Temetkezési koordinátor állás, munka

• Te leszel az, aki összefogja a kiszállítási folyamatokat: adminisztráció, fuvarszervezés, egyeztetés a műszakvezetőkkel.
• Napi kapcsolatban leszel a szállítmányozó partnerekkel és a vevőkkel
• Nyomon követed a rendelésállományt, figyeled a KPI-okat, kezeled a reklamációkat.

• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig
• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)

• Gépkocsik átvétele/átadása
• Gépkocsik külső és belső állapotfelmérése a megadott szabályrendszer szerint
• Autók mozgatása telephelyen belül
• Aktív kapcsolattartás/együttműködés a társosztályokkal
• Autók mozgatása szervizbe, ügyfélhez
• Minden fenti folyamat precíz dokumentációja ügyviteli rendszerben

• számítógépes adatrögzítés, szerződések elkészítése, számlázás
• munkalapok elkészítése, kapcsolattartás a szervizzel, javítások nyomon követése
• értékesítői munka adminisztratív támogatása
• használt gépjárművek fotózása, hirdetése, felkészítése eladásra
• gépjárművek tesztvezetése a vásárlókkal

- Alkatrész rendelés belföldről és külföldről egyaránt. - Kapcsolattartás az üzemekkel, a gépi hibák elhárításának támogatása. - Részvétel az ISO 50001-es szabvány szerinti irányítási rendszer működtetésében. - Közreműködés belső és külső auditokban, hatósági ellenőrzésekben. - Részvétel...

• 07.30-17:00 között tartó műszakon belül teljes munkaidős (8 órás) munkavégzés, változó munkakezdéssel,
• vendégek, beérkező hívások fogadása, tárgyalók foglalása,
• levelek kezelése (postázás, iktatás), futárrendelés,

• Adatok gyűjtése, elemzése és értelmezése döntéstámogatási célból
• Rendszeres és ad-hoc riportok készítése
• Hálózati KPI-ok nyomonkövetése, koordinálása, pilot programok kielemzése
• IT rendszereket érintő hibák kezelése, üzleti igények, problémák és lehetőségek felmérése, összegyűjtése és dokumentálása

• A rábízott munkaterület biztonságának fenntartása és ellenőrzése munkavédelmi és munkabiztonsági szempontok alapján
• Biztonságos munkakörülmények megteremtése, fenntartása
• Az aktuális munkavédelmi jogszabályok ismerete, követése; változás esetén a megfeleléshez szükséges feltételek előkészítése

• Alapanyag, dohánylevél, félkész termék rendelés a külső raktárakból a gyárakba
• Selejt és hulladék kezelése, zárolt készletek felügyelete (NCM), megsemmisítések szervezése
• Raktári és tárolási feltételek felügyelete
• Alapanyag, félkész termékek, dohánypor más gyárakba kiküldésének támogatása

• belföldi személyszállítási feladatok vezénylése
• dolgozói/ munkásjáratok szervezése
• nyilvántartások, riportok készítése
• partnercégekkel történő kapcsolattartás és fuvarszervezése, valamint partnerek felkutatása
• gépkocsivezetők munkájának segítése

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• Felügyeled az üzleteink műszaki állapotát – épület, gépészeti és épületvillamossági rendszerek, parkoló, zöldterület
• Koordinálod és ellenőrződ a karbantartási és javítási feladatokat, kapcsolatot tartasz partnerekkel
• Kezeled a hibabejelentő rendszeren érkező bejelentéseket

• Munkaügyi adminisztráció vezetése
• Be- és kiléptetési folyamat koordinálása
• Személyügyi változások adminisztratív támogatása
• Dolgozói munkaügyi kérdések megválaszolása, munkaügyi esetek kivizsgálása és megoldása
• Munkaidő nyilvántartás ellenőrzése és kezelése

• online marketing kampányok összeállítása és koordinálása,
• a saját weboldalunkon futó kampányok koordinálása és kampány aloldalak tervezése,
• kampányokhoz kapcsolódó vizuális anyagok előállításának koordinálása,
• részvétel többcsatornás kampányok/aktivitások koncepcionális kialakításában,

• Italos palackok paramétereinek ellenőrzése, GTIN szám, vonalkód és visszaváltási jelölés vizsgálata, eredmények rögzítése az informatikai rendszerben
• Audit showroom események szervezése és koordinálása, bemutatók tartása szükség esetén

• A csapathoz tartozó kereskedelmi tanácsadó munkatársak napi munkavégzésének koordinálása.
• Az ügyfeleket ellátó kereskedelmi tanácsadók üzleti eredményeinek menedzsmentje.
• Üzleti jelentések és elemzések értelmezése, célkitűzések egyéni és csapat szintű ösztönzése.

• a munkatársak szakmai munkájának menedzselése és az intézmény működésének biztosítása
• minőségi ellátás működésének szakmai támogatása
• az adminisztráció naprakész vezetése
• munkatársak beosztásának tervezése
• más szociális intézményekkel, önkormányzattal történő kapcsolattartás

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• recepciós feladatok ellátása
• vezetőség külföldi utazásainak szervezése
• csapatépítő események lebonyolításában való részvétel
• napi működés biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• gépjármű flotta adminisztráció