Irodavezető recepciós állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Szerződések rendszerezése, nyilvántartása, árajánlatok kiküldése
• Előre megírt Facebook / LinkedIn / weboldal posztok feltöltése
• Egyenlegközlők kiküldése ügyfeleknek
• Irodaszer és kisebb eszközbeszerzések intézése
• PMT-nyilvántartás vezetése, karbantartása (ne aggódj, betanítunk )

Győri irodánkba keresünk német nyelvtudással rendelkező irodai munkatársat. Főbb feladatok, munkák: -németországi szállások ügyintézése -munkavállalókkal való kapcsolattartás -munkaszerződések,nyilatkozatok elkészítése -álláshírdetések készítése és kezelése -könyvelői munka előkészítése -autók...

• Házhoszállítós platform kezelése, karbantartása, kapcsolattartás a képviselőkkel
• Kft-k szerződéseinek a karbantartása, lebonyolítása (Szép kártya, bankterminál)
• Általános irodai adminisztráció
• postai, banki feladatok ügyintézése
• ügyfelekkel való kapcsolattartás

A vállalat marketing arculatának folyamatos fejlesztése és egységes megjelenésének biztosítása Beérkező önéletrajzok és jelentkezések kezelése, szűrése és rendszerezése Interjúk időpontjának egyeztetése a jelöltekkel, valamint próbamunkák megszervezése Új munkatársak zökkenőmentes beléptetésének...

• Gyártási papírok kezelése (szkennelés, lefűzés),
• Nyilvántartások készítése, vezetése,
• Beszerzési megrendelések elkészítése, nyilvántartása,
• Beszerzett termékek átvétele,
• Beérkező számlák, szállítólevelek kezelése,
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, partnerekkel.

• cégvezetők munkájának teljes körű támogatása
• rendelések, foglalások, irodai beszerzések bonyolítása
• megbeszélések, találkozók szervezése
• levelezések, beérkező és kimenő posta ügyintézése
• belső és külső ügyfelek fogadása
• céges rendezvények megszervezésében való együttműködés

• Az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Általános asszisztencia az ügyvezető részére;
• Riportok készítése vezetőség felé,
• Bejövő számlák kezelése (alaki, formai ellenőrzése, rögzítése, iktatása, rendszerezése);
• Számlázás;
• Irattározás;

• Ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé
• A szervezeti egység szerződéseinek, nyilvántartásainak adminisztratív kezelése
• Dokumentumok szkennelése, rögzítése, rendszerezése, archiválása

- általános irodai adminisztráció (Word, Excel felhasználói szintű ismerete)  - e-mailek, telefonok kezelése - dokumentumok készítése...

• a kar magyar nyelvű képzésének hallgatóival való kapcsolattartás
• oktatási-kutatási szervezeti egységek tanulmányi felelőseivel kapcsolattartás

• Sportrendezvény szervezés turisztikai feladatainak bonyolítása és utánkövetése
• Rendezvényekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, számlázásKapcsolattartás szálláshelyekkel, partner szállodákkal, szobakapacitás kezelés

• az iroda napi szintű, teljes körű működtetésének biztosítása
• nyilvánosság biztosításához tábla rendelések, sajtóközlemények készítése
• segítségnyújtás pályázatok adminisztratív előkészítésében és megvalósításában
• szükség esetén ügyfelek látogatása adminisztrációs céllal
• céges gépjármű flotta kezelése

• Új munkavállalók munkaszerződéseinek előkészítése és adminisztrációja
• A cég gépjárműparkjának nyilvántartása, adminisztratív rendben tartása
• Napi irodai adminisztratív feladatok ellátása

• Papíralapú és digitális nyilvántartások feldolgozása és ellenőrzése meghatározott szempontok szerint
• Adatgyűjtés, adatrögzítés, adatelemzés és adatösszesítés elektronikus formában
• Rendszerszintű hibák kiszűrése és azonosítása
• Irodai szoftverek használata (nyomtatás, szkennelés)

• Ügyfelek fogadása és irányítása
• Sorszámok kiadása
• Segítségnyújtás nyomtatványok kitöltésében és kiadásában
• Időpontfoglalások kezelése
• Tájékoztatás nyújtása az MVM honlapjával kapcsolatban
• Általános információadás az ügyfelek számára

• Tanulmányi és Hallgatói Központ, Karrieriroda vezetése
• tanulmányi ügyintézők munkájának koordinálása
• statisztikák, kimutatások készítése, adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettségek teljesítése
• oktatás-és tanulmányszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása

• meglévő ügyfélkör telefonon történő felkeresése
• ügyfelek tájékoztatása, szolgáltatás ajánlás és értékesítés (’tukmálás’ nélkül)
• ügyfélmegtartó programban való részvétel
• a híváshoz tartozó precíz adminisztráció, adatrögzítés
• tisztességes, meggyőző kommunikáció

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Recording and managing customer orders in an internal system
• Coordinating, checking and monitoring the status of orders throughout the entire process up to delivery
• Day-to-day logistical tasks, participation in the organisation of transport