Pénzügy állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Bejövő számlák iktatása, ellenőrzése
• Kimenő számlák előkészítése, kiállítása
• Számlázással kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel
• Cégen belüli kapcsolattartás
• Szállítmányozáshoz, logisztikához kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, rendszerezése

• megrendelések írásában segédkezés
• számlák ellenőrzése, kontírozása
• listák vezetése, excel táblák frissítése
• riportok készítése
• egyéb adminisztrációs feladatok
• hétfőtől péntekig, minden nap 9-17:30 között
• Heti 5 nap vállalása, teljes és rövidebb napokkal - 4/6/8 órás munkavégzés

• Kapcsolattartás hazai és külföldi beszállító partnerekkel (írásban, telefonon, személyesen)
• Megrendelési folyamatok teljes körű nyomon követése és adminisztrálása
• Beszerzési árak, készletek folyamatos figyelése és elemzése
• Új partnerek felkutatása, ajánlatkérések kezelése

• Közúti szállítások szervezése, koordinálása, teljes körű lebonyolítása.
• Kapcsolattartás hazai és külföldi megbízókkal és alvállalkozókkal.
• Ár képzéssel kapcsolatot teljes adminisztráció felügyelete és karbantartása.
• Szállításokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása.

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• Gépjárművezetők irányítása, napi szintű koordinálása
• Hatékony útvonalak megtervezése az időben történő és költséghatékony szállítás érdekében
• A fuvarok közben felmerülő problémák gyors és hatékony kezelése
• Fuvarfeladatok kiadása és végrehajtásuk folyamatos nyomon követése

• Költségkontroll: Folyamatos piackutatás a legjobb ár-érték arányú beszállítók kiválasztásához és a költségek optimalizálásához.
• Adminisztráció: Leltározási folyamatok vezetése, selejtezések dokumentálása és szoros együttműködés a pénzügyi részleggel.

• Beszerzési folyamatok teljes körű menedzselése és adminisztrációja • Külföldi és belföldi beszállítókkal való napi kapcsolattartás (email, telefon, videómeeting) • Beszerzési rendelések, szerződések és árajánlatok előkészítése, kezelése • Új beszállítók felkutatása, versenyeztetése, szerződéses...

Külső (a Deufol Hungary telephelyén kívül megvalósítandó) csomagolási és logisztikai projektek megvalósításának menedzsmentje az üzleti partnereink telephelyein (Debrecenen belül, illetve kívül, több változó helyszínen a régióban), a munkavállalók és a feladatok koordinálása ...

• A belföldi szállítmányozási üzletág stratégiai irányítása, fejlesztése a vállalati célok elérése érdekében.
• A megbízói fuvarozási igények és a rendelkezésre álló járműkapacitás napi összehangolása, a változó megbízói igények maradéktalan kielégítése.

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

• A telephely raktárlogisztikai és minőségirányítási folyamatainak irányítása, felügyelete és folyamatos fejlesztése
• A telephelyi KPI-ok nyomon követése és teljesülésének biztosítása
• Key account manager-i feladatok ellátása, kapcsolattartás és együttműködés a kiemelt ügyféllel

• Fuvarszervezési feladatok ellátása Magyarországon, export-import és belföldi ügyintézés
• Egyeztetés a fel és lerakóhelyekkel
• Fuvarozókkal történő napi szintű kapcsolattartás
• Fuvarmegbízások készítése és rögzítése a rendszerben
• Fuvarrakományok összeállítása, és a rakományokról a raktár értesítése

• IT eszköz és szoftver igények kiszolgálása, jegykezelő rendszerben történő biztosítása
• IT eszköz nyilvántartás kezelése
• Szoftvernyilvántartás kezelése
• Részvétel készletekkel kapcsolatos tervezési, beszerzési, várhatózási folyamatokba
• Leltározási tevékenység ellátása

• beszerzési igények felmérése a hotel társosztályai között
• önálló beszerzések levezénylése
• piackutatással, árak összehasonlításával döntéselőkészítés támogatása
• beszállítók árainak folyamatos nyomon követése, árváltozások rögzítése a belső rendszerben
• beszerzési rendszer folyamatos karbantartása

• Fuvarfeladatok szervezése és koordinálása – saját flottás (emelőhátfalas 12 és 18 tonnás) sofőrök irányítása és támogatása
• Tranzitidő számítás és útvonaltervezés
• Árajánlatok készítése meglévő és új partnerek részére
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel, új kapcsolatok kialakítása

• Kapcsolattartás a logisztikai partnerekkel a szállítások lebonyolítása kapcsán
• A fuvarfeladatok határidőben teljesítésének megszervezése és lebonyolítása alvállalkozók bevonásával
• Megbízások küldése az alvállalkozók részére

• Beszerzési folyamatok koordinálása és felügyelete: Te leszel a felelős a teljes sourcing folyamatért, a tenderkiírástól a szerződéskötésig.
• Stratégiai beszerzés: Közreműködsz a kategóriastratégiák megvalósításában, figyeled a piaci trendeket, innovációkat és technológiai fejlesztéseket.

• Éves és negyedéves beszerzési tervek készítése, forecastolás
• Alapanyag- és készletszintek tervezése, optimalizálása (ABC / XYZ)
• Top és kritikus cikkek készletszintjének folyamatos felügyelete
• Készlethiányok megelőzése, részszállítások csökkentése

• Service Parts Operations gyakornokként a feladatod lesz az operatív mérőszámok jelentésének és elemzésének támogatása
• A szervezet különböző szintjeivel való együttműködés a mérőszámok/trendek megértése érdekében
• Jelentések készítése a napi vezetői felülvizsgálatokhoz