Logistics agent állások, munkák

Vevői kapcsolattartás (telefon, e-mail, idegen nyelven is); Megrendelések rögzítése és kezelése ERP rendszerben (pl. SAP); Szállítások és határidők egyeztetése, fuvarszervezés; Együttműködés a termeléssel és logisztikával; Készletfigyelés, riportálás; Szállítási problémák kezelése....

• Veszélyesáru-ügyintézés ADR, IATA és IMDG előírások szerint,
• csomagolási és szállítási folyamatok koordinálása, felügyelete és dokumentálása,
• kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal,
• ajánlatkészítés és adminisztratív feladatok ellátása (megrendelések, fuvarok, készletek),

• 3PL logisztikai szolgáltatók menedzsmentje, KPI-k követése
• Bejövő áruk és több beszállító koordinálása
• Készlet- és törzsadat-kezelés (Navision / WMS rendszerekben)
• Számlák ellenőrzése és rögzítése kifizetés előtt
• Készlet- és leltárfolyamatok koordinálása (évi 2 leltár)

• a raktározás, raktárlogisztikai folyamatok működtetése, irányítása, szükség szerinti fejlesztése
• kapcsolattartás gyógyszergyártókkal/forgalmazókkal
• a kereskedelmi, szakmapolitikai és jogi környezet nyomon követése és alkalmazása a munkában
• éves kereskedelmi szerződések előkészítése a partnerekkel

• Logisztikai és ellátási lánc folyamatok támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Adatok kezelése és riportok készítése
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Beszerzési és készletkezelési folyamatok támogatása
• Napi operatív feladatok segítése

• Ügyfél- és partnerkapcsolatok kezelése, értékesítési és ajánlatadási folyamatok támogatása
• A beérkező és kimenő áruk ellenőrzése, árumozgások nyomon követése és adminisztrációja a rendszerben
• Raktári és logisztikai folyamatok szervezése, koordinálása és támogatása

Raktári adminisztrációval kapcsolatos feladatok teljeskörű ellátása, szükséges adat táblák kitöltése, egyéb adminisztrációs feladatok...

Napi kiszállítások ellenőrzése és nyomon követése Szállítólevelek és adminisztrációs feladatok naprakész kezelése  Ügyviteli rendszer és Excel használata  Göngyölegek kezelése, adatok pontos rögzítése  Folyamatos kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel, partnerekkel és megbízókkal  Napi jelentések és...

• Folyamatos ügyféltámogatás (telefonon és e-mailben), amely magába foglalja az after-sales és a termék felhasználásához kapcsolódó technikai támogatást
• Bejövő hívásokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Alap logisztikai feladatok ellátása

• Fuvarmegbízások és fuvarokmányok kezelése
• Szállítmányozási adatok rögzítése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, raktárakkal és társosztályokkal
• Számlák és költségelszámolások adminisztratív támogatása
• Riportok és kimutatások készítése
• Reklamációk és kárügyek adminisztrációja

• Entering German-language orders in SAP
• Performing administrative tasks

• Keeping the contact with internal colleagues and vendors
• Follow up on open orders
• Working on/resolving invoices to be submit for payment
• Update prices in SAP and other requests coming in a ticketing system
• Create Purchase orders (Systems used: QP, SAP)
• Validate Purchase orders (System used: ARIBA)

• A vevői megrendelések kezelése és a napi kiszállítások ütemezése, napi kapcsolat-tartás a fuvarozói alvállalkozókkal,
• EKAER folyamatok belső adminisztrációja,
• Vasúti szállítói eszközök, felrakók, lerakók, terminálok, útvonalak rögzítése,

• Nemzetközi, közúti, import és export, belföldi komplett-, részfuvarozással kapcsolatos szállítmányozási üzletek kötése és lebonyolítása
• Charter járatok szervezése
• Árajánlatok készítése
• Megbízások teljesítésének nyomon követése
• Szállítmányozási feladatok adminisztrációja

• Glabs (időpont foglaló) rendszer kezelése
• Be- és kimenő szállítmányok regisztrálása és adminisztrálása
• Kamion sofőrök koordinálása
• A raktár működéséhez elengedhetetlen adminisztrációs feladatok elvégzése
• Dokumentumok digitalizálása
• Be- és kimenő posta kezelése, csomagok feladása

• Precíz vagy, szereted a rendszert?
• Magabiztosan kezeled az Excelt?
• Esetleg van SAP-s tapasztalatod?
• Nem ijedsz meg az adminisztrációtól és szívesen dolgoznál egy stabil, támogató csapatban?
• Termelési adatok rögzítésének ellenőrzése, jelentések készítése
• Kapcsolattartás az üzemmel
• Adminisztratív teendők

• Göngyölegek, raklapok nyilvántartása és könyvelése, elszámolások és kimutatások készítése
• Csomagolóanyagok nyilvántartására vonatkozó archiválási folyamatok végrehajtása
• Kapcsolattartás a fuvarozókkal, elszámolások készítése, reklamációk kezelése

• Coordinating, scheduling and communicating information/shipment plans internally and externally
• Making processes and arrangements for shipping and delivery to ensure orders are properly handled
• Using the system to retrieve Driver information
• Making transport orders for carriers
• Organization of groupage

• Scout the most exciting AI and LogTech startups globally and dock them onto Hellmann via structured Venture Clienting
• Set up pilots that actually scale: drive AI and Agentic AI initiatives through rapid prototyping, validation and de-risking into productive operations

Our client, a leading global pharmaceutical company based in Basel, is seeking a highly motivated new team member for an exciting temporary role as Global Supply Drop-Shipping Agent. Global Supply Chain Drop-Shipping Agent Tasks & Responsibilities: Manage Original Equipment Manufacturer (OEM)...