Recepciós-titkárnõ állások, munkák középiskolai végzettséggel

• Recepció napi operatív működéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása
• Irodai adminisztrációs feladatok (szerződések előkészítése, árlisták stb.)
• A márkakereskedésbe érkező ügyfelek köszöntése, fogadása;
• Beérkező telefonhívások kezelése, bejövő és kimenő posta iktatása,
• Egyéb aktuális teendők.

• Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez
• Professzionális szinten látod el a szállodai recepciós feladatokat, éjszakai, 8 órás műszakban, beosztás szerint hétvégén is
• Ellátod a check-in, check-out feladatokat

• Vendégek kiszolgálása, beléptetése
• Kassza kezelés
• Áru átvétel
• Leltár kezelése
• Délelőtt-délutános műszak( 8 óra munkaidő )

• Szállóvendégek be- és kijelentkeztetése
• Vendégek tájékoztatása a szálloda szolgáltatásairól és a környező programlehetőségekről
• Ajánlatok és foglalások kezelése egyéni vendégek részére
• A hotel vendégeinek zavartalan és színvonalas kiszolgálásának biztosítása

A recepciós feladata a vendégek fogadása, az érkezés és távozás zökkenőmentes lebonyolítása, valamint a foglalások kezelése és az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése. Felelős a vendégek tájékoztatásáért, a szálloda szolgáltatásainak bemutatásáért és a biztonsági előírások betartásáért –...

- Páciensek fogadása, érkeztetése, időpontok egyeztetése - Alapszintű kommunikáció német nyelven a külföldi páciensekkel - Recepción és a váróban a rendezettség, barátságos hangulat fenntartása...

• • -All related tasks to guest check-ins and check-outs,
• • -Providing concierge services to clients,
• • -Ensuring all billing information captured correctly and producing client invoices,
• • -Handling the cash-box,
• • -Doing Administrative works,
• • -Daily Reportings.

• Vendégek érkeztetése, utaztatása a szállodai sztenderdeknek megfelelően,
• Teljes körű, naprakész információszolgáltatás és segítségnyújtás a vendégek részére, a felmerülő panaszok kezelése,
• Vendégszámlák megnyitása, terhelése, fizettetése, kassza kezelése,
• Telefonok fogadása, e-mailek megválaszolása,

• Az értékesítő kollégák teljes körű adminisztratív támogatása.
• Finanszírozási és biztosítási ügyletek kezelése, szerződések rögzítése és nyomon követése.
• Kapcsolattartás bankokkal, importőrökkel, külföldi és hazai partnerekkel.
• Ajánlatok, kalkulációk, riportok és belső adatszolgáltatások készítése.

• Kapcsolattartás a megrendelővel, alkalmi belépők fogadása, útbaigazítása angol és magyar nyelven.
• Belépőkártyák kezelése
• Munkatársak támogatása, telefon és elektronikus levelek kezelése.

Kastélyszállónkba keresünk megbízható és vendégközpontú éjszakai recepciós kollégát. Vendégek érkeztetése, utaztatása, részükre információ biztosítása Számlázás, adminisztráció, napi zárások elvégzése Hostware rendszer napi szintű használata Telefonhívások kezelése, e-mailek megválaszolása A hotel...

• Vendégek fogadása
• Telefonhívások fogadása, kezelése
• Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése, feldolgozása
• Számlák érkeztetése, iktatása
• Fogyóeszköz készletek figyelemmel kísérése, rendelések feladása
• Üzemeltetési problémák bejelentése és nyomon követése
• Adatrögzítés, iratkezelés, archiválás

• A Geológiai és hidrológiai osztály adminisztrációs és ügyintézői feladatainak ellátása
• Irodaszer, egyéb anyagok igényének összeállítása, igénylés SAP rendszerben
• Ariba rendszerben igények kezelése
• Az osztály szerződéseinek nyilvántartása és ügyintézése
• Levelek iktatása
• Nyilvántartások vezetése

•A vendégek érkeztetése, utaztatása •Teljes körű információszolgáltatás •Telefonhívások kezelése •Vendégszámlák terhelése, fizettetése •Folyamatos kapcsolattartás a szálloda egyéb területeivel •Vendégtartózkodással kapcsolatos teljes körű ügyintézés •Ajánlatkérés/ foglaláskezelés ...

• Telefonhívások, e-mailek kezelése, ügyfelek fogadása.
• Irodaszer rendelés, egyéb beszerzési feladatok bonyolítása.
• Bejövő és kimenő küldemények iktatása, rendszerezése.
• Tárgyaló helyiségek foglalási rendjének kezelése.
• Nyilvántartások vezetése.
• Dolgozói jelenléti ívek begyűjtése.

• Vendégek színvonalas kiszolgálása, érkeztetése, regisztrálása és utaztatása
• Személyes információ nyújtáson túl, telefonok fogadása, e-mailek megválaszolása
• Foglalások rögzítése, ellenőrzése és a vendégekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése
• Számlázás és pénzügyi tranzakciók kezelése

• Munkavállalók fogadása
• Adatfelvétel, postázás
• Szoros együttműködés a helyi Trenkwalder irodával
• Egyéb ad-hoc jellegű adminisztrációs feladatok elvégzése

• Vendégek érkeztetése és utaztatása
• Kapcsolattartás a szálloda részlegeivel
• Vendégkérések teljesítése
• Telefonos, e-mailes kommunikáció
• Éjszakai műszakban zárási feladatok

• Vendégek be- és kijelentkeztetése
• Foglalások és szobakiosztás kezelése
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• Vendégpanaszok gyors és hatékony megoldása
• Adminisztrációs és nyilvántartási feladatok ellátása
• Egyéb recepciós teendők

• Teljes körű iktatás.
• Teljes körű iratkezelés.
• Postai ügyintézés.
• Adatrögzítés.
• Projekt nyilvántartások kezelése.
• Adatszolgáltatások teljesítésében való közreműködés.
• Érkező vendégek fogadása.
• Az Ügyvezetői Kabinet működésével kapcsolatos minden egyéb feladat.