Adminisztratív állások, munkák főiskolai végzettséggel

• A tanácsadások, programok és ügyfelek adatait naprakészen nyilvántartja.
• Ellenőrzi a Kréta naprakész vezetését, a hibák javítását
• Létszámadatokat lekéri a Kréta rendszerből
• Krétával kapcsolatos egyéb teendőket ellátja
• Intézményi  üres férőhelyeket felméri és koordinálja

• Adminisztratív folyamatok menedzselése
• Kommunikációs, kampány és képzési tevékenységek végrehajtása
• Koordinációs tevékenység a részleg projektjeinek és új folyamatainak vonatkozásában
• Részvétel szabványokon alapuló irányítási munkafolyamatokban, illetve ezek fejlesztésében

• Termelési adatok kezelése
• Termelési munkák kiadása, nyomon követése, zárása
• Termeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok készítése
• Készletkarbantartás
• A gyártási folyamatok napi monitorizálása

• a Főigazgató napi munkájának teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása
• kapcsolattartás orvosokkal, műtéti koordinátorokkal, betegekkel (telefon, e-mail, személyesen)
• VIP betegutak koordinálása, kiemelt ügyek kezelése

• Komplex élelmiszeripari projektek értékesítése és menedzselése
• Meglévő partnerek rendszeres látogatása, igények feltérképezése, új lehetőségek azonosítása
• Új ügyfelek megszerzése és hosszú távú kapcsolattartás
• Napi szintű szakmai egyeztetés a külföldi gyártópartnerekkel

• Üzemeltetési vezető munkájának támogatása
• Üzletek tervszerű látogatása, műszaki állapotfelmérése és karbantartási, projekt munkák ellenőrzése
• Bolthálózat üzemeltetési-, és karbantartási munkáinak ügyintézése
• Műszaki feladatok nyomon követése
• Beszerzési feladatok támogatása

• Ez nem egy adminisztratív pozíció.Ez egy kulcsszerep az ügyvezető mellett.
• Az ügyvezető naptárának stratégiai menedzselése, nem „időpontpakolás”
• Tárgyalások & üzleti jelenlét, részvétel üzleti tárgyalásokon, Aktív támogatás

• Gyártástámogatás és folyamatfejlesztés
• az aktuális gyártások nyomon követése minőségügyi szempontok alapján
• a termelőüzemek zavartalan működésének támogatása, napi szintű gyártási feladatok koordinálása
• kihozatalnövelő folyamat- és műszaki fejlesztési javaslatok kidolgozása

• felvételi kérelmekhez csatolt dokumentumok formai és tartalmi megfelelőségének kivizsgálása
• szóbeli felvételi vizsgák szervezése
• telefonos és elektronikus ügyfélszolgálat ellátása
• döntéselőkészítés, jogorvoslati eljárásban való közreműködés

• Műszaki dokumentációk átnézése, ellenőrzése és értelmezése
• Árajánlatkérések összeállítása alvállalkozók és beszállítók részére
• Beérkező ajánlatok értékelése, összehasonlítása
• Ártükrök és költségösszesítések készítése
• Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel
• Projektek előkészítésében való közreműködés

• a nemzetközi marketing osztály munkájának operatív és adminisztratív támogatása
• marketing- és reklámanyagokkal kapcsolatos beszerzési feladatok ellátása
• egyéb adminisztratív feladatok ellátása, megrendelők, szerződések nyomon követése, marketing táblák frissítése, számlák iktatása

• A Front Office vezetése és fejlesztése, napi működés támogatása, folyamatos szakmai fejlődés biztosítása
• Vezetői programok, látogatások, delegációk és vezetői találkozók teljes körű koordinálása, szervezési feladatok, a vendégfogadás színvonalának tudatos építése

A tények folyamatos ellenőrzése, nyomon követése, riportálása és elemzése, problémák azonosítása és őnálló javaslatok tétele annak érdekében, hogy a jóváhagyott tervek mentén történjen az éves pénzügyi teljesítés....

• A vállalat pénzügyi–számviteli területének teljes körű irányítása és felügyelete
• A gazdasági iroda (4 fős adminisztratív csapat) szakmai és operatív koordinálása
• Pénzügyi tervezés, éves pénzügyi terv és cash-flow tervek készítése, nyomon követése
• Eredménykimutatások, vezetői riportok összeállítása

• Kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatása
• A webáruház „háttérmotorjának” működtetése
• Beszerzési megrendelések kezelése, adminisztrációja a vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő magyar és külföldi partnereinkkel magyarul és angolul(e-mailen)

• aki új ügyfeleket (házi- és szakorvosokat, rendelőket) kutat fel telefonon és személyesen,
• aki beérkező érdeklődéseket (leadeket) kezel, nyomon követ és gondoz,
• aki időpontokat egyeztet, találkozókat szervez és bonyolít le,
• aki kapcsolatot épít és ápol a meglévő ügyfélkörrel,

• Közbeszerzési eljárások előkészítése és teljes körű lebonyolítása ajánlatkérői oldalon, közbeszerzési szakértelem biztosítása
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása, közbeszerzési iratok feltöltése EKR-be

• Szóbeli és írásos fordítás angol, valamint cseh/szlovák és magyar nyelven
• Tolmácsolás üzleti megbeszéléseken, igazgatósági üléseken és külföldi utak során
• Műszaki, projekt- és pályázati dokumentumok kezelése
• Igazgatók napi munkájának támogatása, megbeszélések előkészítése

• Nyomon követed a Hivatal használatában lévő tanúsítványok igénylését, beszerzését.
• Segítesz a tömeges elektronikus levél postázásban.
• A belsős (Intranet) portálhoz tartozó igényeket és hibajegyeket összefogod.
• A szolgáltatásmenedzsment feladatokat osztályokon átívelően látsz el.

• A Nébih Oktatási Program új edukatív anyagainak tervezése és összeállítása.
• A meglévő oktatási csomagok felülvizsgálata, módszertani frissítése.
• Szemléletformáló foglalkozások tartása óvodás és iskolás gyerekeknek.
• Részvétel a Nébih Oktatási Program hosszútávú stratégiájának kidolgozásában.