútorok gyártási projektjeinek tervezési és szervezési feladatainak ellátása projektvezetői és mérnöki irányítás mellett
• Projektek kivitelezésének teljes körű támogatása

• Fogadod a vendégeket, mosolyogsz, megkínálod őket egy kávéval vagy üdítővel
• Kezeled a napi postát, számlákat és lefűzöl pár dokumentumot

• Vendégek fogadása, ki és becsekkolása, fizettetése
• A szálloda elvárásainak megfelelő vendégélmény biztosítása
• Éjszakai műszak esetén a szálloda biztonságának felügyelete
• Információnyújtás a vendégek számára
• Telefon, e-mail és egyéb kommunikációs csatornák folyamatos nyomon követése

• kapcsolattartás feladatok felelőseivel, valamint információk bekérésével, rendszerezésével a feladatgazdák munkájának támogatása,
• a kapott feladatstátuszok alapján a nyilvántartások frissítése, dokumentációk nyilvántartása,
• rendezvények előkészítése, szervezése és dokumentálása; kimutatások készítése,

• Statikai tervek feldolgozása SAP alapú szoftverben
• Gyártás-előkészítő munkalapok készítése
• Kapcsolattartás és egyeztetés partnerekkel
• Kimenő szállítólevelek írása, bejövő áruk adminisztrációja
• Mérlegelési feladatok ellátása, adatok rögzítése

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Ügyfelek igényeinek fogadása és a reklamációk kezelése
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése
• Szállítólevelek készítése, ellenőrzése, lefűzése

• Vendégek érkeztetése, regisztrálása
• Számlázás, pénzkezelés, fizettetés
• Ügyviteli feladatok
• Értékesítés: telefonhívások fogadása, árajánlatok készítése, foglalások rögzítése a szállodai szoftverben, kontingensek kezelése
• Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás

• bérszámfejtés teljeskörű ellátása SAP HR modulban
• társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ügyintézése
• kereseti, munkaviszony és egyéb igazolások készítése
• béren kívüli juttatás rögzítése
• tájékoztatás, tanácsadás a munkavállalók, illetve a hatóságok felé