Irodai munka állások, munkák

• Teljes körű számviteli és könyvelési folyamatok szakmai irányítása
• Havi, negyedéves és éves zárások koordinálása
• Beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások elkészítése
• Adóbevallások szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás könyvvizsgálókkal, hatóságokkal
• A könyvelési csapat szakmai támogatása, irányítása

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását

• Emblémázásra előkészített termékek rendszerezése, előkészítése
• Ajándéktárgyak, (pl. toll, öngyújtó, kulcstartó, irodai eszközök, konyhai eszközök) emblémázása a gépek segítségével
• A kezelt gépek beállítása, működtetése
• A kezelt gépek műszaki beállítása, paraméterezése, felügyelete

• Talaj, talajvíz, ivóvíz, szennyvíz, levegő és hulladék minták laboratóriumi átvétele a megrendelőktől és a mintavevő kollégáktól
• Irodai adminisztráció, mintaadatok regisztrációja a laboratóriumi információs rendszerbe
• Labor vizsgálatok elrendelése
• Kommunikáció ügyfelekkel és a laborral

Pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása, szerződések nyilvántartása, teljesítésigazolások kezelése, számlák kiállítása, ügyfelekkel kapcsolattartás,...

• Az ügyvezető napi munkájának szervezése és támogatása
• Irodai és adminisztrációs feladatok gördülékeny kezelése
• Elszámolások, prezentációk készítése (igen, számítunk a precizitásodra)
• Projektek és céges rendezvények szervezése, koordinálása

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• belépőkártyák, parkolás ügyintézése: vendégek, kollégák részére,
• üzemeltetési feladatok ellátása (hibaelhárítások kezelése, kapcsolattartás alvállalkozókkal),
• számlarögzítés, kontírozás, könyveléssel kapcsolatos adatok feldolgozása,

• Kapcsolattartás belföldi vevőkkel és beszállítókkal
• Anyacégünkkel és külföldi partnereinkkel történő angol nyelvű írásos és szóbeli kapcsolattartás
• Adminisztrációs feladatok (számlázás, szállítólevelek elkészítése stb.)
• Részvétel a logisztikai folyamatokban (raktárral való kapcsolattartás)

• Banki kivonatok kezelése és feldolgozása
• Utalások előkészítése és adminisztrációja
• Számlák kiállítása, nyilvántartása és ellenőrzése
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció
• Kapcsolattartás a könyveléssel, pénzügyi adatok előkészítése
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére

• Vállalati flotta teljes körű menedzsmentje (Gondoskodik a céges autók rendelkezésre állásáról, időben történő regisztrációjáról, rendszeres ellenőrzésről és karbantartásról) • Céges buszjáratok szervezése • Beszállítókkal való folyamatos kapcsolattartás • Számlákkal kapcsolatos adminisztrációs...

• Kapcsolatfelvétel eladó ingatlantulajdonosokkal
• Ingatlanok adatainak pontos rögzítése a rendszerben
• Telefonos és személyes egyeztetés ügyfelekkel
• Időpontok szervezése, visszahívások kezelése
• Bizalomépítés eladókkal és vevőkkel
• Ingatlanok személyes bemutatása érdeklődőknek

• Irodai és közösségi területek tisztítása
• Mosdók, öltözők takarítása, fertőtlenítése
• Szemetesek ürítése, hulladék elszállítása
• Alapvető tisztítószerek és eszközök szakszerű használata

Jogviszony létesítések, kinevezés módosítások illetve megszüntetések okmányainak elkészítése, a munkaügyi soros és soron kívüli adatszolgáltatások, statisztikák elkészítése, bérszámfejtéshez kapcsolódó feladatok előkészítése, időszakosan bérszámfejtési feladatok ellátása, kiskincstári...

• Árufeltöltés
• Rakodás, pakolás, címkézés
• Pénztárosi munka
• Csomagolás
• Anyagmozgatás
• Irodai feladatok
• Gyári munkák

Könyvelőirodánk Pénzügyi asszisztens munkakörben kínál álláshelyet, kizárólag főállású foglalkoztatásra. A feladatkör: - számviteli bizonylatok (számlák, bankkivonatok, egyéb okmányok) átvétele, kezelése, rendezése - ügyfélszolgálati feladatok ellátása (telefonon és e-mail-ben) - számlázás -...

• Beérkező és kimenő áruk dokumentációja és készletkezelése
• EKEAR rendszer napi használata
• Irodai rendelések
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Általános irodai adminisztráció
• Vevői rendelések feldolgozása
• Szállítói rendelések feldolgozása
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatbázis kezelés
• Részvétel a működéssel kapcsolatos technikai feltételek biztosításában
• Kapcsolattartás partnerekkel, társosztályokkal

• Bejövő számlák kezelése, iktatása
• Kimutatások, riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Adminisztrációs tevékenységek, feladatok
• Dokumentációkezeléshez kapcsolódó irodai feladatok ellátása
• Gépjármű konfigurációk összeállítása
• Bejövő küldemények (levelek, csomagok) átvétele, továbbítása

• Vendégek fogadása, irányítása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások, e-mailek kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégák felé
• Tárgyalók foglalása, rendben tartása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelések
• Adminisztrációs feladatok ellátása

klasszikus irodai feladatok elvégzése (beérkező és kimenő posta iktatása, rendezése, kimenő levelek postai feladása, beérkezett dokumentumok fizikai mappába való beillesztése, szkennelése, elektronikus mappába való lementése; beérkező központi telefonhívások kezelése stb.; nyomtatás, szkennelés,...

• létesítményüzemeltetésbe tartozó karbantartási, hibaelhárítási feladatok ellátása
• épületgépészeti berendezések és az épületfelügyeleti és CAFM szoftver kezelése
• a szakkarbantartó alvállalkozók felügyelete
• állapotjelentések készítése, munkák dokumentálása