Adminisztráció állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentációk rendszerezése, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok előkészítése, kezelése, aktualizálása
• Számlázás és egyéb ad hoc feladatok ellátása

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

• Te fogod össze és működteted a cégcsoport teljes munkaügyi adminisztrációját, biztosítva a gördülékeny és pontos folyamatokat.
• Aktívan részt veszel a bérszámfejtés előkészítésében, és napi szinten együttműködsz a bérszámfejtő kollégákkal.

• Toborzás és kiválasztás teljes folyamatának kezelése (hirdetés, előszűrés, interjúk, ajánlatadás).
• Onboarding–offboarding folyamatok működtetése.
• Képzés-fejlesztés: képzések szervezése, éves terv adminisztrációja.

• A szervezeti egység adminisztrációs folyamatainak teljes körű koordinálása (beszerzés, szerződések, iktatás, számlaigazolás)
• Ügyviteli rendszerek (pl. KEFIR) napi szintű kezelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Az irodai működés támogatása országos szinten

• Komplex adminisztráció: A labor napi működéséhez kapcsolódó dokumentáció teljes körű kezelése.
• Ügyfélkapcsolattartás: Kapcsolattartás fogorvosi rendelőkkel, páciensekkel és beszállítókkal.

• Konyhai folyamatok felügyelete, napi szintű támogatása
• HACCP és vállalati standardok megfelelőségének biztosítása
• Árurendelés, átvétel, bevételezés, egyéb kapcsolódó irodai adminisztráció
• Ad hoc feladatok megoldása, menedzselése

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (pl. adatbevitel, dokumentumkezelés, nyilvántartások frissen tartása),
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre,
• Társosztályokkal, időnként ügyfelekkel való kapcsolattartás,

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• Komplex ügyviteli háttértámogatással segíted a kiemelt szegmensbe tartozó, dedikált üzleti ügyfeleinknél felmerülő kérdések gyors és szakszerű megválaszolását
• Gondoskodsz az ügyfelek problémáinak hatékony megoldásáról, szükség esetén a társterületek bevonásával

• Toborzási projektek end-to-end menedzselése
• Figyelemfelkeltő álláshirdetések megírása és optimalizálása
• Jelöltek aktív felkutatása különböző csatornákon (adatbázisok, szakmai platformok, networking)
• Jelöltek előszűrése, interjúztatása és szakmai értékelése

• Napi beérkező levelek, e-mailek adminisztrációja
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, kapcsolattartás a könyvelővel, utalások előkészítése
• Bérszámfejtés előkészítése
• HR adminisztráció (munkaszerződések előkészítése, szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás bérszámfejtővel)

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• IT-hoz kapcsolódó beszerzési folyamatok, szerződések és licencek kezelése, nyomon követése, azzal kapcsolatos adminisztrációk intézése
• Mobiltelefon flotta és azzal kapcsolatos teendők elvégzése
• Helyi IT Service Desk folyamatok támogatása

• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal és belső társterületekkel
• Projektek adminisztratív támogatása, építésvezetők munkájának segítése, információszolgáltatás
• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó dokumentációk és adminisztráció kezelése

• meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, új patikai ügyfelek bevonása
• termékek, akciós ajánlatok hatékony értékesítése
• referálók tartása
• területi tervek és feladatok kivitelezése
• megfelelő adminisztráció

• HR adminisztratív tevékenységek ellátása, valamint különböző HR-folyamatok és programok koordinálása a hatékony működés biztosítása érdekében.
• Munkavállalói nyilvántartások kezelése, adatok karbantartása és frissítése (személyes adatok, foglalkoztatási státusz, juttatások).

• Manage order entry, follow-up, invoicing, and returns
• Provide accurate stock and backorder updates
• Handle customer queries and complaints professionally
• Log cases and calls with high-quality standards
• Collaborate with internal teams (Sales, Finance, etc.)

Munkakörnyezet – A BMW Group Gyár Debrecen területén található Kommunikációs központban dolgozol, modern, digitalizált, nyitott irodai környezetben, más irodai munkatársakkal és közvetlen csapattagjaiddal együtt. A Kommunikációs központ konyhasarkokkal, kávéállomásokkal, ergonomikus...

• Üzleti igények összegyűjtésének támogatása és dokumentálása, valamint a bevezetés projekt szinten történő támogatása és koordinálása
• Aktív részvétel új rendszerek vagy funkciók fejlesztésében és migrációjában
• Projektek időtervének megtervezése és megvalósítása