Szerződés adminisztrátor állások, munkák Fejér megyében

- Telefonok kezelése, napi rendelések szortírozása - Számlázás, futárszolgálat ügyintézés, pénzügyi teljesítés ellenőrzés - Házipénztár, kifizetések, átutalások kezelése - Havi pénzügyi zárások elkészítése - Munkaügyi dolgok intézése - Általános napi ügyintézés - Vámügyintézés - Szerződések...

• Prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői döntéstámogató anyagok készítése
• Vezetői értekezletek, utazások és üzleti tárgyalások teljes körű előkészítése; napirendek
• Összeállítása, emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése, valamint a határidők nyomon követése

HR rendszerek és folyamatok operatív működtetése, fejlesztése, kidolgozása (képzés, teljesítményértékelés, jövedelempolitika, létszámgazdálkodás, bérszámfejtés, kiválasztás-toborzás stb.)...

• Lakóingatlan és társasház kivitelezési projektek műszaki előkészítése
• Költségvetések, kalkulációk és mennyiségi számítások készítése
• Árajánlatok bekérése, összehasonlítása, értékelése
• Anyagrendelések és anyagszállítások koordinálása
• Vállalkozási és alvállalkozói szerződések előkészítése

- Meglévő ügyfeleinkkel való kapcsolattartás - Új ügyfelek megszólítása - Pénzügyi és biztosítási termékek értékesítése - Adminisztráció - Ügyfeleink változó igényeinek felmérése - Szakmai információ nyújtása...

• Projektvezetők, építésvezetők és mérnökök operatív irányítása helyszínen és telephelyen
• Kivitelezési helyszínek rendszeres látogatása, előrehaladás ellenőrzése
• Megrendelőkkel való profi kapcsolattartás, szerződések kezelése
• Alvállalkozói hálózat felépítése, fejlesztése, bővítése

• Termelési gépek kezelése
• Géptakarítás
• A gépeken kisebb javítások elvégzése
• Előírt ellenőrzések elvégzése
• Adminisztrációs teendők ellátása, rendezése

• Kapcsolatépítés és kapcsolattartás: Ügyféltalálkozók szervezése, folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel, igényeik és elvárásaik pontos megértése érdekében.
• A cég szolgáltatásainak képviselete, prezentálása

• Az iroda napi működésének koordinálása (flottakezelés, IT, szolgáltatók, takarítás)
• Projektmenedzsment adminisztratív támogatása
• Ügyfelek, partnerek fogadása, központi telefon kezelése
• Iktatás, levelezés, postázás
• Számlák előkészítése könyvelésre, fizetési határidők nyomon követése

Adminisztratív munkafolyamatok (levelek írása, iktatása, nyilvántartások, adatfrissítések elvégzése, kimutatások, számítások készítése) MS Office programok használatával és vállalatirányítási rendszerben egyaránt....

• értékesítési folyamatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• szerződések, dokumentációk előkészítése , kezelése
• kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• biztosításkötések és egyéb irodai ügyintézés
• az irodai működéshez kapcsolódó napi adminisztratív feladatok ellátása