Irattári adminisztrátor állások, munkák

• Export szállítmányok koordinálása és ezzel kapcsolatos adminisztráció (termelési és logisztikai adminisztráció)
• Raktárak munkájának támogatása
• Fuvarokmányok kezelése, készítése
• Adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése, illetve folyamatos aktualizálása

A IV. kerületi zöldterületek karbantartásával és fenntartásával kapcsolatos elsősorban saját zöldfelületi munkavállalói állomány, illetve esetenként alvállalkozó által elvégzendő munkák szervezése, ütemezése és ellenőrzése, valamint dokumentálása a vonatkozó jogszabályi előírások...

Coaching és Mentorálás: A közvetlen beosztottak (Termékmenedzserek, Expertek, Specialisták) folyamatos fejlesztése, kategória-specifikus szakmai tudásuk mélyítése....

• a patika vezetése, a gyógyszertári asszisztens, valamint patikus kollégák munkájának tervezése, szervezése, irányítása és ellenőrzése;
• a működéshez szükséges anyagok megrendelése, bevételezése, készletezése, nyilvántartása, raktározása és visszáruzása;

A Magyar Cukrász Ipartestület főállású munkaviszonyba - teljes (napi 8 órás) munkaidőben való foglalkoztatással – keresi azt az IGAZGATÁSI VEZETŐ/IRODAVEZETŐ munkatársat, aki munkájával biztosítja a szervezet operatív működésének irányítását és működésének optimalizálását. Irodai szakmai irányító,...

• BKK Agóra fórumok szervezésének támogatása (rendezvényszervezés, koordináció)
• Emlékeztetők és jegyzőkönyvek készítése szakmai egyeztetésekről (BKK Agóra, Mobiliási Témacsoport)
• Társadalmi egyeztetések eredményeinek feldolgozása
• Kérdőívek készítése, terjesztése és kiértékelése

• Havi pénzügyi jelentések összeállítása
• Költség/árbevétel elemzések elkészítése
• Havi kontrolling sales riportok elkészítése
• Egyéb kontrolling témájú riportok elkészítése
• Kontrolling riportok fejlesztése és az üzleti igények kiszolgálása
• Ad-hoc riportok, beszámolók, elemzések elkészítése

• Az irodavezető szervezi, irányítja, ellenőrzi az irányítása alá tartozó Gazdasági Iroda munkáját,
• feladata az intézmény gazdálkodási- és pénzügyi tervének összeállítása, az éves beszámoló, a közhasznúsági beszámoló és jelentés elkészítése,

• Stratégiai projektek menedzselése, nyomon követése;
• Menedzsment riportok készítése és a menedzsment szakmai munkájának közvetlen támogatása;
• Döntéselőkészítő elemzések és prezentációk készítése;
• Üzleti tervezés és pénzügyi modellezés;
• Piackutatás, hazai és nemzetközi trendek figyelése, értékelése;

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• Teljes körű könyvelési és egyeztetési feladatok önálló ellátása
• Számlák, banki tételek, vegyes könyvelések rögzítése és ellenőrzése
• Havi, negyedéves, és év végi zárások, főkönyvi egyeztetések, riportok készítése
• Bevallások készítése
• Adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése és elemzése

• Teljes körű könyvelési feladatok, mint vevő, szállító, bank, pénztár, főkönyv stb;
• Számviteli nyilvántartások vezetése, kontírozási és általános könyvelési feladatok elvégzése;
• Főkönyvi egyeztetések, különböző adónemek nyilvántartása;
• Aktív részvétel a havi, negyedéves és éves zárásokban;

• munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos teljes körű munkaügyi adminisztráció
• munkaszerződések, munkaköri leírások, megbízási szerződések előkészítése és nyilvántartása
• jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások kezelése

• bejövő és kimenő telefonhívások kezelése
• bejövő és kimenő posta kezelése, postai ügyintézés
• közös e-mail címek kezelése
• dokumentáció rendszerezés, iktatás, archiválás (alfresco rendszerben)
• irodai irattár, illetve a szerződések rendezése
• iroda rendben tartása, irodai rend felügyelete

• Új és meglévő ügyfelek tájékoztatása, banki és biztosítási termékek és szolgáltatások ajánlása, értékesítése és ügyintézése
• Keresztértékesítési lehetőségek kihasználása, ügyfelek átirányítása specialista felé
• Az értékesítési folyamatokban való hatékony részvétel, az ügyfelek magas szintű kiszolgálása

• Új és meglévő ügyfelek tájékoztatása, banki és biztosítási termékek és szolgáltatások ajánlása, értékesítése és ügyintézése
• Keresztértékesítési lehetőségek kihasználása, ügyfelek átirányítása specialista felé
• Az értékesítési folyamatokban való hatékony részvétel, az ügyfelek magas szintű kiszolgálása

• Új és meglévő ügyfelek tájékoztatása, banki és biztosítási termékek és szolgáltatások ajánlása, értékesítése és ügyintézése
• Keresztértékesítési lehetőségek kihasználása, ügyfelek átirányítása specialista felé
• Az értékesítési folyamatokban való hatékony részvétel, az ügyfelek magas szintű kiszolgálása

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

• Központi levelezés kezelése
• Iroda (helyiség) napi szintű menedzsmentje (3-5 fő)
• Ügyvédi tevékenység adminisztratív támogatása
• Ügyvezető asszisztensi feladatok elvégzése
• Közmű szolgáltatókkal, irodaházzal kapcsolattartás
• Postai ügyintézés

• OTC (Order-to-Cash) folyamatok napi szintű kezelése ERP rendszerben
• Kapcsolattartás társosztályokkal, nemzetközi partnerekkel és ügyfelekkel
• Havi zárásokban, auditokban és projektekben való aktív részvétel
• Szolgáltatási szintek (SLA) és teljesítménymutatók (KPI) nyomon követése

A gazdasági igazgató szakmai munkájának támogatása, a Gazdasági Igazgatósághoz tartozó területek/feladatok operatív irányítása (pénzügy-számvitel, anyaggazdálkodás, üzemeltetés), a költségvetés tervezésében és ellenőrzésében való aktív részvétel. Adatszolgáltatás és riporting, beszámolók,...