Irattári adminisztrátor állások, munkák

• Projekt tervezés és strukturálás: koordinálása, scope definiálás
• Ütemezés és milestone kezelés: bevezetési fázis lebontása, mérföldkövek nyomon követése
• Kockázatmenedzsment: Komplex, több szereplős környezetben fenyegető kockázatok azonosítása és mérséklése

• a központi rendszerekbe betöltött külső, potenciális vállalkozói lead-ek átvétele és feldolgozása, pontos rögzítése a banki rendszerekbe
• a lead-ek telefonos megkeresése, kapcsolatfelvétel kezdeményezése
• professzionális, ügyfélközpontú telefonos kommunikáció lebonyolítása

• SAP rendszerben történő törzsadatok kezelése és karbantartása
• COGI-ra futott tételek ellenőrzése, rendezése és nyomon követése
• Problémás tételek kivizsgálása, egyeztetés érintett területekkel
• Elemzések készítése a felmerülő hibák és eltérések okairól

• Könyvelési feladatok elvégzése, felügyelete
• Könyvelői csapat instrukciókkal történő ellátása, szakmai támogatása
• Beszámolók, statisztikák készítése
• Havi áfa bevallások elkészítése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása
• Havi, negyedéves és éves zárásokban részvétel, annak levezénylése
• Auditokban való részvétel

• Havi zárási feladatok támogatása, beleértve a könyvelést és az alapvető számviteli tételek rögzítését,
• Továbbterhelések (recharge-ok) előkészítése,

• Teljes műszaki felelősség a projekt tervezési fázisától az üzem átadásáig, ahol különböző technológiai rendszerek integrációja és innovatív megoldások bevezetése lesz a feladatod.
• Kivitelezők, tervezők és szakági partnerek koordinálása, a komplex rendszerek összehangolása.

• A beérkező leadek profi kezelése – nálunk minden megkeresés egy lehetőség a növekedésre!
• Szakértői igényfelmérés és tanácsadás – mert a vevő az álmait bízza rád.
• A forgalom maximalizálása – törekedj a teljes körű bútorozásra, hiszen a kiegészítő termékek hozzák az igazi extrát!

• A Társasági belső folyamatok és kontrollrendszerek szabályszerű működésének belső ellenőrzési vizsgálata a vonatkozó jogszabályok, sztenderdek és módszertanok alapján.
• Kockázatalapú éves ellenőrzési tervek összeállítása, kockázatkezelési rendszerek értékelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása.

• Teljes körű könyvelés a cégcsoport tagjainak, valamint bizalmi vagyonkezelésekhez tartozó kezelt vagyonok és egyéb vállalkozások számára
• Holdingstruktúrák, befektetési alapok és értékpapírok könyvelése
• Éves számviteli zárás elkészítése
• Teljes körű adózási teendők, bevallások elkészítése

• Bejövő számlák kontírozásának ellenőrzése, kapcsolattartás SSC -vel
• Vegyes és elhatárolási könyvelési tételek készítése
• Analitikák naprakészen tartása
• Cash flow management, utalások előkészítése
• Havi, negyedéves adóbevallások készítése, adófolyószámla egyeztetés
• Adókalkulációk

• Waberer's Cégcsoporthoz tartozó fuvarozási és tervezési területet érintő napi / heti / havi riportok készítése;
• Ad-hoc jellegű elemzések készítése a teljesítmények monitorozására vonatkozóan;
• Társterületek vezetőinek támogatása a döntéshozatalok során;
• BI riportok kialakítása;

• A lakossági ügyfélkör teljes körű, magas színvonalú kiszolgálásának biztosítása, valamint az aktív értékesítési és keresztértékesítési feladatok irányítása
• Fiók működésének kialakításában és a csapat felépítésében való aktív közreműködés

• ügyfelekkel történő kapcsolattartás;
• támogatási/kifizetési kérelmek összeállítása, adminisztrálása;
• általános információk gyűjtése, közvetítése.

• Telefonon és e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• A Rovitex termékeiről pontos és segítőkész tájékoztatás nyújtása
• Beérkező megrendelések rögzítése és adminisztrációja a vállalati rendszerben
• Rendelések státuszának nyomon követése és egyeztetése az operatív területekkel

• külső könyvelő iroda munkájának napi szintű támogatása, szükség esetén teljeskörű könyvelési feladatok ellátása
• bejövő és kimenő számlák teljeskörű kezelése (számlák begyűjtése, helyszínen a számlák ellenőrzése, adminisztrálása és könyvelő iroda felé történő továbbítása)

• szerződések nyilvántartása és rendszerezése
• kontrolling rendszer kialakítása, működtetése és fejlesztése
• terv–tény adatok rendszeres összehasonlítása
• vezetői riportok és kimutatások készítése Excelben
• adatok elemzése és rövid szöveges értékelések készítése
• könyvelési adatok feldolgozása és értelmezése

rendszerszinten gondolkodsz, átlátod az összefüggéseket marketing, sales és pénzügy között, és nem csak részfeladatokban gondolkodsz,...

• Szállítói számlák feldolgozása, ellenőrzése és nyomon követése
• Megrendelések, áruátvételek, számlák vagy kifizetések közötti eltérések kezelése
• Szállítók és belső ügyfelek megkereséseinek megválaszolása
• GR/IR (áruátvétel / számla beérkezés) egyenlegek elemzése és validálása

• vállalati IT-alkalmazások támogatása, hibakezelése és működésük felügyelete
• kapcsolattartás az üzleti csapatokkal, igényeik megértése és támogatása
• beérkező fejlesztési igények elemzése, követelmények pontosítása és megoldási javaslatok kidolgozása

• Új biztosítási tanácsadók toborzása, kiválasztása, képzése és mentorálása;
• A unit negyedéves és éves értékesítési, valamint üzleti céljainak elérése;
• A tanácsadók értékesítési tevékenységének motiválása, koordinálása és az értékesítési folyamat minőségének biztosítása;