Diákmunka irodai adminisztráció állás, munka

• Fő feladatod a Küldemény-koordinációs csoport dokumentum hitelesítési feladatainak ellátása lesz, mely magában foglalja:
• helyi irattárban tárolandó anyagok átvételét és kikeresését,
• a papír alapú dokumentumok szkennelését és hitelesítését valamint

• Gyors és pontos kiszállítás;
• Megbízható, felelősségteljes munkavégzés;
• Rendelt ételek és termékek átvétele és kiszállítása;

• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés
• Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja

• kizárólag meglévő ügyfélkör megkeresése telefonon
• banki termékek: biztosítás, személyi kölcsön, folyószámla hitelkeret értékesítése
• adminisztráció

• Banki utalások rögzítése, előkészítése
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Vevői számlák kiállítása
• Vevői adatbázis kezelése
• Fizetési felszólítások küldése
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Pénztárkezelés
• Munkaügyi adminisztráció
• Gépkocsi nyilvántartások vezetése, riportok készítése

• Nyomtatók és egyéb irodatechnikai eszközök javítása, karbantartása
• Helyszíni kiszállások ügyfelekhez (Budapest és környéke)
• Hibaelhárítás, állapotfelmérés
• Telepítési és beüzemelési feladatok ellátása
• Alkatrészek, kellékanyagok kezelése
• Műszaki támogatás biztosítása az ügyfelek részére

• Saját kezelésű létesítmények fogyasztási adatainak nyomon követése, eseti elemzése, energia költségek tervezése, szükség szerinti beavatkozási javaslat előterjesztése;
• Közművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatok;
• Energiavásárlási és közműszolgáltatói szerződések kezelése;

• társasházak adminisztratív és operatív kezelése,
• kapcsolattartás tulajdonosokkal, közműszolgáltatókkal, vállalkozókkal,
• társasházak rendszeres bejárása, műszaki és egyéb problémák rögzítése, javítások megszervezése, mérőóra-leolvasások,
• személyes részvétel közgyűléseken,

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása,

A társadalombiztosítási és munkaügyi jogszabályok, valamint a vállalati szabályzatok betartása és alkalmazása.A társadalombiztosítási ellátások (pl. táppénz, CSED, GYED stb.) igényeinek elbírálása, elszámolása és adminisztrációja....

• Ügyfélkezelés, folyamatos tájékoztatás, ügyfélpanaszok kezelése, ügyfélszerzés és megtartás;
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése;
• Műhelyfeladatok kiosztása, szerelők irányítása
• Árajánlatok készítése, számlázás;
• Beérkező e-mail/telefon megkeresések kezelése

• Pénztár kezelése, adminisztrációja;
• Számlázás, számla iktatás, könyvelésre való előkészítés;
• Napi pénztárzárás;
• Egyéb, a pénztárhoz kapcsolódó tevékenységek;
• Jelenléti ívek kezelése, egyéb adminisztratív feladatok ellátása.
• Bejövő telefonok kezelése
• Partner kintlévőség kezelése

• Import és belföldi anyagok és áruk beszerzésének lebonyolítása
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése
• Rendelés
• Fuvarszervezés
• Vám ügyintézés
• Bejövő számlák rögzítése
• Napi ügyviteli feladatok ellátása, irodai adminisztráció

- Napi számlázás és adminisztráció - Kimenő és beérkező e-mailek kezelése - Telefonhívások fogadása, irányítása...

Feladat: munkaügyi feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése, kezelése,  programok koordinálása, házi pénztár kezelése, ezzel kapcsolatos adminisztráció  ellátása. Számítógép ismerete feltétlenül szükséges....

SM menedzsment: stratégia, koncepció tervezés, kreatív ötletek SM menedzsment: tartalomkészítés: kreatív és szöveges tartalom SM menedzsment: hirdetésmenedzsment tanulása, idővel használata PR/ influencer kampányok: Pr ötletek, kampányok kitalálása PR/ influencer kampányok: szövegírás PR/...

• Operatív koordináció: 20-30 fős fizikai dolgozói állomány napi teljesítményének nyilvántartása és rendszerezése
• Pénzügyi adminisztráció: számlázás előkészítése, dokumentumkezelés, számlázás, kapcsolattartás a könyvelővel.

A cég működéséhez szükséges háttér teljes körű biztosítása...

Ha szeretsz ingatlanokkal és emberekkel foglalkozni, akkor itt a helyed! Ha szereted a kihívásokat, és vágyod a sikert, akkor itt a helyed! Ha vállalkozószellemű vagy, és gyorsan vág az eszed, akkor itt a helyed! Ha szerinted is a sok pénznél jobb a több, akkor itt a helyed! Ha vállalkozói és nem...

• Számlák és banki tételek rögzítése
• Egyszerűbb könyvelési és pénzügyi adminisztráció
• Havi/negyedéves zárásokhoz kapcsolódó előkészítő feladatok
• Kapcsolattartás könyvelőirodával vagy hatóságokkal (szükség szerint)
• Dokumentumok rendszerezése, egyeztetések
• Külsős cégek könyvelése és teljes ügyintézése