Irodai munkatárs állások, munkák

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

Az utasok tájékoztatása utazásokkal kapcsolatban e-mailen, személyesen és telefonon. Az utazási szerződés megkötése, pénzügyek, voucherek kezelése. Az utazásokhoz kapcsolódó videós tartalmak készítése....

• Ügyfelek fogadása írányítása;
• Irodai kisegítői feladatok ellátása;

• ügyfelekkel, partnerekkel egyeztetés, kapcsolattartás
• e-mailek kezelése
• új objektumok felvitele
• meglévő objektumok adatainak módosítása
• kockázatelemzések kiadása, rögzítése
• kivonulások ellenőrzése
• kimutatások, riportok, táblázatok készítése

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• Szerviz munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása (telefonon, e-mailben)
• Munkalapok előkészítése, lezárása, számlázása
• Ajánlatadás a beérkező kérésekre, a szerviztechnikusok támogatásával
• A szerviz munkájához szükséges kellék- és alkatrész rendelés

• Meglévő partnerekkel kapcsolattartás, partnerkapcsolatok ápolása
• Termékkör értékesítése a partnerek felé
• Vevői árajánlatok, megrendelések, reklamációk és szerződések kezelése
• Forgalom és rendelések folyamatos nyomon követése
• Riportálás az értékesítési vezető felé

Az Egyetem felvételi szabályzata rendelkezéseinek, az osztályvezető utasításainak megfelelően, felvételi ügyintézési feladatok ellátása angol nyelven;...

• Ügyfelektől érkező megrendelések kezelése, teljes körű feldolgozása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás
• Társterületekkel (termelés, beszerzés; szállításszervezés) való együttműködés, egyeztetés
• Beérkező reklamációk kezelése

• Csoportszintű kontrolling: Négy különböző profilú tagvállalat pénzügyi adatainak nyomon követése, elemzése és konszolidációja.
• Riportálás & Elemzés: Havi zárások operatív támogatása, terv-tény eltérések vizsgálata és vezetői riportok összeállítása.

• Ügyfelek fogadása;
• Sorszám kiadás;
• Tájékoztatás;
• Segítség nyújtás online regisztrációban, időpont foglalásban;
• Iratrendezés, fénymásolás;
• Az ügyintézők informálása, munkájuk segítése.

• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció kezelése.
• Munkaügyi nyilvántartások (jelenléti ívek, szabadságok) vezetése és ellenőrzése.
• Kapcsolattartás a központi bérszámfejtéssel.
• Segédkezés a toborzási folyamatokban (interjúk szervezése, hirdetések kezelése).

• szkennelés, nyomtatás, kisegítő feladatok
• Adatrögzítés
• Alapvető nyilvántartások lefűzése
• Egyéb, a munkakörhöz kapcsolódó feladatok

• Irodai recepciós feladatok teljes körű ellátása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, szolgáltatókkal, karbantartókkal
• Beszerzések és megrendelések intézése (irodaszerek, IT eszközök, szolgáltatások)
• Vendégek fogadása, meetingek előkészítése

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• Teljes körű irodai adminisztráció
• Szerződések előkészítése, dokumentumok összeállítása, nyilvántartása
• Bejövő–kimenő iratok kezelése, rendszerezése
• Napi személyes kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal
• Vezetők munkájának adminisztratív támogatása
• Határidők nyomon követése

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Postázással kapcsolatos komplex ügyintézés (postai küldemények összegyűjtése, feladása, beérkező küldemények átvétele, postabontás, érkeztetés, iktatás, scannelés, szortírozás)
• Költségszámlák (belföldi szállítók, import, szállítói számlák) rögzítése

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Felnőttképzési programokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Képzések szervezésének és lebonyolításának támogatása
• Kapcsolattartás oktatókkal, résztvevőkkel és partnerekkel
• Képzési dokumentációk és nyilvántartások kezelése

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel írásban és telefonon
• Vevői rendelések feldolgozása,visszaigazolása és rögzítése .
• Termékeink ajánlása,értékesítés
• Vásárlóink kérdéseinek megválaszolása telefonon és e-mailben - legyél a nap hőse, aki minden kérdésre választ ad!
• Webshop használata