Adminisztrációs munkatárs állások, munkák angol nyelvtudással

GYÓGY, - ÉS FŰSZERNÖVÉNYEK TERMESZTÉSÉNEK JOGSZABÁLYI MEGFELELTETÉSÉNEK-, ADMINISZTRATÍV HÁTTERÉNEK MŰKÖDTETÉSE CÉLJÁBÓL. FOLYAMAT DOKUMENTÁLÁSBAN, VALAMINT A MEZŐGAZDASÁGI MUNKÁLATOK ÖSSZEHANGOLÁSÁBAN SZÁMÍTUNK RÁD! ...

• Raktározási tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Árubevételezések ügyintézése
• Számlázási folyamatok kezelése
• Szavatosság és készlet ellenőrzés
• Leltári adminisztráció
• Készlet helyesbítések elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (szállítás, értékesítés)

• Pénzügyi, számlázási feladatok
• Pénztárosi teendők ellátása
• Számlák kezelése: iktatása, szkennelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Szerződések és egyéb dokumentumok, nyilvántartások kezelése

• Pénzügyi dokumentumok és adminisztratív anyagok rendszerezése, iktatása
• Excel-alapú adatbevitel, adatfrissítés és adatellenőrzés
• Folyamatos egyeztetés a pénzügyi csapattal a hiányzó adatok és határidők kapcsán
• Belső adatbázisok, digitális dokumentumtárak karbantartása

- Data and Systems Management: Take ownership of managing and maintaining the school’s core educational information systems (e.g. Google Workspace, iSAMS, Toddle), ensuring that student and academic data are accurate, consistent, and up to date. Work closely with teachers, leaders, and the IT...

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése

• Nyilvántartásokat vezetése, adatok gyűjtése és rendszerbe foglalása;
• Heti és a havi jelentések, kimutatások összeállítása, táblázatkezelés;
• Kapcsolattartás a cég dolgozóival, belső egységekkel, a külső szervezetekkel és a jelöltekkel;
• Irodaszer rendelése;

• a felhasznált biomasszához tartozó termékek számlázásához szükséges analitikák, bizonylatok elkészítésében való közreműködés,
• szerződések, rendelések és szállítmányok nyilvántartása, adminisztrálása,
• szállítólevelek ellenőrzése, egyeztetése, ezekről nyilvántartás vezetése,

• Ki- és beszállítási dokumentációk teljes körű meglétének biztosítása, a dokumentumok átvételkori ellenőrzése, hiányosságok pótlása
• Szállítások mérlegelése és rögzítése a számítógépes mérlegkezelő programban, térmesterek, raktárosoktól kapott információk alapján

• Munkaszerződések, beléptetési dokumentáció és munkavállalói nyilvántartások előkészítése és kezelése
• HR adatbázisok, munkaidő- és szabadságnyilvántartások karbantartása
• Bérszámfejtési adatszolgáltatás és juttatások adminisztratív támogatása

• SAP vállalatirányítás rendszerek bevezetésben és működtetésében való aktív részvétel;
• Termelési és egyéb releváns SAP igények felismerés, specifikálása;
• Kapcsolattartás a CATL SAP támogató részlegével, valamint a központi és helyi IT területekkel;

• A Gondviselés Háza - Fogyatékos Emberek Otthona (2131 Göd, Munkácsy Mihály u. 2.) támogatott lakhatásban élő lakóinak gondozási, szállítási feladatainak adminisztrációja
• A szolgáltatás működtetésével összefüggő feladatok dokumentálása

• MSSQL adatbázisok telepítése, konfigurálása és karbantartása különböző környezetekben (fejlesztés, tesztelés, éles üzem).
• Adatbázisok teljesítményének optimalizálása, indexek és lekérdezések finomhangolása.
• Biztonsági mentési és visszaállítási stratégiák tervezése és megvalósítása MSSQL-ben.

-diák és felnőtt toborzási projectekben való aktív részvétel -adatrögzítés, beléptetési és egyéb adminisztráció -hirdetések feladása, megszerkesztése -jelentkezők felhívása, tájékoztatása, leszervezése -reportálás ...

Különféle ERP rendszerekkel (főleg SAP), Salesforce & C360, TPH & Reltio, valamint külső eszközökkel való munkavégzés a számlák pontos osztályozása érdekében...

- Reception and Customer Service: Welcome parents, students, and visitors with a friendly and professional attitude. Assist them with their needs, provide information, and direct inquiries appropriately. - Communication Management: Handle phone calls, emails, and messages from parents and clients...

• Beérkező szállítói számlák formai és tartalmi ellenőrzése, belső vállalatirányítási rendszerbe (Kristály) történő rögzítése, számlák költségelése;
• Bejövő-, kimenő levelek, e-mailek adminisztrálása, iktatása;
• Szerződések naprakész nyilvántartása, hatályosságának figyelemmel kísérése;

Adminisztrációs feladatok ellátása annak érdekében, hogy a háttérfolyamatok zökkenőmentesen működjenek...

• Belépőkártyák kiadása, átvétele, kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Napi irodai jellegű, adminisztrációs munkák elvégzése (beérkezett és kiküldendő dokumentumok kezelése, szkennelése, irattározása, rendszerezése, adott esetben borítékolás, címzés stb.)

• A privát banki ügyfelek telefonon kötött értékpapír és pénzforgalmi ügyleteinek, rögzítése ellenőrzése, hanganyagok visszahallgatása.
• A privát banki tanácsadók telefonon adott megbízásainak teljeskörű szúrópróbaszerű ellenőrzése., (befektetési tanácsadás történt-e)