Nyilvántartási területi referens állások, munkák Komárom-Esztergom megyében

• belföldi és külföldi ügyfelekkel, partnerekkel való napi kapcsolattartás
• kommunikációképes idegennyelv-tudás
• napi adminisztrációs tevékenységek ellátása, nyilvántartások vezetése

- A beérkező alapanyagok és adalékanyagok adatainak folyamatos és naprakész rögzítése a logisztikai elszámoló rendszerben  - A kiszállított termékek és a szállítmányok adatainak rögzítése rendszerben - A kimenő szállítmányok fuvarokmányainak és fenntarthatósági bizonyítványainak a rögzítése és...

• Jogi dokumentumok, szerződések, okiratok készítése, ellenőrzése és véleményezése
• Teljes szerződéskötési folyamatok koordinálása és nyilvántartása
• Belső szabályzatok, utasítások és jogi állásfoglalások készítése
• Együttműködés a szervezet igazgatóságával, kereskedelmi és adminisztratív egységeivel

• Gyártóberendezések kezelése, felügyelete
• Gépátállások, beállítások, gyártásindítások elvégzése
• Együttműködés a mérnökökkel fejlesztési projektekben
• Karbantartási feladatokban való részvétel
• Munkafolyamatok dokumentálása

• A kijelölt részleg könyvelési feladatainak teljeskörű ellátása:
• Gazdasági események rögzítése, számlák és bizonylatok kezelése
• Kimenő számlák kiállítása és a kintlévőségek folyamatos nyomon követése
• Analitikus nyilvántartások pontos vezetése
• Adózási feladatok ellátása, bevallások elkészítése

• Gyártóberendezések kezelése, felügyelete
• Gépátállások, beállítások, gyártásindítások elvégzése
• Együttműködés a mérnökökkel fejlesztési projektekben
• Karbantartási feladatokban való részvétel
• Munkafolyamatok dokumentálása

• Alapanyag-tervezés a vállalat belső utasítása szerint • Termékbe beépülő anyagok rendelése a beszállítóktól • Megrendelések nyilvántartása, nyomon követése, egyeztetés a beszállítókkal • Anyagtervezéshez szükséges adatok karbantartása • Anyaggazdálkodást érintő projektekben való részvétel,...

• Társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljes körű, felelősségteljes ellátása
• Munkakörhöz kapcsolódó elektronikus bevallások, adatszolgáltatások intézése ügyfélkapun
• Hatóságokkal való kapcsolattartás
• Munkakört érintő ellenőrzésekre való felkészülés, részvétel

• Homlokzati és beltéri termékek értékesítése, szakmai támogatása
• Új ügyfelek felkutatása, meglévő partnerek kezelése
• Forgalmi- és árréscélok teljesítése
• Kulcsvevők akvizíciója, döntéshozókkal való kapcsolattartás
• Projekt- és vevőmenedzsment (Informatikai rendszerben - Salesforce, O365)

• Új munkavállalók munkaszerződéseinek előkészítése és adminisztrációja
• A cég gépjárműparkjának nyilvántartása, adminisztratív rendben tartása
• Napi irodai adminisztratív feladatok ellátása

• Az IATF-minősítéssel kapcsolatos folyamatok koordinálása, a tanúsító auditokra való felkészülés irányítása
• A minőségirányítási rendszer dokumentációjának kezelése és naprakészen tartása
• A belső auditprogram (beleértve az LPA-t) vezetése és fejlesztése
• Vevői auditok előkészítése és támogatása

• A Biztonsági Osztály napi munkájának támogatása és irányítása,
• A vagyonvédelmi szolgáltató folyamatos felügyelete és a telephely őrzésvédelmi intézkedéseinek koordinálása,
• Biztonságtechnikai rendszerek (riasztó, beléptető, kamerarendszer) felügyelete és karbantartása,

• A saját szakmunkások és az alvállalkozók munkájának közvetlen koordinálása és ellenőrzése a 12 órás műszak teljes ideje alatt.
• Tatabányai telephely látogatása
• Helyszíni irányítás és vezetés
• Kivitelezési munkák telephelyi előkészítése, irányítása

• Helyszíni irányítás: A saját szakmunkások és az alvállalkozók munkájának közvetlen koordinálása és ellenőrzése a 12 órás műszak teljes ideje alatt.
• Ütemterv tartása: A napi kivitelezési célok (pl. csőszerelési szakaszok, gépészeti szerelések) megvalósítása a határidők szigorú követésével.

• Árukiadás-áruátvétel
• Kiszállítások előkészítése
• Leltározásban való részvétel
• Raktárkészlet nyilvántartása, adminisztrációja
• Raktárkezelési előírások betartása
• Raktári technikai eszközök- targonca, emelőgépek- használata

• A felügyelt cég környezetvédelmi szakmai kontrollja
• Aktív közreműködés a hatósági eljárásokban, hatósági kapcsolattartás, engedélyek felügyelete, engedélykérelmek készítésében való aktív részvétel

• A társaság teljes körű főkönyvi és pénzügyi-számviteli feladatainak ellátása, a számviteli nyilvántartások vezetése és ellenőrzése
• 7 fős könyvelési csapat irányítása
• A társaság havi / negyedéves / éves zárásainak lebonyolítása, koordinálása
• A kiszervezett pénzügyi folyamatok összehangolása

• Dialízis központ raktárkészletének felügyelete, leltározása és teljeskörű menedzselése a gazdálkodási programban (Ecostat)
• Betegellátáshoz szükséges anyagok rendelése, átvétele és kiadása
• Házipénztár kezelése, számlákkal kapcsolatos feladatok ügyintézése

• Munkabiztonsági vonatkozású szabályozások kidolgozása
• Munkabalesetek, események vizsgálata, azzal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Új vagy transzferált gépek, eszközök üzembe helyezésének munkavédelmi előírásainak betartatása
• Egyéni védőeszközök meghatározása

• A növényvédő szer raktár árukészletének kezelése
• Vevők kiszolgálása
• A raktár rendjének megtartása, árukészlet nyilvántartása