Dokumentátor állások, munkák

• Kereskedelmi feladatok elvégzése (rendelések, leltár, számlázás, készletkezelés)
• Általános irodai és értékesítési ügyintézés
• Áru értékesítése vagy szolgáltatás teljesítése esetén szállítólevél, számla kibocsátása;
• Közreműködés leltározás lebonyolításában

• gondnoki feladatokkal kapcsolatos ügyintézés
• temetések teljeskörű ügyintézése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel
• kapcsolattartás az ügymenettel kapcsolatos szolgáltatókkal, szervezetekkel
• feladathoz kapcsolódó dokumentumok nyilvántartó és számlázó programok vezetése és kezelése
• jogszabály változások követése

• Nyerges vontatókkal, pótkocsikkal, 12-18 tonnás teherautókkal kapcsolatos műszaki ügyintézés
• Napi szintű kapcsolat tartás javító partnerekkel. Felmerülő műszaki problémák kezelése, vezetővel folyamatos egyeztetés

• Az üveg kereskedelemmel, feldolgozással kapcsolatos vevői megrendelések egyeztetése, rögzítése, visszaigazolása.
• A megrendelések nyilvántartása, utókövetése.
• Adminisztrációs feladatok ellátása.
• Bejövő-Kimenő hívások fogadása, esetleges reklamációk ügyintézése.

• Munkaügyi feladatok teljes körű lebonyolítása (a dolgozók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása)
• Elkészíti és módosítja a munkavállalók munkaszerződéseit;
• A dolgozókkal kapcsolatos munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése-karbantartása;

Kiemelten biztosítja a naprakész kontírozási feladatokat, ellenőrzi az alapbizonylatok alaki és tartalmi követelményeinek meglétét, a kontírozandó bizonylatok megfelelő felszereltségét, kollaudáltságát. Egyéb számviteli nyilvántartások, kimutatások előkészítése, adatok gyűjtése, egyéb...

• Iktatási rendszer kezelése, beérkező iratok iktatása
• Iratanyagok rendszerezése, irattározása
• Irodai beszerzések lebonyolítása
• Céges járművek és eszközök adminisztrációja, nyilvántartása
• Összeírásokhoz biztosított eszközök átadás-átvételének intézése és nyilvántartása

• Vevőkiszolgálás
• Áruátvétel, árukiadás, áruösszekészítés
• Bevételezési feladatok ellátása
• Számlázási feladatok ellátása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Pénzügyi feladatok ellátása: bank, házi pénztár, pénztárbizonylatok
• Riportok, jelentések készítése, kintlévőségek kezelése

• A helyi raktárban levő készlet feltöltése (minimális készlet meghatározása, SAP-ban rendelés)
• Az ügyfeleknek meghatározott hitelkereteknek való megfelelés biztosítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, a helyi logisztikai szolgáltatóval és a VG logisztikai szervezetével

• Szállítmányok érkeztetése
• A vám koordinátorok által rögzített számla adatok ellenőrzése
• A napi import és export vámkezelések végrehajtása
• Kommunikáció a fuvarozókkal, beszállítókkal és vevői partnerekkel írásban, esetenként angolul

• Teljes körű bérszámfejtés és TB ügyintézés Ügyfeleink részére, riportok készítése.
• Külföldi munkavállalók bérszámfejtése.
• NAV részére történő bevallások, adatszolgáltatások elkészítése.
• Munkaügyi, társadalombiztosítási kérdésekben naprakész jogi ismeretek.

Ügyfeleink részéről felmerülő kérés, hogy a szokásos könyvelői feladatokon túl, a humánügyi ágazatspecifikus kérdésekben, fenntartói adminisztrációs kötelezettségeikben is segítséget nyújtsunk, kiemelten a normatív támogatás igénylésében és elszámolásában. Szakembert vagy szakembereket keresünk,...

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• vevőszámlák kiállítása, kintlévőségkezelés
• szállítói számlák ellenőrzése
• banki e-bank használata, banki átutalások
• bérszámfejtési anyagok előkészítése, HR-anyagok kezelése, EFO-bejelentés
• kapcsolattartás a könyvelőkkel és a beszállítók pénzügyi osztályaival
• pályázati elszámolások összeállítása

• Az ingatlankezelők operatív munkájának és a napi irodai működés támogatása
• Kezelt ingatlan-portfólió ingatlanaival kapcsolatos (elsősorban adminisztrációs) feladatok önálló elvégzése
• Kapcsolattartás a számlázással, könyvelőirodával, egyeztetések

• Teljes körű bérszámfejtési, munkaügyi és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Cafetéria rendszer üzemeltetése
• Kilépő munkavállalók teljes körű adminisztratív ügyintézése (számfejtés, munkaviszonyt lezáró igazolások kiállítása stb.)
• Havi adó és járulékbevallás elkészítése

• Projektek tervezésének, előkészítésének műszaki támogatása
• Kapcsolási rajzok, műszaki dokumentációk kezelése
• Tervezési részfeladat elvégzése
• Projektekhez kapcsolódó adatok összegyűjtése, rendszerezése
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Ütemezések nyomon követése

• A gyártási műveletek befejezése után, a szállítási előkészületekben való részvétel
• A leszerelt, spedícióba szállított alkatrészek tételes megjelölése, csomagolása
• A csomagolással kapcsolatos adminisztratív és egyéb feladatok elvégzése, mint például a címkék felhelyezése stb.

• Elmagyarázod a vásárlóknak, hogyan juthatnak hozzá álmaik hűtőjéhez hitelre – de úgy, hogy ne rémálom legyen belőle. 
• Összerakod a papírokat (oké, most már inkább online dolgok ezek), beküldöd a banknak, és kész. 

A tálalás ellenőrzése, szükség esetén aktív részvétel a tálalásban Kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailben és telefonon Napi feladatok koordinálása Felmerülő problémák gyors és hatékony megoldása A gördülékeny, zavartalan működés biztosítása...