Temetkezési koordinátor állások, munkák angol nyelvtudással

informatikai és létesítménygazdálkodási tárgyú beszerzési, közbeszerzési eljárások előkészítése;...

• Dokumentáció kezelése: A nemzetközi fuvarokhoz kapcsolódó okmányok (CMR, rakodási jegyzékek) pontos kiállítása, archiválása (papír és digitális alapon)
• Kamionok koordinálása: Érkező sofőrök regisztrálása check-lista alapján, eligazításuk a megfelelő rakodási helyre

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;

• A munkaruhák napi szintű kezelése: igénylés, kiadás, mosás és karbantartás, fizikai raktár rendben tartása;
• Tisztatéri ruházat esetében egységes tisztítási folyamatok kidolgozása és bevezetése a gyári tisztasági előírásoknak megfelelően;

• Készletgazdálkodás (beszerzési és készlettervek alapján),
• kapcsolattartás a beszállítókkal,
• szállítói megrendelések kezelése (összeállítása, lebonyolítása),
• értékesítési tevékenység hátterének biztosítása,
• készletek ügyviteli kezelése.

• Szoros együttműködés az ügyfél magyarországi üzemével a folyamatok optimalizálása érdekében
• Szállítási kapacitások tervezése és időpontok koordinálása
• Szállítmányok dokumentálása
• Szállítmányok státuszainak napi jelentése
• Küldeményekhez tartozó dokumentumok ellenőrzése és továbbítása az ügyfél felé

• A karbantartási feladatok napi szervezése, priorizálása (4–5 fős csapat irányítása)
• Megelőző karbantartási rendszer működtetése és fejlesztése
• Kritikus gépekhez ütemezett leállások, karbantartási tervek készítése
• Gépfejlesztések, új berendezések telepítésének karbantartási támogatása

• Portfólió Manager munkájának támogatása
• Adatszolgáltatás a külsős bérszámfejtő részére, napi bejelentések intézése
• Az új belépők munkába állásához szükséges ügyek, orvosi vizsgálat, belépési engedély, munkaruha, öltözőszekrény intézése
• Beléptetési és kiléptetési folyamat előkészítése

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

• Flotta értékesítők munkájának támogatása
• Gépkocsi átadások előkészítése, koordinálása, kiszállítása
• Egyedi vizsgáztatás ügyintézése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel, társ osztályainkkal, alvállalkozókkal
• Szerződéskötések és egyéb adminisztratív feladatok ellátása
• Árajánlatok készítése

• a DV Zrt. irodai, adminisztratív feladatainak magas szintű ellátása,
• ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése, koordinálása, nyilvántartások vezetése,
• iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása, iratkezelési rendszer (adActa) kezelése; iratok, számlák iktatása,

• Projektek teljeskörű koordinálása az előkészítéstől a megvalósításig (pl. gépjárműpark karbantartás, eszközcserék, irodai fejlesztések, költözések)
• A vezetőség támogatása stratégiai és operatív feladatokban, döntés-előkészítés és határidők követése

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása
• hivatalos levelek, szerződések, munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyomon követése 

• Beruházási folyamatok teljes körű előkészítése (ajánlatkérés, jóváhagyás, végrehajtás)
• Beszállítói tárgyalások és kooperációk szervezése, lebonyolítása
• Futó beruhási  projektek menedzsmentje
• Döntéselőkészítő anyagok készítése
• Gyártógép-szerződések előkészítése

• Üzleti igények felmérése, kapcsolattartás az érintett területekkel
• Digitalizálási folyamatok koordinálása, dokumentumok elérhetőségének biztosítása
• Projektekben való részvétel, jogszabályi és üzleti megfelelés biztosítása
• Teljesítmény monitorozása, riportok és akciótervek készítése

• Te leszel az, aki összefogja a kiszállítási folyamatokat: adminisztráció, fuvarszervezés, egyeztetés a műszakvezetőkkel.
• Napi kapcsolatban leszel a szállítmányozó partnerekkel és a vevőkkel
• Nyomon követed a rendelésállományt, figyeled a KPI-okat, kezeled a reklamációkat.

• A logisztikai vezető munkájának támogatása
• Aktív közreműködés riportok készítésében
• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal, belföldi vevőkkel, értékesítő kollégákkal, logisztikai partnerekkel
• Bejövő rendelések feldolgozása
• Rendelések teljesítésének nyomon követése

• Raktározási, szállítmányozási és karbantartási folyamatok folyamatos felülvizsgálata, fejlesztése és standardizálása
• Munkafolyamatok, eljárások és dokumentációk elkészítése, frissítése
• Logisztikai működés optimalizálása: veszteségcsökkentés, hatékonyságnövelés, kapacitástervezés

• Gépjárművezetők munkájának teljes körű koordinálása fix csoportban
• Gépkocsik optimális beosztása fuvarfeladatokra
• Folyamatos tervezés a flottával és a napi feladatok szerint
• Gépkocsivezetők tevékenységének nyomon követése és ellenőrzése
• Útvonaltervezés a hatósági előírások figyelembevételével

• Műszakos karbantartó csapat koordinálása, feladatok ütemezése és elosztása a csapat tagjai között
• Gépek és berendezések rendszeres ellenőrzések, javítások felügyelete és elvégzése
• Megelőző karbantartási munkák elvégzése és váratlan meghibásodások esetén javítási feladatok ellátása