Operations managers állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Central mailbox coordination
• Proactively managing deadlines by being in touch with internal teams and clients
• Firs point of contact in terms of complex client queries
• Workflow administration (request and review status administration)
• Preparation of invoices and multi-firm engagement agreements

• Soft FM szolgáltatások operatív irányítása (takarítás, kertészet, élőerős vagyonvédelem)
• Folyamatos szolgáltatási szerződések teljesítésének felügyelete
• Szerződésállomány megtartása, szolgáltatási minőség fenntartása
• Területi vezetők szakmai koordinálása, támogatása és teljesítményértékelése

• A központi üzemeltetési ágazati igazgató munkájának operatív támogatása
• Vezetői és döntés-előkészítő anyagok összeállítása (összefoglalók, riportok, prezentációk, háttéranyagok)

• Az ügyvezető munkájának támogatása: naptárkezelés, meetingek szervezése, dokumentumok előkészítése
• HR-jellegű adminisztráció: munkaidő- és szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás a könyveléssel bérjellegű ügyekben

• Assisting the CEO in managing company operations.
• Managing departmental coordination across logistics, procurement, finance, and manufacturing.
• Executing managerial instructions and coordinating with overall company strategy.

● a Mamakör operatív vezetésével kapcsolatos vezetői feladatok, ● a csoportvezetők és az admin csapat munkájának összefogása, szakmai irányítása, ● költségvetés tervezése és nyomon követése, ● pályázati lehetőségek és támogatási források felkutatása és koordinálása, ● adományszervezés, ● külső...

Executive Calendar & Meeting Management: You manage and optimize a complex calendar, prioritize requests and ensure meetings have a clear purpose, agenda and appropriate preparation...

• comprehensive support of the CEO in day-to-day business
• assist with general tasks, including scheduling appointments, calendar maintenance, travel planning, and expense management
• coordinate board meetings and draft and review meeting notes and documentations

Calendar and time management for the Managing Director is part of your daily activities, including organization of internal and external meetings, travel arrangements and creation of related expense reports...

• Az ügyvezető igazgató mindennapi munkájának támogatása átfogó adminisztrációs tevékenységgel
• Közmű ügyintézések pontos és hatékony lebonyolítása
• Irodai és ügyintézői feladatok ellátása, napi működés segítése