Pénzügy állások, munkák

• közreműködik a hevesi üzem gazdasági, pénzügyi, számviteli, adminisztratív folyamatainak kidolgozásában, működtetésében és ellenőrzésében
• az üzemhez kapcsolódó gazdasági események könyvelését határidőre elvégzi

• Szállítói számlák könyvelése
• Vevői számlák kiállítása és könyvelése
• Banki tranzakciók könyvelése
• Egyéb pénzügyi feladatok (banki utalások összeállítása, számlák alaki- és tartalmi megfelelősségének ellenőrzése, stb.)
• Tárgyi eszközök analitikus és szintetikus nyilvántartása

• Aktív részvétel az ételek elkészítésében
• A konyha napi működésének megszervezése és koordinálása
• A konyhai csapat (szakácsok, konyhai kisegítők) irányítása, műszakbeosztás készítése
• Szoros együttműködés az étteremvezetővel a közös szakmai célok érdekében

• Kivitelezési munkák, felújítási projektek menedzselése
• Egyeztetések lebonyolítása a tervezőkkel, kivitelezőkkel, bérlőkkel
• Költségbecslés készítése
• Árajánlatok kérése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése
• Áralkuk lebonyolításában közreműködés
• Műszaki előkészítés, döntés előkészítés

• új és használt személygépjárművek értékesítése
• ügyfelek tájékoztatása a gépjárművekről, ügyféltárgyalások lebonyolítása
• ügyintézés a rendeléstől az átadásig
• az autószalonba betérő ügyfelek kiszolgálása, kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel
• új ügyfelek felkutatása

• Teljes körű, önálló bérszámfejtés
• TB ügyintézés, hatósági kapcsolattartás
• Könyvelési feladatok önálló végzése
• Havi zárások előkészítése
• Riportok, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás partnerekkel és belső munkatársakkal

• A Biztosító ügyfelei, üzleti partnerei által bejelentett panaszok kezelése
• Hatósági megkeresések (PBT, MNB) kezelése
• A panaszok teljes körű kivizsgálása határidőre, intézkedések meghatározása és végrehajtásának nyomon követése, panaszügyi válaszlevél elkészítése, kapcsolódó adminisztráció vezetése

• beérkező és kimenő számlák, banki kivonatok könyvelése és ellenőrzése
• tárgyi eszköz-készlet analitikus nyilvántartása, könyvelése
• évközi és évvégi elhatárolások kiszámítása, lekönyvelése
• szállítói folyószámlák egyeztetetése
• hitelnyilvántartások vezetése
• bérfeladás könyvelése
• pénztár bizonylatok könyvelése

• számviteli feladatok teljes körű ellátása,
• számlák érvényesítése, kontírozása,
• befektetett eszközök, készletek könyvelése, nyilvántartások ellenőrzése,
• nyilvántartások vezetése,
• egyeztetési feladatok ellátása,
• adatszolgáltatások készítése,
• időszaki és éves zárási munkákban való aktív részvétel,

• Felhasználói hozzáférések, jogosultságok, licencek kezelése) Informatikai szabályzatok, eljárások és folyamatok kialakítása, rendszeres aktualizálása
• A mindenkor hatályos jogszabályi, szabályozói és iparági előírásoknak való megfelelés biztosításában való részvétel

• Levelek és küldemények kyburzzal (háromkerekű segédmotor kerékpárral) történő házhoz kézbesítése a címzettek részére
• Elszámolás a küldeményekkel és a beszedett összegekkel

• Számlázási és teljes körű könyvelési feladatok ellátása;
• Bankszámlakivonatok rögzítése és könyvelése;
• Tárgyi eszközök könyvelése, mozgások nyomon követése és nyilvántartása;
• Főkönyvi könyvelési teendők végrehajtása;
• Főkönyvi elhatárolások megállapítása, feloldása és évközi követése;

• IT‑jellegű beszerzési és közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, dokumentációk összeállítása és a folyamatok végig kísérése az igény felmerülésétől a szerződéskötésig;
• nemzeti értékhatár alatti IT‑beszerzések önálló lebonyolítása, a jogszabályi és belső szabályzatoknak megfelelően;

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• Részt veszel a fiókhálózati értékesítés támogatásán belül, az értékesítési riporting rendszer működtetésében, fejlesztésében.
• Részt veszel a fiókhálózat motivációs rendszerének kidolgozásában, annak bevezetésében és eredményes működtetésében.

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.

• ingatlanok kiadásainak és bevételeinek számítógépes rendszerben való rögzítése és követése,
• a karbantartásokkal, javításokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés,
• a tulajdonosokkal és a bérlőkkel való kapcsolattartás.

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, kontírozása, könyvelése
• Szállítói és vevői egyeztetések, analitika havi ellenőrzése
• Banki könyvelés és napi egyeztetés
• Cashflow riportok és egyéb pénzügyi kimutatások készítése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, értékcsökkenés és aktiválások könyvelése

• Támogatja az Adminisztrációs és Pénzügyi Vezetőt feladatainak ellátásában, irodavezetési és titkársági feladatainak ellátásában
• Beérkező és kimenő számlák iktatása, kezelése, nyomonkövetése, igazoltatása.
• Szerződések nyomonkövetése, előkészítése, aktualizálása.

• Gépek, berendezések, gépi szerszámok megelőző karbantartása, illetve meghibásodásakor javítása az összeszerelő területen
• A karbantartási terv utasítása alapján, az időszakos karbantartások elvégzése, azok dokumentálása
• Esetenként, alkatrészek, egyedi darabok rajz vagy megbeszélés szerinti elkészítése

Szeretnél egy igazán erős csapat tagjaként Magyarországon és Ausztriában működő szállodáink élén az Accent Hotels közös szakmai sikereinek részese lenni? Várjuk jelentkezésed....

• Hűtéstechnikai, gépészeti kivitelezések koordinálása
• Projektek irányítása a tervezési fázistól a pénzügyi lezárásig