Diákmunka irodai adminisztráció állás, munka

- Számítanak a segítségedre az áruk átvételében és elpakolásában - Feladatod lesz a polcok berendezése - Rád bízzák a lejárati idők ellenőrzését - Részt veszel a polcok, laboreszközök tisztán tartásában  ...

• ügyfelek fogadása
• sorszám kiadás
• tájékoztatás
• segítség nyújtás online regisztrációban, időpont foglalásban
• iratrendezés, fénymásolás
• az ügyintézők informálása, munkájuk segítése

• A HR vezető adminisztratív támogatása
• A toborzási és kiválasztási folyamatok gördülékeny lebonyolításának segítése
• Be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációja, személyi anyagok kezelése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Személyügyi iratok megőrzése, rendszerezése és naprakészen tartása

• Online platform kezelése, bemutatása az ügyfélszolgálati irodába betérő ügyfelek részére
• Okoseszközön adatok beírása
• Ügyfelek kérdéseinek megválaszolása
• Irodai gépek (nyomtató, fénymásoló) üzemeltetése

• Folyamatos kapcsolattartás e-mailen, telefonon, illetve személyesen a megbízókkal és a diákokkal.
• Az irodába beérkező érdeklődők tájékoztatása az éppen aktuális munkáinkról.
• Létszámigények naprakész nyilvántartása és jelenléti ívek begyűjtése partnereinktől, munkavállalói állomány vezetése.

• Be- és kiléptetés lebonyolítása, dokumentumok kezelése
• HR kommunikációs csatornák, belső szabályzatok kezelése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a partnerekkel
• Oktatások szervezése és adminisztrációja
• Toborzás, kiválasztás folyamatának teljeskörű lebonyolítása

• A bolt termékeinek professzionális és akár aktív bemutatása és értékesítése.
• Vásárlók tájékoztatása és kérdések megválaszolása.
• Segítségnyújtás az értékesítésben és a tranzakciók lebonyolításában.
• Részvétel a bolt rendben tartásában és a termékek kihelyezésében.

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Az iroda napi működésének koordinálása és ellenőrzése
• Irodai infrastruktúra (bútorok, technikai eszközök, közművek) karbantartásának szervezése
• Szolgáltatókkal, alvállalkozókkal, beszállítókkal való kapcsolattartás (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartó, IT stb.)

• Klasszikus titkársági feladatok, bejövő hívások kezelése, vendégek fogadása
• Cég operatív tevékenységeiben, adminisztrációban, ügyvitelben való részvétel
• Az irodai munkatársak tevékenységének adminisztratív támogatása

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

-host/hostess feladatok -egyéb könnyű betanított feladatok -iratok rendezése, kisebb adminisztráció   ...

- Ingatlanok felkutatása és értékesítése - Ügyfelekkel való kapcsolattartás, ingatlanok kiajánlása és bemutatása, tanácsadás, hisz a területed specialistája leszel - Adásvételi szerződések előkészítése, adminisztráció  ...

• Munkaügyi adminisztráció előkészítése
• Toborzásban, kiválasztásban aktív szerep: jelöltek megkeresésében és kiválasztásában való részvétel, kapcsolattartás a jelöltetekkel
• Telefonos és személyes interjúztatás
• Munkavállalók ki -és beléptetésének adminisztratív ügyintézése

• felnőttképzési adminisztráció kezelése
• kapcsolattartás jelentkezőkkel, oktatókkal, résztvevőkkel (telefonon és emailben)
• oktatók munkájának támogatása 
• felnőttképzési szervezési feladatok ellátása (pl. beiratkozás támogatása)
• belső crm rendszer kezelése 

• Szervizes kollégák napi munkájának támogatása és ütemezése
• Megrendelések, munkalapok és szervizfeladatok adminisztrációja
• Kapcsolattartás ügyfelekkel (egyeztetés, időpontok, visszajelzések)
• Munkák státuszának követése, nyilvántartások naprakészen tartása

• Ügyfélportfólió felépítése: az ügyfélkör tudatos megismerése, feltérképezése, piacszegmentálás, kapcsolatfelvétel.
• Tanácsadói értékesítés: új ügyfelek akvirálása, hideghívások indítása, tárgyalás kis- és középvállalati ügyfeleinkkel, futó kampányokban való aktív részvétel.

• Budapest, Pest vármegyében dolgozó fogyasztásmérő leolvasók napi szintű munkájának nyomonkövetése
• Leolvasási eredmények, minőségi, mennyiségi ellenőrzése
• Fogyasztásmérők címanyagának kiosztása ütemezési terv szerint
• Címkiosztás lebonyolítása a leolvasók részére az aktuális feladatlistából

• Vásárlói kérdések megválaszolása, tanácsot adsz, felhívod a figyelmet; az aktuális akciókra;
• Kapcsolattartás az ügyfeleinkkel;
• A hozzád tartozó ügyfeleink rendszeres telefonon történő megkeresése;
• Termékek ajánlása;
• Rendelések felvétele;
• A vevői kapcsolatok folyamatos ápolása;

• A felnőttképzési törvény hatálya alá tartozó bejelentett és engedélyezett képzések, valamint pedagógus továbbképzések képzésszervezői feladatainak ellátása
• Toborzás, jelentkezők kezelése, jelentkezők és toborzás adminisztrációja