Nyilvántartási területi referens állások, munkák

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

-  Napi munkák tervezése, szervezése - Napi adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése - Fizikai munkatársak tevékenységének koordinálása, telepi protokollok betartásának felügyelete - Hatékony kommunikáció a többi telepvezetővel...

– Számlák belső rendszerbe történő rögzítése – Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése – Házipénztár kezelése – Bank kivonatok rögzítése – Egyéb adminisztratív feladatok ellátása – Kifizetések előkészítése – Könyvelő munkájának segítése...

• HR folyamatok hatékony működtetése, új folyamatok kialakítása.
• Személyügyi, munkaügyi feladatok ellátása, kapcsolattartás a Számviteli szolgáltatóval, munkaüggyel kapcsolatos nyilvántartások és dokumentumok kezelése.
• Toborzásban való aktív részvétel.
• Közreműködés a munkavállalók be- és kiléptetésében.

• A szellemi/fizikai toborzás-kiválasztási folyamat teljes körű menedzselése
• Be-és kilépési folyamatok operatív és adminisztratív támogatása
• Tréningek szervezése, nyilvántartása
• Jelentések, kimutatások készítése
• Munkaidő-nyilvántartás rendszerének karbantartása, kezelése

• Az Intézet vezető asszisztensi feladatok ellátása.
• A szakmai munka felügyelete, szervezése és ellenőrzése.
• A fogyóanyag és gyógyszerellátás folyamatosságának biztosítása.
• A rendelők/rendelések és a zavartalan betegellátás megszervezése.

• Napi munka megszervezése és a munkavállalók operatív vezetése
• Üzemvezető által meghatározott célok, normák betartatása és ellenőrzése
• A gyártási folyamattal összefüggő műszaki dokumentációk, normatívák és segédletek nyilvántartása és nyomon követése

• Az üveg kereskedelemmel, feldolgozással kapcsolatos vevői megrendelések egyeztetése, rögzítése, visszaigazolása.
• A megrendelések nyilvántartása, utókövetése.
• Adminisztrációs feladatok ellátása.
• Bejövő-Kimenő hívások fogadása, esetleges reklamációk ügyintézése.

• Saját létszámban lévő munkavállalók és alvállalkozók munkájának helyszíni koordinálása
• Belső nyilvántartások, jelentések vezetése,
• Alapanyagok, építési anyagok felhasználásának követése,
• Határidők betartása, betartatása
• Balesetvédelmi és munkabiztonsági előírások betartatása

• az Önkormányzati tulajdonban lévő, Vagyongazdálkodási Divízió által kezelt ingatlanok nyilvántartása, birtokbaadása, visszavétele, változások követése;
• az ingatlanok műszaki állapotának nyilvántartása, hibabejelentések kezelése;

A szervezet tulajdonában lévő eszközök állományba vétele, a használat során bekövetkező változások rögzítése (pl. helyváltoztatás, használóváltás), valamint az eszközök kivezetése selejtezés vagy értékesítés esetén;...

• Szállítóvezeték nyomvonalkarbantartásának ellenőrzése, felügyelete, a karbantartandó területek meghatározása, felmérése.
• Szállítóvezeték nyomvonalának  biztonsági övezetében végzett munkák (keresztezés, megközelítés) esetén szakfelügyelet ellátása.

• A cégcsoport munkavállalóinak táppénz és egyéb TB ellátásainak teljes körű ügyintézése, számfejtése.
• Egészségbiztosítási ellátások iránti igények elbírálása, az ellátások kiszámítása, számfejtése, naprakész nyilvántartása.

• az elhunytak átvétele, regisztrációja
• az elhunytak halotthűtőben történő elhelyezése
• az elhunytak hamvasztásra történő előkészítése a technológiai utasítás alapján
• temetkezési kellékek nyilvántartása a temetéshez szükséges áruféleségek előkészítése
• a koporsók, fejfák és urnák feliratozása

- Készáruraktár kezelése, bevételezési, kiadási feladatok végzése, nyilvántartások vezetése - Készáruraktár leltározása, rendben tartása - Foglalások kezelése - Késztermékek, áruk, javított termékek csomagolása, szállításra előkészítése - Vámkezelési okmányok készítése, kezelése...

• Dialízis központ raktárkészletének felügyelete, leltározása és teljeskörű menedzselése a gazdálkodási programban (Ecostat)
• Betegellátáshoz szükséges anyagok rendelése, átvétele és kiadása
• Házipénztár kezelése, számlákkal kapcsolatos feladatok ügyintézése

• A telephely napi működésének szervezése és felügyelete
• Telephely műszaki állapotának felügyelete
• Telephely karbantartási és javítási feladatok koordinálása
• Raktárkészlet nyilvántartása és menedzselése
• Anyagok előkészítése, rendszerezése, anyagmozgatás

Teljeskörű könyvelési feladatok ellátásában való részvétel a senior könyvelő mellett. Havi, negyedéves és éves zárásokban való aktív részvétel. Adóbevallások elkészítéséhez szükséges nyilvántartások vezetése, ellenőrzése, bevallások tartalmának ellenőrzése, határidőre történő előkészítése, az...

• szálláshelyek nyilvántartásba vétele, adatmódosítása, törlése
• kezeli a szálláshelyekről vezetett hatósági nyilvántartást
• ellenőrzések lefolytatása
• panaszok kezelése
• közreműködés illegális szálláshelyek felkutatásában

-Elektromos kerékpárok összeszerelése (egy típus, videó alapján könnyen megtanulható) -Biciklik kiadása futároknak, átvétel intézése, biciklik állapotának ellenőrzése -Adminisztráció/papírmunka (átadás-átvétel, alap nyilvántartás) -Karbantartás és javítások (pl. fék, fékbetét csere, gumi, lánc,...

• a beérkező személyi sérüléssel érintett kárbejelentések feldolgozása, kárakták megnyitása.
• a kárakták folyamatos karbantartása és a tartalékok aktualizálása a beérkező dokumentumok és információk alapján.
• a benyújtott kárigények mind jogalapi, mind összegszerű elbírálása és kifizetése.