Munkaügyi adminisztrátor állások, munkák

a különböző csatornákon (telefon, videotelefon, személyes, elektronikus, posta) érkező munkavállalói megkeresések megválaszolása és megoldása...

• Kék- és fehérgalléros munkavállalók toborzása és kiválasztása
• Toborzási csatornák aktív használata, álláshirdetések kezelése
• Beléptetés–kiléptetés, munkaügyi adminisztráció támogatása
• Munkaruha-ellátás támogatása
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok szervezése, beutalók kezelése

• Excelben riportokat, kimutatásokat készítesz
• Időadatokat rögzítesz, szabadságokat adminisztrálsz
• Több monitorral, digitális rendszerben dolgozol
• Vállalatirányítási és jegykezelő rendszereket kezelsz
• Napi szinten német nyelven kommunikálsz a munkavállalókkal, német kollégákkal

Reporting to the People Admin and Payroll Manager, who handles all administrative and people management, this role focuses exclusively on professional excellence and technical guidance....

• 1. Kulcsszerep a munkavállalói életút támogatásában
• A beléptetéstől a kiléptetésig minden fontos adminisztratív folyamatban részt veszel, így közvetlen hatásod van a munkavállalói élményre és a HR működés minőségére.
• 2. Felelősségteljes, precíz munkavégzés

• Identify and engage potential candidates through a variety of channels, including social media platforms and job boards.
• Conduct initial phone screens and CV evaluations to assess suitability and experience.
• Support interview scheduling and assist with candidate assessments.

• Conduct one-to-one meetings with employees to assess well-being, engagement, and motivation.
• Prepare analytical conclusions and recommendations to support employee retention.
• Conduct employee surveys and continuously improve them to enhance engagement.

• Jelenléti ívek, munkahelyi jelentések ellenőrzése,
• Beosztás és szabadságterv készítése,
• Toborzás, kiválasztási feladatok ellátása,
• Beléptetés, kiléptetés,
• Munkába járási elszámolás készítése,
• Egészségügyi alkalmassági vizsgálatok szervezése és nyilvántartása,

• Munkaügyi adminisztráció kezelése (belépés, kilépés, szerződések, nyilvántartások)
• Jelenléti ívek, munkaidő nyilvántartás és műszakadatok kezelése
• Bérszámfejtés előkészítése és kapcsolattartás a bérszámfejtéssel
• HR dokumentációk kezelése és naprakészen tartása

• A senior specialista kollegákat fogod támogatni HR és „employee lifecycle” folyamatokban, valamint az ezekhez kapcsolódó rendszerek működtetésében és fejlesztésében
• Mindennapi munkád része lesz a rendszeres és ad-hoc riportkészítés, riporting rendszerek működtetése

• A vállalat kompenzációs és juttatási stratégiájának megtervezése, bevezetése és folyamatos fejlesztése a piaci gyakorlatok és az üzleti célok mentén
• A szervezet HR teljesítménymutatóinak és KPI-jainak mérése, monitorozása és folyamatos fejlesztése
• HR controlling folyamatok tervezése és működtetése

• Munkaszerződések elkészítése és megkötése
• Munkavállalók be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztrációja
• Kölcsönzött munkavállalók személyügyi anyagainak kezelése
• Bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése és továbbítása a társosztályok felé
• Együttműködés a projekten dolgozó kollégákkal

• Jogszabályváltozások követése, alkalmazása
• Adó és járulék kérdésekkel kapcsolatos tanácsadás, támogatás
• Részvétel a Humán informatikai rendszer működtetésében, fejlesztésében
• Programfejlesztési és módosítási igények megfogalmazása
• Adatlapok, bevallások paraméterezése

• Vállalatunk raktár és szállítmányozás területének HR támogatása
• Terület vezetőivel, külsős munkaerő kölcsönző cégekkel való folyamatos együttműködés és kapcsolattartás
• A kékgalléros és fehérgalléros állomány létszámának, összetételének tervezése, folyamatos nyomonkövetése

• CCC és HalfPrice webáruházak tartalmának koordinálása.
• Webes és mobil tartalmak fordítása és lokalizációja.
• Egységes, piaci igényekhez igazított kommunikáció biztosítása.
• Promóciók és promóciós mechanizmusok tesztelése (web, mobil, üzlet).
• Online promóciós szabályzatok létrehozása és frissítése.

• Act as primary HR point of contact and HR advisor for your managers
• Collaborate with Recruitment team in ensuring efficient recruitment & selection processes to provide high quality workforce on time

• Bejövő számlák kezelése, iktatása és szkennelése
• Bejövő és kimenő posta körültekintő kezelése
• Házipénztár kezelése
• Napi bevételek ellenőrzése
• Szállítói szerződések kezelése és precíz dokumentálása
• Havi zárásban való aktív részvétel

• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, jutalmak, ügyeleti díj) számfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása, teljes körű TB ügyintézés, igazolások kiállítása
• Letiltások, levonások és adókedvezmények feldolgozása

• Be- és kiléptetési feladatok ellátása.
• Állománykezelés.
• Munkaszerződések, módosítások előkészítése.
• Nyilatkozatok kitöltése, begyűjtése.
• Táppénzes papírok begyűjtése, feldolgozása.
• Üzemorvosi vizsgálatok szervezése.
• Projektvezető munkájának támogatása.
• Interjúkon való részvétel.
• Fogadóórák tartása.

• Pénzügyi adminisztráció: Számlázási folyamatok kezelése, bejövő és kimenő számlák rögzítése, kapcsolattartás a könyveléssel, kintlévőségek figyelése.
• Irodavezetés: A Bank Centerben található iroda zavartalan működtetése, vendégek fogadása, beszerzések koordinálása, posta és futárszolgálatok kezelése.