Pénzügy állások, munkák

• közreműködik a hevesi üzem gazdasági, pénzügyi, számviteli, adminisztratív folyamatainak kidolgozásában, működtetésében és ellenőrzésében
• az üzemhez kapcsolódó gazdasági események könyvelését határidőre elvégzi

• Szállítói számlák könyvelése
• Vevői számlák kiállítása és könyvelése
• Banki tranzakciók könyvelése
• Egyéb pénzügyi feladatok (banki utalások összeállítása, számlák alaki- és tartalmi megfelelősségének ellenőrzése, stb.)
• Tárgyi eszközök analitikus és szintetikus nyilvántartása

Napi adminisztratív ügyintézés: A napi irodai adminisztrációs feladatok koordinálása és elvégzése a zavartalan irodai működés biztosítása érdekében....

• A beérkező áruk, termékek átvétele, ellenőrzése, dokumentálása, raktárban történő gondos elhelyezése,
• A termeléshez szükséges anyagok előkészítése és átadása, a gyártásról és projekttelepről visszaérkező anyagok betárolása,
• A raktári készletmozgások könyvelése,

• a kezelésébe allokált affluens és potencial ügyfélkör személyes kiszolgálása, portfolió szintű kezelése, telefonos megkeresése.
• az ügyfélkör részére termékek és szolgáltatások értékesítése, és az ezzel kapcsolatos feladatokban, akciókban való aktív részvétel.

Fontos feladatod lesz a szakmai anyagok elkészítése, összeállítása (pl. piackutatás, tanulmány, üzleti igénymegfogalmazás, elemzések készítése, interjúk lebonyolítása és az eredmények feldolgozása stb.), helyzetfelmérés az ügyfél szervezeténél....

• Változáskezeléssel és konfigurációkezeléssel kapcsolatos operatív munka támogatása
• A változáskezelési és konfigurációkezelési folyamat menedzselése, monitorozása
• Konfigurációs adatbázis naprakészen tartása
• Üzleti és Office alkalmazásokkal kapcsolatos változások tervezése és koordinációja

• Ügyletekre vonatkozó előterjesztések elkészítése, döntéshozatal a saját hatáskörbe tartozó ügyletek esetében
• A beérkező ügyletek kockázati szempontú vizsgálata, ideértve a beszámoló, főkönyvi kivonat vizsgálatát és szükség szerinti csalásmegelőzési szempontok ellenőrzését

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, társosztályokkal, külföldi leányvállalatokkal
• Együttműködés az értékesítési és szolgáltatási részlegekkel
• Pénzügyi elszámolásokban való közreműködés
• SAP és Sales-Force adminisztráció, szerződések rögzítése, diszpózások

• Portfóliónkba tartozó létesítmény műszaki üzemeltetési feladatainak koordinálása, ellenőrzése,
• Karbantartói állomány irányítása,
• Erőforrásokkal történő gazdálkodás és tervezés,
• A szerződések SLA teljesítésének, a KPI értékek elérésének biztosítása,
• Működési költségek kalkulálása, nyomon követése,

• Havi és éves zárások koordinálása (eredménykimutatás, mérleg, cash flow)
• Pénzügyi riportok készítése a vállalatcsoport felé, határidők betartásával
• A pénzügyi adatok pontosságának és teljességének biztosítása, eltérések elemzése és kezelése

• Megrendelések nyilvántartása munkaszám alapján
• Projektmappák kezelése, dokumentumok rendszerezése
• Szerződések, teljesítési igazolások készítése, adminisztrációja
• Beérkező számlák alapján munkaszám és költségnem rögzítése
• Projekt költség táblák folyamatos aktualizálásaű
• Központi e-mailek kezelése

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.

• Saját fejlesztésű, nagyvállalati keretrendszerünk megismerése és továbbfejlesztése
• Komplex üzleti logikák leképezése és implementálása a hazai közigazgatás és egészségügy számára
• Felhasználóbarát, webes felületek fejlesztése (Vaadin fókusszal)
• Aktív részvétel a teljes fejlesztési életciklusban

• A cégcsoport tulajdonában levő ingatlanok garanciális javításainak teljeskörű kezelése;
• Az épületek rendszeres bejárása, hibák dokumentálása;
• Kivitelezők felszólítása garanciális időn belüli javításra, javíttatás koordinálása;

• Termelési KPI-ok kialakítása és nyomon követése
• Alapanyag-felhasználás és selejt elemzése ERP rendszerben
• Készletadatok rögzítése és készletforgás elemzése
• Beszerzési árak elemzése és beszállítók versenyeztetése
• Riportok és dashboardok készítése a vezetőség számára

• Együttműködés a kisvállalati referensekkel az ügyfélkiszolgálásban
• Hitelezés jóváhagyás utáni folyamatának lebonyolítása, többek közt szerződések ellenőrzése, közjegyzői eljárás, folyósítási feltételek ellenőrzése, beruházási hitelek folyósításának ügyintézése

• Az Ötkert Kft-hez tartozó összes egység kontrolling folyamatait kezeled és fejleszted
• Havi és éves pénzügyi kimutatásokat, elemzéseket készítesz, támogatva a menedzsment döntéseit
• Kapcsolatot tartasz a külső könyvelőkkel, könyvvizsgálókkal

Adatfolyamatok finomhangolása: A beérkező digitális adatok (webshop, POS, bank) ellenőrzése és bekötése. Ha elakad a folyamat, te vagy az, aki megkeresi a logikai hibát....

• Ellátja a Kincstár jogi képviseletét, perképviseletét az igazgatóságot érintő ügyekben, illetve közreműködik ezen feladatok ellátásában.
• Ellátja a jogtanácsosi ellenjegyzési feladatokat.

• Középvállalkozások (midmarket szegmens, 1-60 milliárd forintos árbevételű ügyfelek) portfóliójába tartozó vállalati ügyfelek igényeinek teljes körű felmérésében, megoldási javaslatok kidolgozásában, tanácsadás nyújtásában.
• Személyes ügyfélkapcsolatok kialakításában, új ügyfelek akvizíciójában.