Operations managers állások, munkák

• A vállalat könyvelési és számviteli feladatainak irányítása, ellátása, az ezzel összefüggő szervezeti, működési, irányítási, döntési és ellenőrzési rend kialakítása a helyi irányelvek mentén
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatok ellátása
• Bevallások összeállítása és benyújtása

• 35 fővel működő, évi 12 milliárdos forgalmú komissiózó raktár (apró darabáru)  munkaszervezése
• Évi 6 milliárdos forgalmú másik komissiózó raktárunkkal és kapcsolattartás, kölcsönös kisegítés

• A napi fuvarfeladatok szervezése és koordinálása
• Sofőrök munkájának operatív támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és kollégákkal telefonon és e-mailben
• A fuvarok nyomon követése és a felmerülő problémák kezelése
• Adatrögzítés és adminisztráció saját ügyviteli rendszerben

• Ügyvezető napi munkájának segítése, határidős feladatok nyomkövetése, központi email kezelése, szervezési feladatok ellátása
• Postázással kapcsolatos feladatok ellátása, levelek érkeztetése
• Telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása

• Az ügyvezető napi munkájának szervezése és operatív támogatása.
• Irodai és adminisztrációs feladatok gördülékeny, precíz kezelése.
• Elszámolások, kimutatások és prezentációk készítése (igen, számítunk a precizitásodra!).
• Projektek és céges rendezvények önálló szervezése, koordinálása.

• Potenciális ügyfelek felkutatása és adatbázis építése.
• Gyártócégek, üzemek, gépgyártók és integrátorok azonosítása.
• Döntéshozók felkutatása (ügyvezető, műszaki vezető, karbantartási vezető, termelési vezető).
• Első kapcsolatfelvétel telefonon, e-mailben és LinkedIn-en.
• Ügyféltalálkozók szervezése.

• Éves és időszakos CRM- és kampánytervek kidolgozása.
• Aktiváló, reaktiváló, edukációs, keresztértékesítési és lead gondozó kampányok tervezése és megvalósítása.
• Ügyfélszegmensek, célcsoportok és tagi életutak kialakítása.

• megbízási, vállalkozási és felhasználási szerződések önálló előkészítése
• meglévő szerződések módosítása, aktualizálása
• szerződéses folyamatok teljes körű nyomon követése
• nyilatkozatok, mellékletek és dokumentumok strukturált kezelése

Új ügyfélszerzési stratégia kidolgozása: A Shoprenter eddig döntően inbound-orientáltan szerezte az ügyfeleit. A te dolgod, hogy emellé felépíts egy ütős outbound motort, ami célzottan, jól meghatározott szegmenseken dolgozik. Te döntöd el, milyen csatornákon, milyen üzenettel, milyen szegmensekre,...

• Achievement of the country’s quality objectives and quality BMI targets for corrective action.
• Assisting the Operations Team in the resolution of internal and customer quality concerns using the PDCA philosophy to ensure the prompt close out and prevention of further issues.

• Gyenge- és erősáramú kivitelezési projektek vezetése. • Teljes körű projekt koordináció, pénzügyi monitorozás. • Folyamatos kapcsolattartás a megrendelővel, műszaki ellenőrrel. • Alvállalkozók versenyeztetése, megbízása, szerződéskötés. • Saját csapat/alvállalkozók irányítása. • Tervezés...

• A vállalat logisztikai és szállítási stratégiájának támogatása és végrehajtása az általános üzleti célokkal összhangban.
• A szállítási és raktározási folyamatok napi működésének felügyelete a hatékonyság és a megbízhatóság biztosítása érdekében.

• Éves üzleti tervezési és forecast folyamatok koordinálása a CES szegmensben
• Tervek konszolidációja és validálása
• Driver-based tervezési logikák alkalmazása
• Terv–tény eltérések elemzése, akciók kezdeményezése
• Leányvállalati pénzügyi és operatív teljesítmény folyamatos nyomon követése

• Online banki átutalások teljesítése, házipénztár, széf, beérkező pénzek kezelése
• Szerződések és hivatalos céges papírok iktatása, számlák fizetési határidejének nyilvántartása

• Új szerződések készítése
• Meglevő szerződések, biztosítások véleményezése, átdolgozása
• Jogi tanácsadás, jogi szakvélemények, állásfoglalások készítése
• Részvétel szabályzatok kidolgozásában
• Kapcsolattartás, egyeztetések a feladatok által érintett területekkel

• Confirm canteen availability, current operator name, and contract expiry date
• Identify foodservice operation type: Catering / On-site / Kitchen management
• Check bundled service contracts (FM, security, cleaning, etc.)

A HR terület és a HR csapat szakmai irányítása, fejlesztése; Toborzási, kiválasztási, onboarding és létszámgazdálkodási folyamatok vezetése; Teljesítményértékelési, képzési, bérezési és juttatási rendszerek működtetése, fejlesztése; HR riporting, controlling és költségvetési folyamatok...

• a cég teljeskörű, önálló könyvelése SAP-ban IFRS szerint (Nem elvárás az IFRS tapasztalat!)
• adóbevallások készítése, kapcsolattartás az adóhatósággal
• beszámolókészítés, auditok támogatása
• számlázás, banki kapcsolattartás
• külsős bérszámfejtő munkájának támogatása, ellenőrzése
• havi zárásban való részvétel

• az ügyvezető munkájának támogatása, napi, heti időbeosztásának vezetése, programjainak szervezése
• a társaság papír alapú levelezési feladatainak elvégzése
• levelek, dokumentumok, csomagok iktatása, postakönyvi vezetése
• különböző dokumentumok (pl. levelek, szerződések, értékelések) elkészítése

Közreműködik a vezetése alatt álló terület hosszú távú céljainak meghatározásában (termelési kapacitás, minőség, beruházások, stb.)...