Gazdasági állások, munkák

• Szállítói számlák könyvelése
• Vevői számlák kiállítása és könyvelése
• Banki tranzakciók könyvelése
• Egyéb pénzügyi feladatok (banki utalások összeállítása, számlák alaki- és tartalmi megfelelősségének ellenőrzése, stb.)
• Tárgyi eszközök analitikus és szintetikus nyilvántartása

• az ügyvezető igazgató munkájának hatékony és teljes körű támogatása, illetve napi menetrendjének koordinálása (naptárkezelés, találkozók és megbeszélések szervezése)
• tárgyalások és értekezletek előkészítése, emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése, az abban kiadott feladatok nyomon követése

• Telephelyi logisztika és áruforgalom teljes körű szervezése
• Fuvarszervezés, határidők koordinálása, partnerek kezelése
• Jogszabályi bejelentések teljes körű intézése (EKAER, TRACES, MOHU, ADR, Stb.)
• Cégcsoporton belüli megrendelések és fuvarok koordinálása

• Az audit terv alapján az osztályvezető által kijelölt feladatok, auditok elvégzése, a terepmunkától kezdve az audit riport megírásáig
• A folyamatok áttekintése a belső szabályozás és EU rendelkezések, magyar jogszabályok, valamint hatósági előírások alapján

• Minőségbiztosítással kapcsolatos adminisztrációs feladatok
• A beérkező alapanyagok minőségi átvétele, dokumentációk ellenőrzése, reklamációk kezelése
• Belső auditokban való aktív részvétel
• Az üzemi higiénia ellenőrzése, higiéniai szemlék dokumentálása

• Webshop napi üzemeltetése: termékfeltöltés, árak frissítése, készletkezelés
• Rendelésfeldolgozás, számlázás és ügyfélszolgálat emailben/csatlakoztatott rendszerekben
• Gyártói és beszállítói kapcsolattartás: árajánlatkérés, rendelésleadás, szállításkövetés

A MVM Mátra Energia Zrt számára végzett beszerzési tevékenység folyamatos elemzése, keretszerződés kötésekre javaslattétel az Igénylő szakterületek felé...

• Projekt beszállítói/alvállalkozói szerződések előkészítése
• Mennyiségszámítások készítése tervdokumentációk alapján
• Teljesítési igazolások előkészítése jóváhagyásra
• Többlet- és pótmunkák költségeinek kezelése
• Együttműködés a projektvezetőkkel és kivitelezési csapattal

• Vevői megrendelések rögzítése és adminisztrációja
• Adatok kezelése vállalatirányítási rendszerben (betanítást biztosítunk)
• Kapcsolattartás a termelés, logisztika és értékesítés között
• Kimutatások, táblázatok készítése (Excel)
• Kapcsolattartás partner cégekkel

• Bejövő számlák iktatása, mentése Excel táblázatban
• Bejövő számlák könyvelése, jóváhagyatása
• Banki utalások rögzítése és könyvelése SAP-ban
• Riportok készítése

• Napi szinten több osztály kisegítése, támogatása
• Számlák rögzítése, rendszerezése
• Havi kontrolling jelentések előkészítésében való részvétel (excelben)
• Ügyféldokumentumok rendszerezése
• Ügyféldokumentumok nyilvántartásának vezetése
• Dokumentumok szkennelése, lefűzése
• További adminisztratív feladatok

• Operatív pénzügyek kezelése: szállítói/vevői folyamatok (AP/AR), beszerzési rendelések (PO), készletnyilvántartás koordinálása
• Automatizáció és riportálás: pénzügyi riportok és funkciók automatizálása Business Central és Power BI környezetben; AI-eszközök beépítése a napi folyamatokba

• vegyél részt az életbiztosítási termékeink fejlesztésében, karbantartásában, a mindig változó igényekhez történő alakításában
• ismerd a terméked, az értékesítési folyamatot
• kövesd nyomon, hogy mit csinál a konkurencia, meríts ötletet tőlük

• Számítanak a segítségedre az adminisztratív és pénzügyi támogató feladatok ellátásában
• Feladatod lesz a riportok és az elemzések készítése (magyar és angol nyelven is)
• Részt veszel egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatoknak az ellátásában

• SSC folyamatainak (könyvelés, főkönyvi zárás, banki tranzakciók stb.) operatív és stratégiai irányítása
• Csapat vezetése, ellenőrzése
• Pénzügyi riportok, KPI-ok és SLA-k készítése és nyomon követése
• Folyamatoptimalizálási, hatékonyságnövelő projektek indítása, menedzselése

• Magas színvonalú, személyre szabott vásárlói élmény biztosítása a belépéstől a távozásig
• Vásárlók szakszerű tájékoztatása a termékekről, kollekciókról, anyagokról és fazonokról
• Stílustanácsadás, outfit-összeállítás, a vásárlói igények és alkalmak megértése

Együttműködés a Pénzügyi Tervezés és Elemzés (FP&A) részleggel a napi feladatok támogatásában...

• A cég termékeinek és szolgáltatásainak aktív, személyes értékesítése az adott területen. (csomagolóanyagok az élelmiszeripar, főként a készételeket gyártó, kiszállító válalaltok részére)
• Új üzleti partnerek és viszonteladók felkutatása, hálózatépítés.

Munkád során támogatod a marketing igazgatóságot adat vezérelt döntések meghozatalában, miközben értékes üzleti és technikai ismeretekre tehetsz szert....

• HR információs rendszerek üzemeltetésében és fejlesztésében való részvétel
• HR folyamatok rendszerszintű támogatása és digitalizálása
• Sharepoint Online alapú megoldások kialakítása és karbantartása
• Microsoft Power Automate és Microsoft Power Apps alkalmazások fejlesztésében való közreműködés

• Belföldi és export megrendelések teljes körű adminisztrációja és nyomon követése
• Árajánlatok, megrendelés-visszaigazolások, szerződések és kapcsolódó dokumentumok összeállítása
• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel angol nyelven, szóban és írásban