Belső logisztikai állások, munkák

• Export és import fuvarok szervezése
• Dokumentumok előkészítése, adminisztráció (pl. SAP-ban)
• Kapcsolattartás fuvarozó cégekkel
• Részvétel belső egyeztetéseken
• Transzport igények nyomonkövetése

• Marketing eszközök (Displayek, POP anyagok, reklám ajándékok) beszerzése
• Ajánlatok bekérése, egyeztetés beszállítókkal és gyártókkal
• Kapcsolattartás a Coffee&Premium Spirits brandek felelőseivel
• Együttműködés a Global BSO-val (cikkszámképzés, PO-k kezelése)

• Szállítójegy bekérése SZK, MÜF (napi, heti, havi riportok készítése),
• Kapcsolattartás a szerződött alvállalkozókkal,
• Fuvardíjak beállítása a SAP-ban,
• Fuvarozói szerződések kezelése (kiküldés, begyűjtés, archiválás),
• Alvállalkozók kiértesítése az elszámolással kapcsolatban,

• Raktári be- és kitároláshoz kapcsolódó adminisztráció, dokumentumok kezelése és archiválása;
• Készletmozgások nyomon követése, rendszer és fizikai készlet egyezőségének biztosítása;
• Leltározási feladatok támogatása a műszakvezető és raktárvezetők mellett;

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, vevői megrendelések feldolgozása, a belső rendszerekbe történő rögzítése
• Naponta frissíti a gyártással kapcsolatos kimutatásokat
• A vevői rendelések és előrejelzések alapján támogatja a Gyártástervező vezetőt a termelési terv elkészítésében

• A rád bízott raktári csapat vezetése, támogatása, ellenőrzése
•  Egy konkrét raktári részleg teljes körű irányítása – te alakítod ki és vezeted a csapatodat
• A munkafolyamatok betartásának biztosítása
• Precizitás, szervezőkészség és határozott döntéshozatal

• Könyvelési tételek ellenőrzése és javítása a Dynamics AX rendszer napi hibalistái alapján
• Havi zárási folyamatok koordinálása és támogatása, elhatárolások teljes körű kezelése
• Árbevétel-, alvállalkozói és belső elszámolásokhoz kapcsolódó elhatárolások rögzítése és ellenőrzése

Beszerzési igények kezelése, szerződések előkészítése; Aktív kapcsolattartás beszállítókkal és belső partnerekkel; Együttműködés nemzetközi (anyavállalati) beszerzéssel; Reklamációk kezelése és megoldások koordinálása; Rendszeres és eseti riportok, kimutatások készítése, elemzése; KPI-ok...

• Logisztikai és minőségügyi folyamatok adminisztratív támogatása
• Adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése belső rendszerekben
• Dokumentációk előkészítése, ellenőrzése
• Riportok, kimutatások készítésében való közreműködés
• Kapcsolattartás társterületekkel (pl. termelés, raktár, minőségbiztosítás)

• A vállalat teljes folyamatstruktúrájának feltérképezése
• Működési hiányosságok azonosítása
• Konkrét, bevezethető megoldások kidolgozása
• A változtatások operatív végigvitele
• A vállalat teljes működési folyamatainak feltérképezése és elemzése
• Hatékonysági, biztonsági és gazdaságossági szempontú vizsgálat

• Gyártási dokumentumok és folyamatleírások fordítása a termelési területek és gyártósori SOP-k számára;
• Az üzem termelésszervezése és operatív irányítása a QSDC célok teljesítésének biztosításával;
• A csapat munkájának koordinálása, képzések szervezése, teljesítményértékelés és folyamatos fejlesztés;

• alvállalkozói számlák ellenőrzése, feldolgozása vállalatirányítási rendszerben
• a kimenő ügyfélszámlák megbízás, vagy belső rendelkezés szerinti, a hatályos adójogszabályoknak megfelelő kiállítása, a határidők betartásával

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)

• A vállalat működéséhez szükséges termékek és szolgáltatások beszerzésének teljes körű koordinálása
• Ajánlatkérések lebonyolítása, ajánlatok összehasonlítása és beszállítókkal történő tárgyalások
• Új beszállítók felkutatása, a meglévő beszállítói kapcsolatok kezelése és teljesítményük értékelése

• A készletek folyamatos leltárjának elvégzése a belső elvárások és az ügyfél igényei szerint
• Az elavult termékek ellenőrzése
• A készleteltérések felülvizsgálata és az eltérések okainak meghatározása.
• A szállítási hibák kivizsgálása és validálása
• Az adatok pontos bevitele a rendszerekbe

• A belső anyagellátás megszervezése és folyamatos fejlesztése
• Belső Kanban rendszer bevezetése és működtetése
• Szállítások szervezése beszállítók és külső szolgáltatók között
• Kiszállítások szervezése vevők felé
• 5–6 fős raktári és anyaggazdálkodási csapat irányítása, fejlesztése és motiválása

Az infrastruktúra üzletágunkhoz kapcsolódó értékesítés pl. aknaelemek, vízépítési elemek, terelőelemek értékesítésének támogatása adminisztratív oldalról. Az árajánlatok elkészítése, a beérkezett megrendelések nyomonkövetése az SAP-ban is, kapcsolattartás e-mailben és telefonon a megrendelőkkel, és...

• Önállóan az operatív beszerzői munkakör ellátása, ügyvezetői támogatással
• Megrendelések és proforma számlák egyeztetése a beszállítókkal
• Speditőr árajánlatok összehasonlítása különféle szállítási paritásokkal
• Fuvarszervezés Kína, EU és hazai relációkban

• Beérkező áruk mennyiségi és minőségi átvétele
• Az áruk szakszerű, FIFO elv szerinti tárolása
• Hűtőkamrák folyamatos felügyelete, a hűtési lánc biztosítása
• Hőmérséklet-ellenőrzés és dokumentálás napi két alkalommal
• Készletállomány nyomon követése, minimum készletszintek figyelése

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...