Büroleiter állások, munkák középiskolai végzettséggel

• Maintain highest standards of a 5* superior hotel reception
• Make sure all guests receive prompt and personal recognition
• Manage and motivating your team in order to provide a high standard of service
• Create memorable, lasting and individual experiences
• Be pro-active and out-going
• Take ownership

• You are a people person & a humble team player
• Your communication skills are top-notch, and you can naturally build trust
• You are a native German speaker & business fluent in written and spoken English
• You pay attention to details & possess great organizational skills

• As Team Assistant (m/w/d), you provide professional administrative support to department management and team members
• Act as a key contact for cross-department communication and coordination
• Manage calendars, appointments and time schedules efficiently

Közös képviseleti iroda felvesz irodavezetőt, Újbuda központjában található irodájába, helyszíni munkavégzéssel. Olyan önálló munkavégzésre alkalmas személyt keresünk, aki képes a feladatok fontossági sorrendjét meghatározni, és kritikus szituációkban a jó döntést meghozni. Elvárás a...

Ihre Aufgaben WAS SIND DEINE AUFGABEN? Herzliches Empfangen und Verabschieden der Gäste Verantwortlich für ein professionelles und individuelles An- & Abreiseerlebnis unserer Gäste inklusive der entsprechenden Vorbereitungen Umfangreiche Auskünfte an die Gäste erteilen (Wegbeschreibungen,...

• Assisting the Front Office Manager in running the Front Office department
• Leadership of employees in the front office
• Guest Relations
• Quality assurance
• Accounts receivable
• Creating monthly financial statements
• Control of daily receipts
• Handling of cash holdings
• General Correspondence

IHR PROFIL Erfahrung in derselben oder einer vergleichbaren Position Deutsch und Englisch Bedingung, jede weitere Sprache von Vorteil Ausgeprägtes Servicedenken, Organisationstalent Freundliches Auftreten, Höflichkeit gegenüber Gästen Gepflegtes Erscheinungsbild ...

• Check-In / Check-Out mittels PMS «Mews»
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails
• Gästebetreuung vor, während und nach dem Aufenthalt
• Erfassung und Bearbeitung von Reservationen inkl. Wellnessbehandlungen

• Diese Praktikumsstelle bietet die Möglichkeit, den Betrieb einer Reception kennenzulernen, indem du nach einer sorgfältigen Einführung sowohl im Früh- wie auch Spätdienst eingesetzt wirst
• Du bist 1. Anlaufstelle für unsere Gäste, beantwortest Fragen und gibst wichtige Informationen weiter

• Du bist eine kompetente Ansprechperson für unsere Gäste
• Du führst selbstständig Check-in und Check-out durch
• Du übernimmst Roomings mit unseren Gästen
• Du unterstützt bei diversen administrativen Arbeiten im Back Office
• Du hilft im Guest Relations mit

KEY RESPONSIBILITIES - Handle professional telephone and written reservations - Process all reservation requests efficiently - Actively sell rooms and vouchers - Create tailored offers for guests - Maintain and update the guest database - Provide guest service in three languages (German, French,...

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und hast Erfahrung in der Hotellerie (vorzugsweise 4*/5*) mit Schwerpunkt Rezeption
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

• Erster Ansprechpartner bei Gästeanliegen
• Check-in und Check-out der Baur au Lac Gäste
• Bearbeiten der Gästekorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, französisch und andere Sprachen von Vorteil
• Annahme und Bearbeitung von Individualbuchungen/ Reservierungen

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf während der Nacht
• Check-in und Check-out sowie Betreuung unserer internationalen Gäste
• Überwachung der Sicherheitsstandards im gesamten Hotel
• Erstellung von Tagesabschlüssen und Durchführung administrativer Aufgaben

• Bejövő számlák iktatása Excel táblázatba
• Kimenő számlák készítése
• Rendelések leadása
• Termelési lapok összeírása
• Egyéb adminisztratív feladatok, telefonok

• Ingatlanok felkutatása, megbízások felvétele
• Eladó és kiadó ingatlanok hirdetése, marketingtevékenység ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és személyesen
• Ingatlanbemutatók szervezése és lebonyolítása
• Tárgyalások előkészítése, közreműködés az adásvételi folyamatban

• Day-to-day management of internal fund mandates including daily monitoring, ex-ante compliance, order placement, documentation etc.;
• Allocation of subscription/redemption flows
• Ordering via the portfolio management front-office tool etops asset manager pro;

• Zuständig für einen reibungslosen Ablauf der Empfangsschichten (früh und spät)
• Kenntnisse befähigen den Front Office Supervisor, Herausforderungen zu erkennen und wann immer nötig Hilfestellung zu leisten und die Abläufe am Front Office zu steuern und zu kontrollieren.

• Ensuring the day-to-day operation of the office and creating a comfortable working environment.
• Providing administrative support to the team (meetings, scheduling, internal communications).
• Organizing business trips, booking tickets and accommodation.

Well-established, boutique financial institution of long-standing repute. The Geneva office of this small private bank, offers a busy, collegial and close-knit team atmosphere. Their very centrally-located Geneva office is well-established and successful. OFFICE COORDINATOR - GENEVA Position: Do...