Operatív állások, munkák

• A digitalizációs és dokumentumkezelési szakmai területek támogatása, részvétel operatív és projektfeladatokban
• Aktív közreműködés digitalizációs projektekben, szükség esetén telephelyi jelenléttel
• Dokumentumkezelő és digitalizációs rendszerek fejlesztésének, tesztelésének és bevezetésének támogatása

• 25 vámügyintéző napi operatív munkájának koordinálása és felügyelete, a szabályok betartása
• Kapcsolattartás társszervezetekkel, hatósággal és partnerekkel
• Szakmai döntések meghozatala, támogatása
• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció
• Állandó folyamat- és teljesítmény-fejlesztés

• Kiszállítási feladatok koordinálása
• Fuvarlevelek archiválása
• Egyéb fuvarozási teendők ellátása
• Napi operatív feladatok szervezése, kiosztása a beosztottak részére
• Műszakátadás a műszakok között
• Dolgozók kvalifikáltságának, teljesítményének folyamatos ellenőrzése

• Az adatbázis- és adatfolyam-fejlesztésekhez tartozó üzleti igények elemzése, valamint a technikai koncepciótervek elkészítésének vezetése
• Az elkészült specifikációk alapján komplex adatmodellek tervezése, az üzleti szempontrendszer és logikák implementálása

• Bankkivonatok lekérése
• Utalások megtörténtének ellenőrzése
• Közreműködés a napi, heti, havi cash-flow kimutatások összeállításában
• Közreműködés a hosszú és rövidtávú likviditáskezelésben
• Operatív kapcsolattartás és ügyintézés a Társaságok finanszírozó bankjaival
• A Társaságok bankkártyáinak kezelése

• a vállalat vezetőinek stratégiai és operatív HR támogatása
• toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálása
• onboarding és beillesztési folyamatok támogatása
• teljesítményértékelési és fejlesztési folyamatok működtetése
• szervezeti és csapatfejlesztési projektek támogatása

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• A gyártási terv megvalósítása, napi feladatok kiosztása, határidők betartatása
• Az anyagáramlás folyamatosságának biztosítása, állásidők csökkentése
• Előkészítő műveletek termelési tervének elkészítése
• Erőforrás-gazdálkodás: létszám, szabadságok és túlórák kezelése

• A kirendeltségi értékesítés teljeskörű irányítása;
• A kiszállítás, illetve a raktári folyamatok koordinálása;
• Az értékesítési csapat vezetése, motiválása;
• Partnerekkel való kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése;
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése;

• A vállalat digitalizációs kezdeményezéseinek teljes körű, operatív végrehajtása, a koncepció kialakításától a megvalósításon át a bevezetésig
• Lokális üzleti és termelési igények projektszintű IT-támogatása

- Élelmiszeripari alapanyagok-, áruk-, csomagolóanyagok beszerzése - Egyéb anyagok-, áruk beszerzése - Felelős készletgazdálkodás - Kapcsolódó szervezési feladatok: szállítás, címkézés, vámkezelés, bérgyártások kezelése - Új partnerek és források felkutatása - Részvétel bel-és külföldi...

• Anyagok átvétele, mozgatása és tárolása a raktárban
• Targoncák kezelése (ellenőrző, reach truck, kézi raklapemelő)
• Be- és kirakodás, árumozgatás pontos és biztonságos végrehajtása
• Napi gépellenőrzések (fékek, gumik, hidraulika, biztonsági elemek)

Vállalat működéséhez szükséges hulladékgazdálkodási és környezetvédelmi engedélykérelmi dokumentációk előkészítése...

Biztosítja a HRIS rendszerek és a HR folyamatok szinergiáját, valamint proaktívan azonosítja az optimalizálási és automatizálási lehetőségeket, koordinálja/irányítja a HR IT rendszer bevezetéseket, fejlesztéseket és rendszerintegrációs projekteket....

• IT szolgáltatási KPI-ok, SLA-k és OLA-k napi/heti/havi monitorozása és elemzése
• SLA sérülések, trendek és visszatérő működési problémák feltárása
• Operatív riportok és management dashboardok készítése
• Szolgáltatásminőségi mutatók folyamatos fejlesztése

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• Az AI4TEST projekt szakmai irányítása (AI, ML, generatív AI fókusz)
• Projektterv, mérföldkövek és erőforrások menedzselése
• K+F tevékenységek koordinálása (kutatás és implementáció összehangolása)
• Pályázati riportok, beszámolók és auditanyagok készítése

• Az ügyvezető napi időbeosztásának, naptárának teljes körű kezelése
• Meetingek, tárgyalások szervezése és koordinálása
• E-mailek priorizálása, fontos ügyek kiemelése
• Határidők nyomon követése, vezetői emlékeztetők kezelése
• Operatív napi feladatlista kezelése és utánkövetése

• számítunk rád a HR csapat mindennapi működésének támogatásában, a folyamatok rendszerezésében és a feladatok összefogásában,
• részt veszel HR-hez kapcsolódó beszerzések adminisztrációjában és nyomon követésében,
• támogatod a HR szabályzatok felülvizsgálatát és frissítését,

• A hozzád tartozó áruházakban az értékesítési eredmények folyamatos növelése
• KPI-ok mentén történő működés biztosítása, az eredmények rendszeres nyomon követése és fejlesztése
• Felelős leszel a területeden lévő áruházakban dolgozók motiválásáért, fejlesztéséért és támogatásáért