Adminisztracio állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés, irattározás - kapcsolattartás új és meglévő partnerekkel, kollégákkal e-mailben, és telefonon - kimenő és bejövő hívások kezelése - ajánlati kalkulációk összeállítása, egyeztetése...

Vevői és partneri számlák pontos kiállítása, rögzítése, Pénzügyi feladatok rögzítése Exelben, Napi adminisztratív teendők , kapcsolattartás a partnerekkel kolégákkal....

• gépekhez és pótalkatrészekhez kapcsolódó ajánlatok, megrendelések feldolgozása, valamint a szükséges gyártási rendelések létrehozása a specifikációk alapján
• ajánlatok és rendelések státuszának folyamatos nyomon követése, a határidők betartásának biztosítása

a kivezetésre szánt állami vagyon tekintetében az ingó- és ingatlan vagyonelemek tulajdonátruházási ügyleteinek előkészítése és lebonyolítása (ingyenes tulajdonba adás, ingó- és ingatlan vagyonelemek értékesítésére vonatkozó vételi szándékok, ajánlatok vizsgálata, bonyolítása),...

• Bioinformatikai Laboratórium működéséhez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• ISO 9001 minőségbiztosítási követelményekhez tartozó dokumentumok készítése, rendszerezése és naprakészen tartása
• pályázati jelentések és szakmai összefoglalók előkészítése

gondoskodik a cég által üzemeltetett élelmiszerpiac napi működéséhez kapcsolódó adminisztratív, pénzügyi feladatok teljesítéséről, figyelemmel kíséri a szerződések érvényességének alakulását, gondoskodik a szakirányú működéshez szükséges feltételekről...

Autók javítási és karbantartási munkafelvételének teljeskörű intézése: - autók átvétele - egyeztetés az ügyfelekkel - munka megszervezése és nyomon kísérése az autószerelőkkel - javítási/karbantartási munkák átvétele - minőség ellenőrzés és biztosítás - teljes körű adminisztráció...

• Vendégek fogadása, be-és kijelentkeztetése, kapcsolattartás
• Adminisztratív, számlázási feladatok ellátása, pénzkezelés
• Telefonok, levelek, e-mailek kezelése
• Éjszakai zárások kezelése
• Vendéglevelezések, foglalások kezelése

• Értékesítési feladatok ellátása: gumiabroncs, felni és felni alkatrészek eladása, ehhez kapcsolódó termékek és szolgáltatások értékesítése
• A telephely szervizfolyamatainak összehangolása a cég autószervíz stratégiájának megfelelően
• Szerelői folyamatok hatékony szervezése
• Adminisztráció, pénztárkezelés

• Az ügyvezető munkájának támogatása: naptárkezelés, meetingek szervezése, dokumentumok előkészítése
• HR-jellegű adminisztráció: munkaidő- és szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás a könyveléssel bérjellegű ügyekben

• Szerződésnyilvántartási rendszer kialakítása
• Napi beérkező levelek, e-mailek adminisztrációja
• A vezetőség operatív és adminisztratív támogatása
• Időpont-egyeztetés, tárgyalások, találkozók szervezése
• Dokumentumok, szerződések előkészítése, nyilvántartása és archiválása

• pályázati konstrukciók szakmai értelmezése
• projektkoncepciók és fejlesztési tartalom strukturálása
• innovációs és üzleti tartalom rendszerezése
• ügyfelekkel való szakmai egyeztetések támogatása
• mérföldkövek, beszámolók és elszámolások előkészítése
• projektmegvalósítás és határidők nyomon követése

• A látogatók tájékoztatása a pláza szolgáltatásairól és lehetőségeiről;
• segítségnyújtás az applikációval kapcsolatban, letöltés ösztönzése;

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

• Közreműködés a dolgozók HR folyamataiban a beléptetéstől a kiléptetésig
• Dolgozói adatok és dokumentumok kezelése, frissítése
• Adatbázisok feltöltése és karbantartása

• a projektek működtetéséhez szükséges adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása, a projektek előrehaladásának biztosítása,
• a projekttevékenységek megvalósításában közreműködők koordinálása,

• olyan tapasztalt HR szakembert keresünk saját csapatunkba, aki otthonosan mozog a toborzás-kiválasztás, HR adminisztráció és bérszámfejtési előkészítés területén
• szereti a gyors tempójú, változatos HR környezetet
• teljes körű toborzás és kiválasztás koordinálása
• beléptetési folyamatok menedzselése

• Nagykonyhai berendezések telepítése és beüzemelése
• Villamos, víz- és gázcsatlakozások kialakításában való részvétel(ha nincs benne tapasztalatod, megtanítjuk)
• Rozsdamentes konyhabútorok összeszerelése
• A szereléshez használt szerszámok és eszközök karbantartása

• Alapanyagok, segédanyagok, alkatrészek, berendezések és szolgáltatások beszerzése beszállítóktól, 3,5 tonna alatti tehergépjárművel
• Projektek kiszolgálása építésvezetői igények alapján
• Munkagépek tankolása változó helyszínen, tartályból

• páciens adminisztrációs rendszer kezelése
• bejövő hívások fogadása, kimenő hívások lebonyolítása (nem hideghívások!)
• időpontadás a páciensek részére
• kapcsolattartás, egyeztetés orvosainkkal és pácienseinkkel
• járóbeteg- és egynapos sebészeti ellátások megszervezése
• együttműködés a társosztályokkal