Irattári adminisztrátor állások, munkák

Outbound Trucking Coordination: – Plan, schedule, and dispatch outbound trucks from airport warehouses to regional lastmile depots. – Consolidate cargo based on destination, provider requirements, and service-level agreements. – Ensure optimal truck utilization while maintaining strict cut-off...

• Teljeskörű könyvelési (főkönyvi és analitikus) feladatok ellátása
• Könyvelési anyagok kontírozása, könyvelő programban rögzítése
• Analitikus nyilvántartások vezetése és ellenőrzése
• Bevallások, statisztikák készítése, adatszolgáltatás a hatóságok felé
• Havi, negyedéves, éves zárások elvégzése

• Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
• Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
• Raktárban található eszközök rendszerezése, pakolása.
• Eszközök fogadásával és kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása a jogszabályoknak megfelelően
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• TB- és bérrel kapcsolatos adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése és benyújtása
• Kapcsolattartás a társegységekkel, üzletági vezetőkkel

• értékesítési részleg támogatása: helyszíni felmérések elvégzése és árajánlatok készítése;
• napelemes rendszerek méretezése, illetve kiosztási tervek készítése;
• garanciális problémák ügyintézése;
• karbantartási munkálatok koordinálása;
• CRM rendszer használata, alakítása, fejlesztése.

• Hibajegyek kezelése: A beérkező e-maileket rögzíted és strukturálod a Trello rendszerünkben.
• Priorizálás: Te döntöd el, mi ég, és mi ér rá, majd biztosítod, hogy a feladat a megfelelő szakmai kollégához kerüljön.

• Szerviz ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen, telefonon, e-mail-ben,
• Szerviztanácsadók munka felvételi folyamathoz tartozó adminisztratív feladatainak segítése,
• Több márka Garanciális elszámolásának elvégzése,

• Sofőrök napi munkájának tervezése, szervezése és támogatása
• Fuvarfeladatok szervezése és követése digitális rendszerünkben
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Váratlan helyzetek kezelése gyors megoldásokkal
• Adminisztrációs feladatok (pl. dokumentumkezelés)
• Ügyvezető munkájának támogatása

• Fémtartószerkezetekhez kapcsolódó projektek teljes körű koordinálása és támogatása
• Üzletfejlesztési folyamatok adminisztratív és operatív támogatása
• Piaci trendek és ügyféligények feltérképezése, új üzleti lehetőségek előkészítése
• Stratégiai javaslatok kidolgozásában való aktív közreműködés

• A cégcsoport tulajdonában levő ingatlanok garanciális javításainak teljeskörű kezelése;
• Az épületek rendszeres bejárása, hibák dokumentálása;
• Kivitelezők felszólítása garanciális időn belüli javításra, javíttatás koordinálása;

• Számlák és a hozzátartozó dokumentációk kezelése
• Költségvetési, pénzforgalmi statisztikák készítése
• Könyvelési anyagok feldolgozása, nyilvántartása
• Könyveléssel való kapcsolattartás
• Kapcsolattartás partnereinkkel
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív teendők

• Munkaszerződések és munkaügyi dokumentumok kezelése
• Be- és kiléptetések, munkaviszony változások adminisztrációja
• Személyi anyagok és HR nyilvántartások karbantartása
• Munkaügyi jogszabályok alkalmazása, auditok előkészítése
• HR riportok, statisztikák készítése

• járatok fogadása, indítása
• a küldemények nyomon követése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel
• az elvégzett feladatok adminisztrációja
• szállítási problémák kezelése

• Tengeri/légi/vasúti szállítmányok koordinációja, nyomon követése
• Optimális szállítási megoldások kidolgozása
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel, illetve a cég külföldi, tengeren túli partnereivel idegen nyelven
• Értékesítés, árajánlat készítés
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Reklamációk kezelése

Éttermekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás, segítségnyújtás a munkaviszonnyal kapcsolatos ügyekben (pl. bérelőleg, munkáltatói igazolás, bérjegyzék, igénylések, nyilatkozatok stb.)....

• iktatási és iratkezelési feladatok ellátása (kimenő és bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, irattározása);
• szerződések kezelése, hozzá kapcsolódó teljesítési igazolások ellenőrzése, iktatása, továbbítása;
• beszerzés kezelése (irodaszerek, reprezentációs termékek);

TB kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása (betegszabadság, táppénz, üzemi-, úti baleseti táppénz számfejtése, dokumentálása, CSED, GYED megállapítása, számfejtése, határozathozatal, nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások teljesítése)...

• Gépkocsik mozgatása illetve kiszállítása az ügyfelek részére
• Gépkocsik műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• A gépkocsik állapotával, mozgatásával kapcsolatos dokumentumok pontos vezetése, kezelése
• A gépkocsi dokumentumok meglétének és érvényességének ellenőrzése

• Szállítmányok számlázásának teljes körű elvégzése az ügyviteli rendszerben rögzített adatok alapján
• Számlázandó szállítmányokhoz kapcsolódó fuvarokmányok, vámokmányok, megbízások meglétének és helyességének ellenőrzése
• A számlázáshoz kapcsolódó felülvizsgálatok elvégzése a pénzügyi- és vámosztállyal

• munkaviszony létesítésével, illetve megszüntetésével összefüggő feladatok teljeskörű elvégzése
• bérszámfejtési folyamatokhoz kapcsolódó munkaügyi feladatok ellátása (letiltások, előlegek, egyéb levonások nyilvántartásának naprakész kezelése)