Recepciós adminisztrátor állások, munkák

• Páciensek fogadása, időpontfoglalások lebonyolítása, telefonok és e-mailek kezelése
• Páciensek tájékoztatása különböző kezelési lehetőségekről
• Számlák kiállítása, készpénz és terminál kezelése
• Napi adminisztratív teendők ellátása
• Kapcsolattartás a csapattal és partnerekkel

• Vendégek fogadása, ki és becsekkolása, fizettetése
• A szálloda elvárásainak megfelelő vendégélmény biztosítása
• Éjszakai műszak esetén a szálloda biztonságának felügyelete
• Információnyújtás a vendégek számára
• Telefon, e-mail és egyéb kommunikációs csatornák folyamatos nyomon követése

• Munkavállalók fogadása
• Adatfelvétel, postázás
• Szoros együttműködés a helyi Trenkwalder irodával
• Egyéb ad-hoc jellegű adminisztrációs feladatok elvégzése

• A központi rendszerünkbe beérkező jelzések értelmezése, lereagálása.
• Munkahelyre történő be- és kijelentkezések regisztrálása.
• Ügyfelek, látogatók fogadása és tájékoztatása.
• Telefon, posta, csomag és kulcskezelés.
• 24/48 munkarend

•Ügyfelek kezelése (telefonon és személyesen) •Bejövő–kimenő posta intézése •Adminisztrációs feladatok •Futárszolgálatok koordinálása •Egyéb recepciós és irodai teendők támogatása ...

• Napi posta kezelése és adminisztrációja
• Megbeszélések előkészítésének segítése (teremfoglalás, ételrendelés, catering szervezése)
• Karbantartási és takarítási feladatok felügyelete, koordinálása
• Konyhai eszközök és fogyóeszközök rendelése
• Heti jelentések elkészítése, nyilvántartások vezetése

• Elsődleges feladatod a vendégélmény biztosítása, így proaktív, segítőkész hozzáállást kérünk nap, mint nap Kollégáinktól
• Közös feladatunknak érezzük, hogy ne csak Csapatunk tagjai tervezzenek velünk hosszú távon, hanem Vendégeink is visszatérjenek hozzánk

• Vendégek fogadása, be- és kijelentkeztetése
• Foglalások kezelése, visszaigazolása, módosítása
• Telefonhívások és e-mailek fogadása
• Tájékoztatás nyújtása a szálloda szolgáltatásairól és a környék látnivalóiról
• Számlák kiállítása, fizetések kezelése
• Napi adminisztráció pontos vezetése

• Fogadod a vendégeket, mosolyogsz, megkínálod őket egy kávéval vagy üdítővel
• Kezeled a napi postát, számlákat és lefűzöl pár dokumentumot

• As a Receptionist:
• Serve as the first point of contact for students, parents, and visitors to the school.
• Handle phone calls and emails in a polite and professional manner.
• Perform daily administrative tasks.
• Record and distribute mail and messages.
• Monitor voicemail and respond to calls as needed.

• Meet and greet customers, presenting the spa facilities to guests
• Everyday work duties: opening and closing the Spa
• Ensure the smooth day to day running of the Spa
• Recommendation the spa treatments and advise spa products

• A vendégek fogadása, check-in és check-out folyamatok kezelése
• Vendégkérések és kérdések kezelése éjszaka – néha egy kis extra odafigyeléssel
• A szálloda biztonságos működésének felügyelete az éjszaka folyamán
• Adminisztratív feladatok, napi zárások, jelentések készítése a PMS-ben

A recepciós feladata a vendégek fogadása, az érkezés és távozás zökkenőmentes lebonyolítása, valamint a foglalások kezelése és az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése. Felelős a vendégek tájékoztatásáért, a szálloda szolgáltatásainak bemutatásáért és a biztonsági előírások betartásáért –...

• Vendégek kedves fogadása és kiszolgálása.
• Kávék és más italok elkészítése.
• Péksütemények, fagylaltok, édességek és street food termékek kiszolgálása, előkészítése, tálalása, ajánlása.
• A kávézó tisztaságának és rendezettségének fenntartása.
• Napi kasszakezelés és elszámolási feladatok.

• Vendégek fogadása, eligazítása, regisztrációjuk kezelése.
• Beérkező hívások, e-mailek és postai küldemények kezelése, továbbítása.
• Futárküldemények, levelek előkészítése, átvétele, nyilvántartása.
• Iroda gördülékeny működésének támogatása, konyhai készletek feltöltése

• Ensure accurate and efficient running of reception including check in/out procedures
• Respond to Guest queries in a timely and efficient manner
• Ensure that both the Front Office Team Leader and Reception Supervisors are kept fully aware of any relevant feedback from Guests and/or other departments

• Az éjszakai audittal kapcsolatos feladatok elvégzése
• Foglalások kezelése, illetve a recepció munkájának teljeskörű ellátása a Kempinski sztenderdeknek megfelelően
• Az éjszaka folyamán intézi a be- és kijelentkezéseket
• Felelős a Front Office részleg zavartalan működéséért

Szolárium gép kezelése Üzlet tisztán tartása Vásárlók teljeskörű kiszolgálása Értékesítés Pénztárgép és Bankterminál kezelése...

• Vendégek be- és kijelentkeztetése
• Foglalások és szobakiosztás kezelése
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• Vendégpanaszok gyors és hatékony megoldása
• Adminisztrációs és nyilvántartási feladatok ellátása
• Egyéb recepciós teendők

• Vertretung der Verantwortung und Führung der Front Office Abteilung
• Sie verstehen sich als Gastgeber und gewährleisten höchstmögliche Gästezufriedenheit gemeinsam mit Ihrem Team
• Ein herausragendes An- und Abreiseerlebnis steht bei Ihnen im Fokus