Irodai munka állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Az üzemeltett irodai vagy kereskedelmi épületek elektromos / gépészeti rendszereinek tervszerű megelőző karbantartása, javítása, hibaelhárítás
• Irodai területek átépítése során gépészeti és elektromos kivitelezési munkák elvégzése

• Back office működtetése, felsővezetők napi munkájának támogatása
• Irodai adminisztráció: számlák és iratok kezelése/iktatása, találkozók szervezése, táblázatok készítése
• Ajánlatbekérések intézése szolgáltatóktól, kapcsolattartás

• árajánlatok/költségvetések összeállítása, felülvizsgálata
• tervdokumentációk felülvizsgálata, véleményezése
• kivitelezési feladatok előkészítése
• építési napló vezetése, átadási dokumentáció összeállítása

• Idényszerű kertészeti, fenntartási munkák elvégzése
• Fa és növényápolás
• Fűnyírás
• Irodai növények ápolása, karbantartása
• Növényvédelmi teendők (gyomirtás, permetezés) elvégzése
• Őszi lombgyűjtés
• Téli csúszásmentesítés
• Automata locsolórendszer felügyelete, karbantartása

• Az értékesítés és szerviz munkájának támogatása, hibajelentések, megrendelések nyilvántartása és intézése, árajánlatok készítése
• A cég irodai adminisztrációjának biztosítása, tender adminisztráció
• Számlázás, utalások, pénzügyi adminisztráció, kapcsolattartás a könyvelővel

• Az autóraktározás, vasúti rakodás és kiszállítás szakszerű, az előírt belső folyamatoknak és eljárásoknak megfelelő szervezése, irányítása, ellenőrzése.
• Szoros, napi szintű együttműködés a megbízóval és egyéb szolgáltatókkal.
• A raktározáshoz, kiszállításhoz szükséges személyi állomány biztosítása.

Irodai menedzsment: A teljes körű irodai adminisztráció felelősségteljes ellátása, a készletek és leltár kezelése, valamint a postai és futárszolgáltatások koordinálása,...

• Kapcsolatfelvétel eladó ingatlantulajdonosokkal
• Ingatlanok adatainak pontos rögzítése a rendszerben
• Telefonos és személyes egyeztetés ügyfelekkel
• Időpontok szervezése, visszahívások kezelése
• Bizalomépítés eladókkal és vevőkkel
• Ingatlanok személyes bemutatása érdeklődőknek

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)

• az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
• vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
• irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)

• háztechnikusok munkájának támogatása
• a szakkarbantartó alvállalkozók kísérése, munkájuk felügyeletet és támogatása
• elvégzett munkák dokumentálása előírt módon
• rendezvényhelyszínek berendezésében való részvétel
• egyéb anyagszállítási feladatok

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• Az ügyvezetők napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal, ügyfelekkel
• Telefonos és írásos kommunikáció kezelése
• Céges dokumentumok rendszerezése digitalizálása (szkennelés feltöltés)
• Szerződések számlák iktatása előkészítése
• Találkozók határidők szervezése nyomon követése

Kettős könyvvitelt vezető vállalkozások teljeskörő könyvelési feladatai ellátása önállóan , beszámoló készítés, bevallások készítése , beküldése. Aktív irodai jelenlét....

• Ügyfelek fogadása, adategyeztetés
• Meghatalmazások, engedményezések, kárügyi dokumentumok kezelése
• Csereautók kiadása, előkészítése, adminisztráció
• Kárrendezési folyamat támogatása
• Általános irodai adminisztráció

• Bejövő számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Dokumentumkezelés (ajánlatok, szerződések, teljesítési igazolások)
• Kifizetések előkészítése
• Kintlévőségkezelés (felszólítások, követelések kezelése)
• Személyügyi adminisztráció
• Általános irodai feladatok

• Fa- és acélajtók műszaki előkészítése értékesítési projektekhez
• Műszaki adatok rendszerezése, feldolgozása
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és partnerekkel
• Projektek előkészítésének támogatása irodai környezetben

• Irodai épületek takarítása (folyosók, közösségi terek, mosdók, irodák);
• Lovarda mosdója és irodahelyiségének takarítása;
• Évi két alkalommal ( tavasszal és ősszel) nagy takarítást is kell vállalni.

Logisztika és beszerzés: rendelések és kiszállítások szervezése, készletgazdálkodás, kapcsolattartás a kiszervezett raktárral...

• A vezérigazgató munkájának összehangolása: naptárkezelés, feladatok és határidők menedzselése
• A tagvállalatoktól érkező riportok és információk összegyűjtése, szakmai anyagok előkészítése döntésekhez
• Szoros együttműködés a divízióvezetőkkel, igazgatókkal és külső partnerekkel