Adminisztrációs diákmunka állások, munkák

• A telep állattenyésztési feladatainak tervezése, szervezése, végrehajtása, ellenőrzése
• A tenyésztéssel összefüggő feladatok adminisztrációs előírásainak teljesítése, jelentések készítése

• Projektek szerződéses és elszámolási rendszerének tervezése, kialakítása;
• Pénzügyi és menedzsmentfeladatok utókövetése;
• Szakmai teammel való kapcsolattartás, munkájuk adminisztrációs tevékenységének segítése
• Projekt ügyletekkel kapcsolatban a partnerekkel való kapcsolattartás;

• A vállalat termékkörére vonatkozó megfelelőség biztosítása a vonatkozó európai és nemzetközi szabványok alapján
• Tanúsítási folyamatok koordinálása és szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás termékbevizsgáló laboratóriumokkal, hatóságokkal és beszállítókkal a megfelelőségi dokumentáció biztosítása céljából

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Bejövő és kimenő levelezés kezelése
• Telefonhívások fogadása, irányítása
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, archiválása
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Értekezletek, időpontok szervezése

• Infrastruktúra és üzemeltetés:
• Linux (elsődlegesen) és kisebb részben Windows alapú rendszerek üzemeltetése
• Fizikai és virtuális szerverek kezelése
• Java alapú alkalmazások telepítése és üzemeltetése
• Node.js, Java, Apache, Tomcat webalkalmazások és webszerverek működtetése

• Az irodaházba érkező személyek, vendégek fogadása, tájékoztatása, szükség esetén útbaigazítása, kísérete
• Telefonhívások kezelése és továbbítása
• Az irodaház rendjének figyelemmel tartása, rendellenesség esetén a szükséges ügyintézés

• Új céges partnerek és flottakezelő ügyfelek akvirálása, valamint a meglévő ügyfélkapcsolatok ápolása és fejlesztése
• Testreszabott flottaajánlatok és szerződések kidolgozása, elkészítése a piaci árképzési stratégia követése mellett

• Az iroda zavartalan működésének biztosítása,
• A cégvezetés operatív támogatása,
• Szerződések kezelése, ellenőrzése, iktatása, nyilvántartása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Bérbeadott lakások kezelése (szerződéskötések ellenőrzése, befizetések ellenőrzése, egyéb ügyintézés)

• Részvétel a digitális marketing stratégia megvalósításában;
• PPC kampányok (Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads stb.) tervezése és optimalizálása;
• SEO stratégia megvalósítása a webes láthatóság növelése céljából;
• Tartalommarketing terv kidolgozása, social media tartalmak koordinálása;

• a Várkapitányság Nonprofit Zrt. kezelésében lévő turisztikai attrakciók látogatói részére teljes körű információnyújtás személyesen, telefonon és e-mailben magyar és angol nyelven
• érdeklődők tájékoztatása a budai Várnegyed területét érintő fejlesztésekről, programokról, szolgáltatásokról

• mozgólépcsők karbantartási technológiájának támogatása,
• gépészeti és biztonsági berendezésekkel kapcsolatos hibák kivizsgálása,
• műszaki rajzok készítése,
• gépészeti tervek ellenőrzése, véleményezése,
• javítási technológiák készítése.

• Ellátja a CEEPUS ösztöndíjprogram fő koordinációját programot az aktuális Végrehajtási Útmutató alapján, beszámolókat készít a Tempus Közalapítvány által meghatározott követelményeknek megfelelően.
• Aktívan vesz részt hallgatói programok szervezésében és lebonyolításában.

• Export-import vámkezelések előkészítésében való részvétel, előrögzítés
• Számlák, okmányok kezelése, nyomtatása
• Adminisztrációs tevékenység, elkészült vámokmányok kezelése
• Vámokmányok, dokumentációk postázásra történő előkészítése
• Törlési, módosítási kérelmek előkészítése, nyomon követése

• Ügyfélfogadásban: te leszel az első benyomás, aki mosollyal fogadja a hozzánk érkező ügyfeleket, eligazítja őket és segít a megfelelő ügyintézőhöz jutni.
• Ügyféltámogatásban: egyszerűbb kérdésekre magabiztos válaszokat adsz, problémákra gyors megoldásokat találsz. 

• Projektek koordinálása, szervezése, irányítása
• A megrendelő partnerek villamos hálózati beruházásainak és azok folyamatos működésének támogatása
• Műszaki adminisztrációs feladatok ellátása, kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal
• Kalkulációk és árajánlatok elkészítése

• cégek teljes körű bérszámfejtése, kapcsolódó analitikák vezetése
• be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• bejelentések, bevallások elküldése NAV felé
• havi, negyedéves és éves statisztikák elkészítése
• alkalmi munkavállalókkal kapcsolatos munkaügyi feladatok elvégzése

• A beérkezett használt ruhák és termékek szétválogatása a munkautasítások alapján.
• A termékek megfelelő helyre való szortírozása figyelembe véve a minőségi és mennyiségi feltételeket.

A hírközlési rendszer (berendezések, összeköttetések) üzemeltetésével kapcsolatos rutin és komplex mérések és vizsgálatok elvégzése a belső és külső zavaridő normák betartása érdekében....

• bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• cég hivatalos iratainak rendszerezése és archiválása
• munkaügyi adminisztrációs feladatok
• havi pénzügyi kimutatások kezelése

A részletes projekttervek kidolgozásának koordinálása, a projekt feladatok erőforrás- és időráfordítás ütemezésének elkészítése, a tervek összehangolása, a projekt szervezetének kialakítása,...