Üzemeltetési csapatvezető állás, munka

• Készletgazdálkodás (beszerzési és készlettervek alapján),
• kapcsolattartás a beszállítókkal,
• szállítói megrendelések kezelése (összeállítása, lebonyolítása),
• értékesítési tevékenység hátterének biztosítása,
• készletek ügyviteli kezelése.

• A vállalat tevékenysége és a munkavégzés során a környezet-, egészség- és munkavédelmi jogszabályoknak, szabványkövetelményeknek, és a tevékenységhez kapcsolódó egyéb előírásoknak való megfelelés biztosítása
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és szolgáltatókkal

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, megrendelőkkel és alvállalkozókkal
• Üzemeltetési és karbantartási folyamatok koordinálása és nyomon követése
• Saját és külsős csapat irányítása
• Költségvetések és szerződések előkészítésében való részvétel
• Napi üzemeltetési folyamatok dokumentálása és ellenőrzése

• Az Ökumenikus Segélyszervezet által fenntartott oktatási intézmények működtetésének felügyelete, minőségi üzemeltetése, gazdasági vezetése.
• Az Alapítvány képviselete, működtetése.

  ALAPTEVÉKENYSÉGEK:   A telephelyi gépeken és berendezéseken végez megelőző, hibajavító, és karbantartói feladatokat, javítja a rábízott berendezéseket és eszközöket az érvényes szabályozásoknak megfelelően. Az éves karbantartási terv alapján karbantartja a rábízott gépeket és berendezéseket....

• Gyártási folyamatok ellenőrzése, gyártási terv készítése.
• Termelési tervek teljesítése, gyártási tervek nyomon követése.
• A beosztott dolgozók munkájának szervezése, felügyelete és támogatása, munkaidő, túlóra és szabadságok ütemezése.
• 30-40 fős gyártási csapat irányítása és motiválása.

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása
• hivatalos levelek, szerződések, munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyomon követése 

• A termelés teljeskörű tervezése (gyártástervezés, munkarend), irányítása a vevői igények figyelembevételével
• A termeléshez tartozó kollégák munkájának irányítása, ellenőrzése, munkaköreik meghatározása/felülvizsgálata, továbbá, szakmai fejlődésük támogatása, helyettesítésük

• HR-adminisztráció és munkavállalói életciklus kezelése
• Új munkavállalók teljes körű beléptetésének és beillesztésének támogatása
• Munkaszerződések, munkaköri leírások és egyéb dokumentumok előkészítése sablonok alapján

• A KEF által üzemeltetett épületekben épület karbantartási, felújítási feladatok megszervezése, előkészítése, költségvetési kiírások készítése.
• Árajánlatok felülvizsgálata, megrendelések, szerződések előkészítése.

• a társaság termelő tevékenységének, a különböző munkafolyamatoknak a műszaki előkészítése
• a szükséges tervek és műszaki rajzok, valamint számítások és egyéb dokumentációk elkészítése
• előtervek, látványtervek, engedélyezési tervek és dokumentációk, illetve kiviteli, gyártási tervek készítése

• részt vesz a Társaság őrzésbiztonsági stratégiájának kidolgozásában, megvalósításának működtetésében, koordinálásában,
• részt vesz a Társaság területén előforduló őrzésbiztonságot veszélyeztető esetek vizsgálatában, a rendkívüli események elkerülésére vonatkozó javaslatok kidolgozásban,

• Csapatvezetők közvetlen irányítása, munkájuk koordinálása és mentorálása, a csapatvezetőkhöz tartozó projektek előrehaladásának biztosítása (3-5 direct riport)
• A CTO által meghatározott stratégia lebontása a csapatokra és annak következetes végrehajtása

• 5 fős csapat felépítése, napi irányítása
• Követeléskezelési folyamatok kialakítása, hatékonysági mutatók bevezetése
• Riportálás, elemzés, teljesítmény-optimalizálás
• Jogszabályi megfelelés és ügyfélbarát működés biztosítása

Részt vesz a vállalkozó vasúttársaságoktól beszedett vasúti pályahálózat hozzáférési díjainak képzési folyamatában, a pályavasút által nyújtott szolgáltatások teljesítmény tervezésében, a szolgáltatásportfólió kialakításában, az azokhoz kapcsolódó költség és teljesítményterv és tény elemzésekben....

• Online és offline marketing anyagok (PR-cikkek, hírlevelek, közösségi posztok) tervezése, szövegírása és grafikai anyagok előkészítése a marketing osztállyal szoros együttműködésben
• Promóciók, kuponakciók és influencer kampányok tervezése és koordinálása

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• beérkező hibabejelentések fogadása, rögzítése és nyomon követése
• kapcsolattartás a karbantartó csapattal, alvállalkozókkal és bérbeadókkal
• javítások és karbantartások ütemezése, koordinálása
• költöztetések és átrendezések szervezése, koordinálása a budapesti irodaházakban

• A pénzügyi, számviteli és adózási folyamatok napi szintű szervezése és irányítása.
• A bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, valamint a könyvelési folyamatok felügyelete.
• Az analitikus nyilvántartások pontos vezetése és rendszeres ellenőrzése.

• Hotel and land service bookings.
• Communication with hotels, suppliers and clients.
• Communication in English, troubleshooting with partners and suppliers.
• Customer service via phone.
• Administration.