Szerződés adminisztrátor állások, munkák

• Új HoReCa üzleti lehetőségek tudatos és célzott felkutatása
• Meglévő ügyfelek fejlesztése, portfólióbővítés
• Üzleti tárgyalások önálló lebonyolítása
• Ajánlatok készítése a potenciális ügyfeleknek
• Utánkövetés, lezárás
• Értékesítési szerződések megkötése és a hosszú távú ügyfélkapcsolatok megalapozása

• Vezetők napi munkájának teljes körű támogatása (adminisztráció, szervezés, kapcsolattartás)
• Cégünk képviselése külföldön is, külföldön lévő tárgyalások alatti tolmácsolás
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések, tárgyalások szervezése és előkészítése

• Banki szerződések naprakész nyilvántartása
• Napi és heti tervezett utalások előkészítése a pénzügyi rendszerből
• A számlák utalhatóságának ellenőrzése a szükségesség esetén a pénzügyi területtel egyeztetve
• Banki kivonatok egyeztetése, feldolgozása a pénzügyi nyilvántartásokkal összevetve

CSATLAKOZZ HOZZÁNK SALES SUPPORT SPECIALIST POZÍCIÓBA! Egy dinamikusan fejlődő, nemzetközi környezetben működő vállalat keresi új kollégáját Senior Sales Support Specialist pozícióba, aki aktív szerepet vállal az üzletági értékesítési csapat támogatásában lokális és régiós szinten egyaránt. Ha...

• Ügyfelek tájékoztatása pénzügyi termékekről (telefonon, személyesen, online)
• Új és meglévő ügyfelek igényeinek felmérése
• Biztosítási ajánlatok összeállítása, szerződések megkötése
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása: kérdések kezelése, módosítások, utánkövetés

• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi beszállítókkal, beszerzések lebonyolítása;
• Árajánlatok, szerződések kezelése, megállapodások előkészítése;
• Készletszintek és rendelésállomány nyomon követése;
• Szállítások és gyártási igények követése;
• Együttműködés társosztályokkal;

- Ajánlatadó mérnökök által kiküldött ajánlatok adminisztrációja,           • Az ajánlati folyamat lekövetése a vállalati ERP rendszerben, - Gyártáshoz és felújításhoz kapcsolódó vevői és szállítói rendelések rögzítése a vállalati ERP rendszerben - Árkalkulációk készítése           • Értékesítési...

• A termeléshez szükséges alapanyagok teljes körű biztosítása ( alapanyag rendelések mennyiségének kontrolja, beszállítókkal történő kapcsolattartás alapanyag leltározásának koordinálása,új beszállítók felkutatása )
• Az alapanyagok raktári mozgatásának tárolásának és felhasználásának felügyelete

• Kulcsszerep a munkavállalói életút támogatásában
• A beléptetéstől a kiléptetésig minden fontos adminisztratív folyamatban részt veszel, így közvetlen hatásod van a munkavállalói élményre és a HR működés minőségére
• Felelősségteljes, precíz munkavégzés

Hunting: A Profession Services toborzási szolgáltatásainak értékesítése telefonon új ügyfelek számára, saját ügyfélportfóliód felépítése...

• Kategóriamenedzser munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Beszerzési adatok, árlisták, terméktörzs- és promóciós adatok kezelése és karbantartása
• Riportok, kimutatások, elemzések előkészítése (elsősorban Excelben)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja

• A nemzetgazdaság szempontjából kiemelt hálózatfejlesztési és beruházási projektek energiaigényeinek komplex ügy- és ügyfél kezelése
• Hálózati csatlakozási szerződések és kapcsolódó díjak kezelése, nyomon követése
• Együttműködés ügyfelekkel, társszervezetekkel és más engedélyesekkel

• A munkatársak fejlődését támogató képzési tervek kialakítása és nyomon követése
• Képzések teljes körű szervezése (időzítés, adminisztráció, egyeztetések)
• Tanulmányi szerződések előkészítése és kezelése
• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása

• megbízási, vállalkozási és felhasználási szerződések önálló előkészítése
• meglévő szerződések módosítása, aktualizálása
• szerződéses folyamatok teljes körű nyomon követése
• nyilatkozatok, mellékletek és dokumentumok strukturált kezelése

• Belföldi fuvarok teljes körű szervezése és lebonyolítása alvállalkozók és TimoCom segítségével
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, és a társosztályokkal
• Operatív munkavégzéssel járó feladatok gyors, hatékony kezelése
• A fuvarokhoz kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése

• Havi könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, egyeztetés a főkönyvelővel • Egyszerűbb könyvelési feladatok ellátása (számlák rögzítése, kontírozás, alap könyvelési adminisztráció) • Könyvelési adatok előkészítése zárásokhoz, kimutatásokhoz • Számlák rögzítése, utalások előkészítése,...

• Számlázási feladatok teljes körű ellátása
• Ügyfélelégedettség biztosítása a pontos, időben kiállított számlák vonatkozásában
• Számlázáshoz kapcsolódó ügyfél és szerződéses adatbázis napi szintű karbantartása
• Rendszeres adatszolgáltatás (havi, negyedéves, éves riportok) teljesítése a MEKH felé

• hazai és nemzetközi pályázatok teljes körű adminisztrációjának ellátása, valamint operatív pénzügyi feladatok ellátása
• projektek pénzügyi tervezésében, előkészítésében és megvalósításában való részvétel
• konzorciumi szerződések pénzügyi előkészítése, véleményezése

• szállítói számlák teljeskörű feldolgozása
• bankszámlákkal kapcsolatos ügyintézés, utalások, utaláscsomagok
• banki kapcsolattartás
• lízingügyletek nyilvántartása, kapcsolódó szerződések és bizonylatok nyomon követése
• likviditáskezelés

• Szerződés előkészítés, szerződéskötés
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, szállítókkal
• Szerződéses- és ügyfél adatbázisok kezelése, karbantartása
• Alvállalkozói munkák megszervezése, megrendelése
• Számlázás
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Számlareklamációk intézése