Üzemeltetési csapatvezető állás, munka

• A KEF által üzemeltetett épületekben épület karbantartási, felújítási feladatok megszervezése, előkészítése, költségvetési kiírások készítése.
• Árajánlatok felülvizsgálata, megrendelések, szerződések előkészítése.

Részt vesz a vállalkozó vasúttársaságoktól beszedett vasúti pályahálózat hozzáférési díjainak képzési folyamatában, a pályavasút által nyújtott szolgáltatások teljesítmény tervezésében, a szolgáltatásportfólió kialakításában, az azokhoz kapcsolódó költség és teljesítményterv és tény elemzésekben....

• 5 fős csapat felépítése, napi irányítása
• Követeléskezelési folyamatok kialakítása, hatékonysági mutatók bevezetése
• Riportálás, elemzés, teljesítmény-optimalizálás
• Jogszabályi megfelelés és ügyfélbarát működés biztosítása

• beérkező hibabejelentések fogadása, rögzítése és nyomon követése
• kapcsolattartás a karbantartó csapattal, alvállalkozókkal és bérbeadókkal
• javítások és karbantartások ütemezése, koordinálása
• költöztetések és átrendezések szervezése, koordinálása a budapesti irodaházakban

Társaságunk több szervezeti egységét érintő hiba bejelentési munkafolyamatok racionalizálása, elektronikus alapokra helyezése a Virtuális megjelenítésen alapuló térszerkezeti modellel [3D-TM]...

• együttműködsz az MTP tervek összeállításában, a beruházói szempontokat (megvalósíthatóság, ütemezés)maximálisan érvényesítve,
• a jóváhagyott beruházási terv alapján engedélyezteted, elindítod a projekteket, feltervezed az éves lefutást, ésmenedzseled a haladását,

• A cégcsoport pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása
• Szerződések és pénzügyi dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, nyilvántartása és azok pontos pénzügyi teljesítésének nyomon követése

A Gazdasági Igazgatóság Pénzügyi és Számviteli Osztályának vezetése, szakmai irányítása. A jogszabályokban az Egyetemre előírt könyvvezetési, beszámolási - havi Időközi Költségvetési Jelentés – Negyedéves Mérlegjelentés, Éves Költségvetési Beszámoló -, gazdasági adatszolgáltatási (likviditási terv,...

A hírközlési rendszer (berendezések, összeköttetések) üzemeltetésével kapcsolatos rutin és komplex mérések és vizsgálatok irányítása, elvégzése....

• A telephelyi szolgáltatási megállapodások megvalósítása
• Az operatív feladatok rendszerezése, megfogalmazása, kiadása, a végrehajtás ellenőrzése
• A hozzá beosztott dolgozók érdekeltségi rendszerének kialakítása, minősítése, értékelése

• előirányzatok nyilvántartása, likviditás ellenőrzése,
• folyamatos egyeztetés az intézményvezetőkkel,
• utalásokhoz kapcsolódó jóváhagyások,
• pénzügyi, gazdasági adatszolgáltatások teljesítése,
• havi, negyedéves és éves beszámolások elkészítése, kontrollja,

• Ügyféligények megismerése
• IT rendszerek teljes körű tervezése, dokumentálása és a bevezetés támogatása
• Üzleti és technikai specifikációk alapján a fejlesztési feladatok megtervezésében való proaktív részvétel
• Magas szintű szoftverarchitektúra tervezése

• közbeszerzési és beszerzési eljárások előkészítése, bonyolítása és ellenőrzése (teljes beszerzési dokumentáció összeállítása, a szerződések előkészítésének koordinálása);
• egyeztetés a Társaság szervezeti egységeivel és a szállítókkal;

• A munkaterületen zajló munkálatok vezetése, koordinálása, technikai, kereskedelmi és szervezeti szempontok figyelembevételével
• A munkaterületen belül kijelölt építési szakasz kezelése az előírásaink szerint

HÉV vasúti infrastruktúra üzemeltetéséhez kapcsolódóan közreműködés a projektek, karbantartási és üzemeltetési feladatok előkészítésében, koordinálásában, lebonyolításában...

• az üzemeltetési terület OPEX és CAPEX tervezési, ütemezési és nyomon követési folyamatainak támogatása,
• beszerzési és közbeszerzési eljárások szakmai előkészítése, koordinálása,
• belső beszerzési igények önálló kezelése SAP rendszerben,

• emelőgépek üzemeltetésének és felülvizsgálatának koordinálása,
• kapcsolattartás a társaság szervezeti egységeivel és a hatóságokkal,
• előírt ellenőrzések és vizsgálatok szervezése, dokumentálása,
• nyilvántartások vezetése, határidők nyomon követése,

• Tűz- és munkavédelmi bejárások, ellenőrzések, szemlék végrehajtása és dokumentálása
• Előírt dokumentumok és nyilvántartások vezetése
• Munkahelyi kockázatértékelések készítése
• Kémiai kockázatértékelések készítése
• Figyelmeztető, tiltó és rendelkező jelölések ellenőrzése és pótlása

A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok: - Költségvetés tervezése, készítése - Előirányzatok kezelése - Beszámoló készítés - Statisztikai adatszolgáltatások készítése - Számlák kontírozása - A gazdasági tevékenység vezetői szintű koordinálása - Havi, negyedéves...

Beszerzések előkészítése lefolytatása Hozzá köthető adminisztrációs feladatok ellátása Beruházások előkészítése, nyomon követése Hozzá tartozó adminisztrációs feladatok ellátása Szükséges riportok, prezentációk elkészítése A beszerzésben és beruházásban részt vevő partnerekkel folyamatos...