Recepciós-titkárnõ állások, munkák középiskolai végzettséggel

• A vendégek fogadása, be- és kiléptetése, az új klubtagok felvétele
• Pénztárgép kezelése
• Büfénkben található termékek kiszolgálása a vendégek részére

• A vendégek tájékoztatása a szálloda szolgáltatásairól
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Értékesítési feladatok (a szálloda szobáinak értékesítése)
• A vendégek számlázása és fizetések kezelése

• Kezelésre érkező páciensek köszöntése és  regisztrációja
• Bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése
• Időpont kérések kezelése, időpontok rögzítése
• Számlák kiállítása, fizettetése 
• Iroda rendben tartása és zavartalan működésének biztosítása

• Vezérigazgató munkájának támogatása,
• Titkárnői feladatok: üzleti levelezés, kapcsolattartás külföldi partnerekkel, vendégek fogadása, a terület adminisztratív és operatív teendőinek ellátása
• Vezérigazgatói utasítások összeírása, nyilvántartása, kezelése
• Reprezentációs anyagok beszerzése, elkészítése

• Vendégek be- és kijelentkeztetése, fizettetése, a vendégélmény teljeskörű biztosítása
• A problémák proaktív és hatékony kezelése
• Adminisztrációs teendők precíz elvégzése
• Az üzemeltetés során felmerülő problémák továbbítása az illetékes részleg felé

• telefonhívások fogadása és tovább irányítása;
• vendégek fogadása;
• kapcsolattartás beszállítókkal, futárszolgálatokkal;
• postázási feladatok, szkennelés;
• tárgyalók előkészítése, bekészítések;
• adminisztrációs teendők;
• iroda működéséhez szükséges rendelések, folyamatok koordinálása; 

- Napi számlázás és adminisztráció - Kimenő és beérkező e-mailek kezelése - Telefonhívások fogadása, irányítása...

• Különleges vendégélmények létrehozása.
• A vendégek fogadása, informálása a szálloda szolgáltatásairól.
• Kapcsolattartás a VIP vendégekkel.
• Vendégkérések, problémák kezelése.
• Telefonhívások, chat kezelése.
• Adminisztratív feladatok.

• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
• Általános és személyes asszisztencia
• Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, s az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése

• Vendégek érkeztetése, utaztatása
• Teljeskörű információnyújtás a vendégek részére
• Telefonhívások, e-mailek kezelése
• Ajánlatok, visszaigazolások készítése
• Szobafoglalások rögzítése
• Számlák, előlegszámlák kiállítása, pénzkezelés
• Adminisztrációs feladatok ellátása

Deák téri épületben lévő szálláshelyek vendégeivel való kapcsolattartásra, a takarító koordinálására és az üzemeltetéssel kapcsolatos alapvető feladatok ellátására keressük a csapatunk új tagját. Átlagosan 6-7 egységünkben cserélődnek naponta a vendégek, ami 5-6 óra személyes jelenlétet igényel,...

• Adminisztratív és irodai feladatok
• Naptárkezelés, találkozók, megbeszélések, üzleti utak szervezése
• Dokumentumok előkészítése, szerkesztése, rendszerezése és archiválása
• Jegyzőkönyvek, emlékeztetők, jelentések készítése
• Beérkező és kimenő levelezés kezelése (elektronikus és papíralapú)

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

- Reception and Customer Service: Welcome parents, students, and visitors with a friendly and professional attitude. Assist them with their needs, provide information, and direct inquiries appropriately. - Communication Management: Handle phone calls, emails, and messages from parents and clients...

• As a Receptionist:
• Serve as the first point of contact for students, parents, and visitors to the school.
• Handle phone calls and emails in a polite and professional manner.
• Perform daily administrative tasks.
• Record and distribute mail and messages.
• Monitor voicemail and respond to calls as needed.

• Meet and greet customers, presenting the spa facilities to guests
• Everyday work duties: opening and closing the Spa
• Ensure the smooth day to day running of the Spa
• Recommendation the spa treatments and advise spa products

Szolárium gép kezelése Üzlet tisztán tartása Vásárlók teljeskörű kiszolgálása Értékesítés Pénztárgép és Bankterminál kezelése...

• Ügyfelek köszöntése
• Sorszám kiadás
• Nyomtatványok kitöltésben segítségnyújtás
• Nyomtatványok kiadása
• Időpontfoglalás
• MVM Honlapról tájékoztatás adás
• Általános tájékoztatás

• A vendégek sztenderdeknek megfelelő érkeztetése, utaztatása az éjszakai órákban
• Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás a vendégek részére
• Folyamatos kapcsolattartás a szálloda többi területével
• Telefonhívások kezelése
• Transzferek ügyintézése

• Állandó éjszakás vagy állandó nappalos munkarend vállalása
• A vendégek sztenderdeknek megfelelő érkeztetése, utaztatása, fizettetése, számlák kiállítása
• Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás a vendégek részére
• Telefonhívások és e-mailek kezelése