Adminisztráció állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Bizonylatok, adók, kölcsönk, banköltség, egyéb tételek iktatása a (QUICK) rendszerbe
• Utalási listák összeállítása, engedélyeztetése, bankba rögzítése.
• Utalások (szállítói számlák, munkabérek utalása: alkalmi, állandó).
• Szállítókkal való folyamatos kapcsolattartás, kompenzálási javaslatok

• Álláshirdetések közzététele
• Jelöltek előszűrése
• Interjúk szervezése
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Távol-keleti, európai és belföldi fuvarok szervezése és nyomon követése
• Vámhatározatok, számlák ellenőrzése, adminisztrációja
• Szállítási reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és partnerekkel
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

Kintlévőségek nyomon követése és aktív kezelése; Ügyfélszámlák ellenőrzése, egyeztetése; Reklamációs ügyek koordinálása a társterületekkel; SAP rendszerben történő fizetési felszólítási folyamatok kezelése; Riportok készítése, adatszolgáltatás; Eseti (ad hoc) adminisztratív feladatok ellátása....

• Beszerzési adatok karbantartása(árak, partneradatok)
• Szállítói ármegállapodások és árlisták kezelése
• Beszállítók támogatása a Jaggaer rendszer használatában
• Jóváhagyott beszerzési igények (BANF) megrendeléssé alakítása
• Beszerzési adatok és üzleti partner adatok kezelése a SAP rendszerben

• Gépjármű eladáshoz tartozó teljes adminisztráció (adás-vételi elkészítése, finanszírozási ajánlatok készítése, hiteldokumentáció összeállítása, elbírálások nyomon követése, számlázás – Számlázz.hu)
• Ügyfelek részére biztosítási ajánlatok készítése, biztosítás megkötése, garancia ügyintézés

• Egyszerűbb kontrolling riportok készítése és előkészítése
• Kontrolling riportokhoz szükséges adatok letöltése a vállalatirányítási rendszerből
• KSH statisztikák kitöltése és benyújtása
• Vevőminősítés
• Kijelölt számlatípusok ellenőrzése, iktatása

• Jelöltek előszűrése, interjúk szervezése és lebonyolítása
• Aktív részvétel a kiválasztási döntésekben
• Kapcsolattartás társosztályokkal és munkaerő-közvetítő partnerekkel
• Belépési és kilépési folyamatok teljes körű operatív és adminisztratív kezelése

• Kampányüzemeltetés támogatása: kampányokhoz kapcsolódó anyagok előkészítése, összegyűjtése és rendszerezése
• Dokumentáció és adminisztráció: strukturált archiválás (időszak / szegmens bontásban) compliance és visszakereshetőség miatt

- Heti öt nap délelőtti recepciós műszak (egyik héten hétfő-péntek másik héten kedd-szombat 08:00-14:00ig)  - Ezeken a napokon az online ügyelet kezelése - A 7-10 fős recepciós csapat vezetése, segítése, folyamatok ellenőrzése - Recepcióhoz köthető HR feladatok  - Problémás vendégek kezelése - A...

• Aktív értékesítés: Meglévő partnerkörünk gondozása és új, potenciális ügyfelek felkutatása telefonon.
• Híváskezelés: napi 30-50 üzleti hívás. Hideg és "langyos" (már érdeklődő vagy korábbi) megkeresések kezelése profi szinten.

•Értékesítés támogatási adminisztratív feladatok (ajánlatok elkészítése, szerződés előkészítés, adatbázisok karbantartása stb.) •Általános irodai adminisztráció •Számlák rögzítése, igazolása •Vállalatirányítási rendszerben és vonatkozó rendszerekben történő adatkezelés •Társterületekkel történő...

• Beérkező áruk, anyagok és eszközök átvétele (ezek fizikai mozgatása), ellenőrzése, rendszerezése
• Projektekhez szükséges anyagok összekészítése
• Anyagmozgások adminisztrációja, szállítólevelek kezelése
• Raktárkezelő rendszer naprakészen tartása
• Raktári működés és folyamatok kialakítása a nulláról

• Felvásárlási jegyek előkészítése,
• bevételezések,
• telefonon és e-mailben érkező megrendelések rögzítése a rendszerben,
• kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése.

• A biztosítási szerződésekhez kapcsolódó feladatok teljes körű ügyintézése, végrehajtása
• A biztosítási szerződésekhez érkező iratok feldolgozása, módosítások, törlések végrehajtása az érvényes szabályzatok szerint, melyeket felelős szakszerűen, a határidők betartása mellett végrehajtani.

• Gyógynövény, gyógyszer, élelmiszer és kozmetikum termékek alapanyagainak, és félkész valamint késztermékek vizsgálata
• Analitikai vizsgálatok elvégzése korszerű laboratóriumi eszközökkel (HPLC, GC)
• Termékek minősítése és dokumentálása
• Stabilitási és csomagolóanyag-vizsgálatok

• Új munkatársak toborzása (pékek, eladók, konyhai dolgozók)
• Álláshirdetések kezelése ( HRS, Profession, stb.)
• Interjúk szervezése és lebonyolítása
• Beléptetés, munkaszerződések, HR adminisztráció
• Kapcsolattartás könyveléssel/ bérszámfejtéssel
• Fluktuáció csökkentésében való aktív részvétel

A JA-Invest Kft., magántulajdonban lévő vállalkozás, amely Martfűn működtet műszaki vizsgaállomást. Martűn tevékenysége elsősorban személygépkocsik, kishaszonjárművek (3,5 tonnáig), motorkerékpárok és utánfutók műszaki vizsgáztatására, valamint eredetiségvizsgálatára terjed ki. ...

•Munkaügyi és személyügyi adminisztráció támogatása (dokumentumok előkészítése, személyi anyagok kezelése) •Egészségügyi és foglalkoztatási adminisztráció •HR rendszerek és folyamatok működésének támogatása (HR ticketing rendszer kezelése) ...

• adatrögzítés könyvelőprogramban
• a management munkájának adminisztratív támogatása
• számlák rendszerezése, szkennelése
• egyéb irodai munka