Adminisztráció állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• A biztosítási szerződésekhez kapcsolódó feladatok teljes körű ügyintézése, végrehajtása
• A biztosítási szerződésekhez érkező iratok feldolgozása, módosítások, törlések végrehajtása az érvényes szabályzatok szerint, melyeket felelős szakszerűen, a határidők betartása mellett végrehajtani.

• Megszervezni, irányítani és ellenőrizni a csoport munkáját (kb. 45 fő)
• Együttműködve támogatni a műszakvezető munkáját
• Gyártással kapcsolatos adminisztráció vezetése
• Napi és heti indítások pontos megszervezése
• Anyagvételezés, félkész anyagok továbbítása, rendszeres leltárok végrehajtása

- Heti öt nap délelőtti recepciós műszak (egyik héten hétfő-péntek másik héten kedd-szombat 08:00-14:00ig)  - Ezeken a napokon az online ügyelet kezelése - A 7-10 fős recepciós csapat vezetése, segítése, folyamatok ellenőrzése - Recepcióhoz köthető HR feladatok  - Problémás vendégek kezelése - A...

• a gyártáshoz szükséges alkatrészek beszerzése és beszerzésének tervezése, a készletszint optimalizálása, és a gyártási igények folyamatos kiszolgálása érdekében
• szolgáltatások beszerzése az operáció támogatására

• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések intézése és a munkakörnyezet működőképességének fenntartása
• Az iroda parkolási rendszerének kezelése, támogatás a kollégák részére és vendégparkolások szervezése

• Telephely vezető utasításainak betartása
• Telephely vezető helyettesítése
• Fém hulladék beszállítási, kiszállítási, raktározási folyamatok működtetése és kontrollja
• Raktárkészletek egyezőségének biztosítása
• Műszaki vezetővel és telepvezetővel együttműködve a gépek működőképes állapotának fenntartása

•Munkaügyi és személyügyi adminisztráció támogatása (dokumentumok előkészítése, személyi anyagok kezelése) •Egészségügyi és foglalkoztatási adminisztráció •HR rendszerek és folyamatok működésének támogatása (HR ticketing rendszer kezelése) ...

• fuvarfeladatok adminisztrációja és nyomon követése
• kapcsolattartás sofőrökkel és partnerekkel
• fuvarszervezők napi munkájának támogatása
• fuvarokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése

• kapcsolattartás a Pesti Vigadó közönségével
• közönségszervezési tevékenység és új kapcsolatok építése
• értékesítési lehetőségek felkutatása a Vigadó programjaihoz
• jegyértékesítési feladatok és a jegyértékesítéshez kapcsolódó adminisztráció
• időszakos részvétel a jegypénztár és a Vigadó Pont munkájában

• Osztályos kínálati, árazási, akciós és marketing stratégia fejlesztése és végrehajtása,
• az osztály árréstömegének növelése, költségek optimalizálása,
• nemzetközi és hazai kínálat kialakítása, terméklistázások, disztribúció és ellátás optimalizálása ,

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.

• Iratok és nyilvántartások átnézése, rendszerezése – hogy minden a helyére kerüljön
• Egyszerű adminisztrációs feladatok és adatrögzítés

• Gyárlátogatások és cégcsoporti látogatások levezetése
• Gyárlátogatások szervezése, koordinációja, adminisztrációja
• Látogatói igények kezelése
• Vendégek kísérése, tájékoztatása
• Vállalati programok és események szervezésében, adminisztrációjában való aktív részvétel

• lakók életének támogatása, segítése
• intézményi szolgáltatások biztosítása
• egészségügyi és szociális kollégákkal szoros együttműködés, csapatmunka
• együttműködés intézményekkel, szolgáltatásokkal
• konfliktuskezelés
• adminisztráció

• tanulmányi szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• konferenciákra, továbbképzésekre történő jelentkezések adminisztrációja, nyilvántartása
• rezidens szakképzőhelyi nyilvántartások és kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• kompetenciától függő egyéb munkaügyi adatszolgáltatások, nyilvántartások teljesítése

• Manage order entry, follow-up, invoicing, and returns
• Provide accurate stock and backorder updates
• Handle customer queries and complaints professionally
• Collaborate with internal teams (Sales, Finance, etc.)

• Az áru kiszállítása a partnereinkhez,
• Szállításhoz kapcsolódó egyszerű adminisztráció.

• Ügyfelekhez kapcsolódó kontakt adatok felkutatása
• Adminisztratív feladatok ellátása a megadott rendszerekben
• Felmérések indítása a rendszerekben, valamint az eredmények továbbítása az értékesítők részére
• E-mail-ben és telefonon történő kommunikáció

• Fuvarozókkal való kapcsolat tartás
• Beérkezések, fuvarokmányok adminisztratív kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés / Vám-Logisztika /
• Termelési megrendelések raktári rendszerben való kezelése

• Munkaállomások, mobiltelefonok, nyomtatók és egyéb végponti eszközök üzemeltetése, karbantartása
• Irodatechnikai berendezések és vonalkódolvasók L1 szintű támogatása
• Szoftverek üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok ellátása
• Felhasználók AD adminisztrációja, jogosultságok kezelése