Office administrator manager állások, munkák

• Te gondoskodsz arról, hogy a műszakod folyamán jó kezekben legyen a foodora marketbe érkező áru: intézed az áruátvételt és gondoskodsz az áru megfelelő helyre történő elpakolásáról.
• Te figyelsz arra, hogy az árukészlettel minden rendben legyen, azaz a leltározás feladata a te kezeid alá fog tartozni.

• felelős egy több milliárdos terület forgalmáért,
• az optimális szerszám szortiment kialakításáért,
• szerszám területre vonatkozó stratégia kialakítása elemzésekre támaszkodva,

• A vállalat minőségirányítási és minőségbiztosítási rendszerének kialakítása, működtetése és folyamatos fejlesztése
• A gyártási folyamatok ellenőrzése, minőségügyi problémák feltárása, elemzése és megoldások kidolgozása

• Continuous execution of inbound and outbound transportation in our customers' transportation networks
• Performing customer service tasks, e.g., managing transport orders, communicating with clients and partners

• Take ownership of small to medium-scale, non-complex inorganic projects or specific project components across Upstream, Downstream, and Non-core business areas.
• Ensure projects are delivered on time and within budget, while actively managing associated risks.

• A vállalatcsoport épületeihez/létesítményeihez kapcsolódó üzemeltetési feladatok koordinálása és figyelemmel kísérése
• Az épületek karbantartási és fenntartási teendőinek szervezése és egyeztetése a partnerekkel
• Kapcsolódó adminisztratív tevékenységek ellátása
• Jelentések és kimutatások készítése

• Pénztárosi feladatok ellátása;
• Front office ügyfélszolgálati feladatok;
• Adatrögzítés, adminisztráció, iratrendezés;
• Ügyfélhívások fogadása;
• Számlázás előkészítése, statisztikai nyilvántartások vezetése;
• Munkafelvevők munkájának támogatása.

Az üzletvezetővel együtt felelsz az üzlet rutinjainak optimalizálásáért, hogy az üzlet készen álljon a vásárlókra és nagyszerű értékesítési eredmények szülessenek...

Kapcsolattartás a megbízóval: folyamatos kommunikáció – videóhíváson, telefonon, e-mail-en keresztül a változásokra vonatkozó végrehajtások státuszáról, eredményéről a határidők betartásával...

• Developing and implementing a university-level communication and branding strategy
• Aligning faculty and central communication plans and ensuring a consistent institutional image
• Managing PR, marketing, digital, and internal communication activities; planning and executing campaigns

• Szerződés kötések lebonyolítása kezdetektől az aláírásig
• Adminisztratív feladatok
• Asszisztensi feladatok (meetingek rögzítése, találkozók lepontosítása, lebonyolítása...)
• Cég banki ügyeinek a kordinálása
• Alkalmanként vidéki utak
• ügyvédi irodával való kapcsolattartás

• A vállalat teljes körű számviteli működésének irányítása és felügyelete • Főkönyvi és analitikus nyilvántartások ellenőrzése, egyeztetése (vevő/szállító, bank, tárgyi eszközök) • Havi, negyedéves és éves zárások lebonyolítása • Mérleg és eredménykimutatás készítése • Éves beszámoló, adóbevallások...

• Ügyfélkapcsolatok építése, kapcsolattartás új és meglévő ügyfelekkel
• Tárgyalások lebonyolítása személyesen, telefonon
• Ajánlatok, szerződések kezelése

Vezetői feladatok: munkafolyamatok megszervezése, műszakbeosztás tervezése, szervezése, a műszak irányítása és motiválása, közreműködés a munkavállalók betanításában, oktatásában...

• Szállítói számlák fogadása és iktatása
• Készletszámlák rögzítése a rendszerben
• Vevői számlák kiállítása
• Heti banki tranzakciók rögzítése
• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Adatrögzítés és dokumentumkezelés

• Manage and track customer orders in the ERP system
• Coordinate technical and financial aspects of orders with internal teams
• Support production planning and delivery coordination
• Assist in project administration and documentation
• Handle contracts, invoicing and reporting tasks

• a cégcsoport teljes pénzügyi és gazdasági működésének felügyelete
• kontrolling és riporting rendszer bevezetése és működtetése
• költség- és eredménymenedzsment
• likviditási helyzet kezelése és stabilizálása
• cégcsoportszintű cash flow tervezés és irányítás
• gazdasági stratégia kialakítása és végrehajtása

• A cég termékeinek ismertetése a partnerek (orvosok, gyógyszerészek) körében.
• Kapcsolatépítés és fenntartás a célcsoportba tartozó orvosokkal (reumatológus háziorvos).
• Új partnerek, üzleti lehetőségek felkutatása.
• A cég képviselete szakmai rendezvényeken, konferenciákon.

• A teljes körű főkönyvi könyvelési tevékenység szakmai felügyelete
• Havi, negyedéves és éves zárási folyamatok koordinálása és végrehajtása
• Éves beszámoló elkészítése (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet)
• Adóbevallások elkészítése és ellenőrzése (különösen ÁFA és TAO területén)

• act as process owner of data management regulations and ensure proper fulfillment of defined roles and responsibilities including its enchancement according to business requirements
• support the operation of data management processes and continuously monitor data quality

• A vállalat lízingelt személyautó-flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése

• Tejelő szarvasmarha telep irányítása, napi munkavégzés szervezése.
• Takarmányozási és állategészségügyi folyamatok felügyelete.
• Tartási és termelési technológiák betartása, betartatása.
• Adminisztrációs feladatok pontos, naprakész vezetése.
• RISKA rendszer kezelése.