Penzügy állások, munkák

• bejövő számlák könyvelése, a számlák mellékleteinek begyűjtése társosztályoktól, szállítóktól
• szállítókkal kötött szerződések meglétének ellenőrzése, szükség esetén elkészítése
• banki utalások indítása
• bankkivonatok könyvelése
• pénzügyi nyilvántartások készítése, kezelése
• kimenő számlák készítése

• Havi és éves zárások előkészítése és koordinálása
• Adóbevallások (ÁFA, TAO, HIPA stb.) elkészítése és benyújtása
• Kapcsolattartás szükség esetén a NAV-val, önkormányzattal és egyéb hatóságokkal
• Kimutatások és riportok készítése a vezetőség számára

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlák kiállítása, rögzítése, nyilvántartása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (telefonon és e-mailben)
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése
• Irodai nyilvántartások vezetése
• Egyéb általános irodai feladatok támogatása

• Részt vesz a komplex partner elszámolási folyamatok kidolgozásában és üzemeltetésében. Nyomon követi és felügyeli a partner elszámolások mögötti adatokat, a hónapok közötti mozgásokat.
• Feladata a teljeskörű, komplex partner elszámolás, számla elfogadás és kibocsátás ellátása.

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     •    Fit-out megbízások (irodaházakban bérleménykialakítások, közös terület kiépítések, nagyobb műszaki projektek) elnyerésében aktív részvétel •    Fit-out kivitelezések teljes körű tervezése, irányítása, ellenőrzése, tender anyagok...

• Kliensek, PC-k, Laptopok , Tabletek Telefonok üzemeltetése.
• Kliensek, PC-k, Laptopok , Tabletek Telefonok nyilvántartása..
• Microsoft 365 felhőalapú szolgáltatások felügyelete, bevezetésének támogatása, belső képzési anyagok készítése, oktatása.
• Mobileszköz felügyeleti rendszer üzemeltetése.

• Vállalkozói számlavezetéssel, elektronikus szolgáltatásokkal összefüggő panaszok vizsgálata
• A kivizsgáláshoz szükséges elektronikus információk kikeresése, szükség szerint társterületi konzultáció
• A panasz megalapozottságának elbírálása
• A kifogásolt összegre vonatkozó pénzügyi rendezés véglegesítése

• Hazai és nemzetközi vállalatok és vállalatcsoportok gazdálkodásának elemzéséhez szükséges információk gyűjtése, elemzése
• Gazdálkodási, tulajdonosi és csoportstruktúrából adódó kockázatok feltárása
• Üzleti modell bemutatása, beruházási tervek elemzése, érzékenységvizsgálat készítése

• Adminisztrációs feladatok elvégzése, esetenként ügyfélfogadás
• Bejövő hívások fogadása
• Bejövő, kimenő posta kezelése, iktatása
• Irodai beszerzések koordinálása
• Pénzügyi adminisztráció (számlák kiállítása, utalások)
• Ügyfelekkel, bíróságokkal, hatóságokkal történő kapcsolattartás

• A Társaság tevékenységéhez kapcsolódó polgári és kereskedelmi jogi, elsősorban vállalkozási és szállítói szerződések véleményezése és szerkesztése magyar nyelven;
• A pénzügyi terület és a backoffice támogatása jogi szakértelmet igénylő kérdésekben elsősorban munkajog és a beszerzések területén;

• Beérkező rendelések pontos rögzítése, feldolgozása és nyomon követése a belső rendszerben.
• Beérkező megkeresések (telefon, e-mail, web, chat) megválaszolása angol, francia és/vagy német nyelven
• Panaszkezelés és reklamációk intézése, szoros együttműködésben a társosztályokkal a megoldás érdekében.

• SAP S/4HANA Cloud rendszer bevezetésének és működtetésének támogatása
• Számlák és szerződések iktatása
• Szállítói számlák könyvelése
• Vevői számlák könyvelése
• Banki tételek könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, amortizáció elszámolása
• Készlet- és eszközleltár pénzügyi támogatása

• szerződés-tervezetek felülvizsgálata a hatályos belső utasítások előírásai szerint, adózási vélemény kialakítása, a módosítási javaslatok elkészítése
• adókötelezettségekre vonatkozó törvényi szabályozás folyamatos nyomon követése, a belső szabályozási rendszer kialakítása, aktualizálása

elemzések készítése a Társaság gazdálkodásáról, eredményességéről, jövedelmezőségéről, az eredményképződés feltételeiről, összetevőiről, cash-flow- és költségelemzések készítése...

• a kivitelezési munkák helyszíni irányítása és napi koordinálása
• az alvállalkozók munkájának szervezése, összehangolása és ellenőrzése
• a kivitelezési ütemterv helyszíni követése, a folyamatos előrehaladás biztosítása

• Szoros együttműködés az üzleti vezetőkkel és menedzsmenttel a HR stratégia kialakításában és megvalósításában
• HR folyamatok és irányelvek adaptálása az adott üzleti terület igényeihez

• Meglévő ügyfeleinkkel való kapcsolatépítés és új cégek akvizíciója a régióban
• Portfóliód minőségének megőrzése és folyamatos fejlesztése
• Üzleti lehetőségek felkutatása, aktív és passzív termékek értékesítése
• Ajánlatok és üzleti javaslatok kidolgozása

• Ingatlanalapok és magántőkealapok részére nettó-eszközérték számítását
• A törvényi- és befektetési politikai limitek beállítását, karbantartását
• A nettó-eszközértékeléshez szükséges árfolyamadatok letöltését, karbantartását
• Kapcsolattartást társterületekkel, és letétkezelővel

• értékesítési folyamat adminisztratív támogatása
• a járművek forgalomba helyezéséhez kapcsolódó dokumentáció előkészítése
• okmányirodai ügyintézés koordinálása
• lízingszerződések előkészítése
• kötelező gépjármű felelősség és casco biztosítási ajánlatok készítése, megkötése

• A vállalat belföldi kereskedelmi tevékenységének támogatása
• Belföldi érdeklődők tájékoztatása, regisztrálása
• Kiemelt belföldi partnerkapcsolatok teljes körű kezelése
• Aktív kapcsolattartás a termékfejlesztési és pénzügyi osztályokkal
• Elektronikus levelek kezelése, továbbítása az illetékes osztályok felé