Adminisztratív menedzser állások, munkák

• elsősorban a pénzügyi munkatársak adminisztratív feladataiban való részvétel, annak támogatása
• titkársági feladatok

• Katalógus kivitelezési folyamatok, határidők betartása (plakátok, katalógusok grafikai és nyomdai felügyelete, kiküldése)
• Akciós katalógusok szórásának és egyedi mutációjának felügyelete
• Akciós katalógus korrektúra, elírások, hibák kiszűrése

• Biztosítási tanácsadás a gödöllői vagy vecsési ügyfélkapcsolati pontunkon érdeklődő és már meglévő ügyfeleink számára. Számukra személyes ajánlatok készítése, megfelelő tájékoztatás biztosítása.
• Az értékesítés vezető kollégák időszakos informálása a teljesítményedről.

- Fuvarfeladatok letöltése és ellenőrzése a TMS rendszerből - Rakodásokhoz kapcsolódó adminisztratív koordináció, információk továbbítása a kollégák felé - Kapacitások nyomon követése és adminisztrálása - Fuvarfeladatok státuszának folyamatos követése, eltérések és problémák jelzése - Kapacitás- és...

• A back office munkáját segítő napi teendők ellátása
• Bérszámfejtés támogatása
• Nyilvántartások vezetése
• Kimutatások készítése
• Postai ügyintézés

• Toborzás-kiválasztási folyamat end-to end levezetése elsősörben kékgalléros munkakörökre,
• A területet érintő számlák és szerződések saját rendszerben történő feldolgozása és nyilvántartása,
• Toborzás és munkaügyi folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,

• Új személygépjárművek értékesítése,
• Új értékesítési lehetőségek keresése,
• Gépjármű finanszírozási és biztosítási ügyintézése,
• Szerződéskötés és egyéb adminisztratív teendők precíz ellátása.

• ügyfelektől beérkező hívások fogadása, felmerülő kérdéseik megválaszolása, problémamegoldás;
• tájékoztatás nyújtása a biztosítási termékeinkkel kapcsolatosan (nincs értékesítés);
• számlainformáció, panaszkezelés;
• fenti feladatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;

• Csomagokkal kapcsolatos ügyintézés és adminisztratív teendők
• Csomagok követése, azonosítása a rendszereinkben
• Kapcsolattartás telefonon és e-mail-en alvállalkozókkal, társosztályokkal, csomagpont hálózattal és ügyfelekkel
• Hibalista alapján csomagügyintézések lebonyolítása
• Csomagkeresés

• Ruházati raktár kezelése, raktárkészlet folyamatos nyomon követése
• Folyamatos kapcsolattartás a ruhabeszállító céggel, alvállalkozókkal
• Rendelések leadás
• A beérkezett ruházat mennyiségi- és minőségi átvétele szállítólevél alapján

• Gépjárművek forgalomba helyezésével, értékesítésével, valamint kivonásával kapcsolatos teljeskörű ügyintézés,
• Gépjárművek biztosítás és szervíz ügyintézése,
• Szerződéskötéssel kapcsolatos adminisztratív teendők precíz ellátása,
• Kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel,

• a cégcsoportba tartozó magyar gazdasági társaságok pénzügyi követése, ellenőrzése
• a cégcsoportba tartozó külföldi (EU) gazdasági társaságok pénzügyi követése, ellenőrzése
• pénzügyi folyamatok, számlázás, utalások nyomon követése
• számlák rendszerezése, könyvelés előkészítése

• Diák- és felnőtt utak adminisztratív támogatása
• Utazási csomagok összeállításának segítése, információk összegyűjtése, rendszerezése (pl. program, ár, létszám, szállás, közlekedés)
• Foglalási rendszer (Travelution) kezelése és adatok feltöltése

• Gépjárművekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok (szerződések, dokumentumok kezelése)
• Hirdetések, posztok készítése és kezelése, social media felületek kezelése
• Gépjárművekhez kapcsolódó ügyintézés (szervizbe, autómosóba juttatás, partnerhez történő kiszállítás)

• Az üzletág belső folyamatainak támogatása
• Az üzletágon belüli területek együttműködésének elősegítése
• Menedzsment munkájának a támogatása
• Meetingek szervezése, meeting jegyzőkönyvek készítése, feladatok és határidők nyomon követése
• Projektek adminisztratív támogatása

• Az üzlet mindennapi értékesítési folyamatainak teljes körű irányítása, a gördülékeny működés biztosítása és az ügyfélélmény folyamatos fejlesztése,
• A kiszállítási és raktári folyamatok összehangolása, a logisztikai folyamatok hatékony működtetése és az esetleges elakadások gyors kezelése,

• Adminisztratív és ad-hoc feladatok ellátása
• Közreműködés a leválogatások, riportok és kimutatások elkészítésében
• Adatbázisok, dokumentumok frissítése

• Az üzlet mindennapi értékesítési folyamatainak teljes körű irányítása, a gördülékeny működés biztosítása és az ügyfélélmény folyamatos fejlesztése,
• A kiszállítási és raktári folyamatok összehangolása, a logisztikai folyamatok hatékony működtetése és az esetleges elakadások gyors kezelése,

• Egyedi felhasználókkal, kiemelt ügyfelekkel történő kapcsolattartás írásban és telefonon; személyes egyeztetések szervezése
• Műszaki és számlázással kapcsolatos ügyfélmegkeresések kezelése és koordinálása, érintett felhasználók teljes-körű tájékoztatása

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.