Pénzügy állások, munkák

• Szállítói számlák könyvelése
• Vevői számlák kiállítása és könyvelése
• Banki tranzakciók könyvelése
• Egyéb pénzügyi feladatok (banki utalások összeállítása, számlák alaki- és tartalmi megfelelősségének ellenőrzése, stb.)
• Tárgyi eszközök analitikus és szintetikus nyilvántartása

• bejövő számlák könyvelése, a számlák mellékleteinek begyűjtése társosztályoktól, szállítóktól
• szállítókkal kötött szerződések meglétének ellenőrzése, szükség esetén elkészítése
• banki utalások indítása
• bankkivonatok könyvelése
• pénzügyi nyilvántartások készítése, kezelése
• kimenő számlák készítése

As a German speaking Payment Transactions Accountant you will focus on:-Handle daily cash application (remittances, credits, adjustments) and payment runs-Maintain payment blocks, verify interfaces, and disburse payments-Perform reconciliations (bank accounts, clearing accounts) and...

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

• kiemelt (Key account) ügyfelek teljes körű kapcsolattartása és gondozása;
• ügyféligények feltérképezése, egyeztetése, koordinálása a belső szakterületek felé;
• folyamatos, magas színvonalú ügyféltámogatás biztosítása szóban és írásban;

A személyi asszisztens a megbízónk mindennapi működésének egyik KULCSSZEREPLŐJE, aki segít rendszerezni, koordinálni és gördülékennyé tenni a különböző projektek és ügyek kezelését. Feladatai többek között: • hazai és nemzetközi BOARD MEETINGEK ÉS ÜZLETI TALÁLKOZÓK TELJES KÖRŰ SZERVEZÉSE • a vezető...

• új üzleti megoldások go-to-market stratégiájának kialakítása és végrehajtása,
• vállalati ügyfelek számára nyújtott juttatási adminisztrációt támogató digitális megoldások folyamatainak szakmai támogatása,
• teljes értékesítési ciklus menedzselése (lead generálástól szerződéskötésig),

• Költség számlák könyvelése.
• Heti utalási csomagok összeállítása.
• Társosztályokkal történő kapcsolattartás.
• Havi ÁFA bevallások, önellenőrzések.
• Havi adatszolgáltatás a bérszámfejtés felé, bérfeladás könyvelése.
• Aktív részvétel a havi és éves zárásokban, ellenőrzésekben.

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időmenedzsment, meeting koordináció
• Prezentációk, riportok, vezetői anyagok előkészítése
• Döntéselőkészítő anyagok összeállítása
• Nemzetközi kapcsolattartás (2–3 órás időeltolódás kezelése)
• Külföldi kollégákkal kapcsolattartás

• Partneri és beszállítói kapcsolattartás (telefonon és e-mailben)
• Bejövő megkeresések kezelése
• Új ügyfelek felkutatásának támogatása
• Ajánlatok előkészítése, dokumentáció összeállítása
• Értékesítési és adminisztratív folyamatok támogatása
• Nyilvántartások, kimutatások vezetése

• Számlák, bankkivonatok, könyvelése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adatok rögzítése könyvelőirodai rendszerekbe
• Zárási feladatokban, beszámoló készítésben, áfabevallásban való részvétel

• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítésében aktív részvétel
• Főkönyvi egyeztetések végrehajtása
• Vegyes könyvelési tételek rögzítése
• IC egyeztetések
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelési feladatok
• Adóbevallások elkészítése és benyújtása
• Költségvetési tervezés és pénzügyi előrejelzések támogatása

• Az iroda adminisztratív és iktatási teendőinek teljes körű ellátása
• adatok rögzítése, valamint papíralapú dokumentumok digitalizálása és rendszerezése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal szóban és írásban egyaránt
• az iroda zavartalan működéséhez szükséges eszközök és kellékek beszerzése

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

• Bejövő számlák kezelése a jogszabályoknak megfelelően.
• Kapcsolt vállalkozások közötti (intercompany) számlák ellenőrzése, könyvelése és egyeztetése.
• Tárgyi eszköz kezelése (aktiválás-amortizáció, nyilvántartás, egyeztetés a társosztályokkal).

kijelölt projektek teljeskörű épületgépész szakági kivitelezésének műszaki és pénzügyi szempontú lebonyolítása a szerződés aláírásától az átadás-átvételi eljárás befejezéséig;...

• Elsődleges forgalmazókkal való kapcsolattartás
• Az Elsődleges forgalmazók kötelező árjegyzésével kapcsolatos teendők ellátása
• Napi referenciahozamok, állampapírpiaci indexek kalkulációja és publikálása
• Intézményi és lakossági állampapírok másodpiaci tranzakcióinak lebonyolítása

• a mindenkor hatályos és érvényben lévő számvitelről szóló törvényben,illetve a kapcsolódó joganyagok idevonatkozó részeiben rögzített könyvviteli feladatok ellátása, ezen munkák irányítása,vezetése,és a beszámoló elkészítése.
• a befektetett eszközök analitikus nyilvántartása

• az üzletvezető támogatása a nyereséges értékesítés előmozdításában
• az értékesítési csapat menedzselése (toborzás, motiválás, delegáció, teljesítményértékelés, tréning)
• a csapat beosztásának megtervezése, a napi rutin és folyamatok figyelembevételével
• belső szabályzat betartásának biztosítása

• IT projektek ütemezésének elkészítése
• Erőforrás allokáció tervezése és követése
• Kockázat menedzsment: kockázatok kezelése, időben történő azonosítása, elkerülő megoldások biztosítása, szükség esetén eszkalációja
• Vezetői döntések előkészítése, támogatása
• Projektek szakmai irányítása

• Időpontok és tárgyalási tematikák egyeztetését és kapcsolattartást a kiemelt ügyfeleinkkel
• Jegyzőkönyvek felvételét
• Center Manager munkájának napi támogatása, emellett értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának segítése
• Házipénztárak kezelése
• Pénzügyi alapfeladatok ellátása

• Kávéautomaták higiéniai tisztítása és karbantartása, alapanyagokkal való feltöltése,
• Üdítő-, snack- és szendvics automaták higiéniai tisztítása és karbantartása, termékekkel való utántöltése,
• Automaták pénzügyi elszámolása,
• Rendelések leadása,
• A munkakörhöz tartozó adminisztráció elvégzése.