Belső logisztikai állások, munkák Budapesten

• Napi ügyfélszolgálattal kapcsolatos működési feladatok biztosítása annak érdekében, hogy a szolgáltatás megfeleljen az ügyfelek elvárásainak (B2B)
• Hatékony kapcsolat kiépítse, szoros együttműködés az értékesítési támogató kollégákkal, a logisztikai részleggel és az összes érdekelt féllel

• A vállalat saját fejlesztésű ERP rendszerével integrált weboldal és webshop fejlesztése
• Felhasználói felület tervezése
• Az asztali alkalmazásként futó belső vállalatirányítási rendszer átírása webes alapokra
• Adatbázis struktúra kialakítása

• pl. rendelések, rendelési igények összeállítása, megrendelés feladása a rendszerben
• külföldi rendelések feladása, érkezéskor átvétele, rendszerbe beemelése, nyomon követése
• központi raktári rendelések manuális feldolgozása a rendszerben, majd nyomon követése, beérkezéskor ellenőrzése

• Raktári és logisztikai folyamatok napi szintű kezelése
• Áruk átvétele, ellenőrzése, betárolása
• Megrendelések összekészítése és dokumentálása
• Számlák és szállítólevelek előkészítése
• Beszerzett áruk fogadása, beszállítása a raktárba
• Megrendelt áruk előkészítése és kiszállítása partnerekhez

• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal és belső társterületekkel
• Projektek adminisztratív támogatása, építésvezetők munkájának segítése, információszolgáltatás
• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó dokumentációk és adminisztráció kezelése

• Gyártási megrendelések leadása és koordinálása gyártókkal és bérgyártó partnerekkel
• Megrendelési specifikációk, szállítási feltételek egyeztetése
• Határidők és megállapodások betartásának nyomon követése
• Hosszú távú együttműködések kialakítása és fenntartása beszállítókkal és gyártókkal

Feltérképezed a vállalat működését, fókuszban a logisztikai és ellátáslánc-folyamatokkal (gyűjtés, szállítás, feldolgozás) és azonosítod a hatékonyságnövelési lehetőségeket,...

• SAP logisztikai modulok üzemeltetésében és továbbfejlesztésben modulfelelősi feladatokat ellátása
• SAP logisztikai modulok modul üzemeltetése és az illetékességébe utalt logisztikai interfészek felügyelete

• Logisztikai fejlesztési projektek irányítása a tervezéstől a megvalósításig
• Projektcélok teljesítésének biztosítása, eredmények értékelése és utókövetése
• igényfelmérés
• ütemezés és erőforrásterv készítése
• kockázatmenedzsment
• költség- és erőforrás-allokáció, folyamatos monitoring
• dokumentáció kezelése

• A Társaság hatékony működését elősegítő munkafolyamatok tervezésének és szervezésének támogatása;
• Különböző szervezeti egységek napi operatív tevékenységeinek összehangolása és nyomon követése;
• Belső működést érintő folyamatok folyamatos monitorozása, szükség esetén azok felülvizsgálása;

• A vállalat működéséhez szükséges alapanyagok, termékek és szolgáltatások beszerzésének megszervezése és lebonyolítása.
• Beszállítók keresése, kiválasztása és értékelése, valamint a meglévő beszállítói kapcsolatok fenntartása.

•  Mélyépítési és földmunka kivitelezési projektek teljes körű szakmai irányítása
• Építésvezetők és művezetők munkájának koordinálása és ellenőrzése
• Projektek határidő-, minőség- és költségkontroll melletti megvalósítása
• Munkaterületek rendszeres látogatása és helyszíni egyeztetések

• Banki kivonatok lekérése, rögzítése és egyeztetése
• Szállítói számlák rögzítése, kontírozása, könyvelése
• Vevői kintlévőségek kezelése, értesítések, fizetési késések nyomon követése
• Havi ÁFA-bevallási anyag elkészítése, valamint egyéb adóbevallások előkészítése a főkönyvelő számára

• Napi kapcsolattartás fuvarozókkal, beszállítókkal és belső társosztályokkal (telefon, e-mail)
• Szállítások megrendelése és folyamatos nyomon követése
• Pontos, naprakész adatszolgáltatás és adminisztráció
• Bejövő számlák ellenőrzése és előkészítése
• Ügyfélpanaszok kezelése

• A naponta érkező áruk átvétele, bevételezése és elraktározása
• A raktárban lévő áruk kezelése, mozgatása is feladatod, amely történhet kézi erővel, kézi emelőkocsival (közismertebb nevén „békával”), de akár targoncával is.

• Beérkezett áruk lepakolása, kicsomagolása, azonosítóval való ellátása (pl. kód, címke)
• A megrendelt mennyiség és a beérkezett mennyiség összehasonlítása
• Az áruk fizikai mozgatása, cikkszámonkénti szétválogatása
• A rendszerből keletkező és a beérkezésnél kapott valamennyi bizonylat dokumentálása

• Szállítójegy bekérése SZK, MÜF (napi, heti, havi riportok készítése),
• Kapcsolattartás a szerződött alvállalkozókkal,
• Fuvardíjak beállítása a SAP-ban,
• Fuvarozói szerződések kezelése (kiküldés, begyűjtés, archiválás),
• Alvállalkozók kiértesítése az elszámolással kapcsolatban,

• A rád bízott raktári csapat vezetése, támogatása, ellenőrzése
•  Egy konkrét raktári részleg teljes körű irányítása – te alakítod ki és vezeted a csapatodat
• A munkafolyamatok betartásának biztosítása
• Precizitás, szervezőkészség és határozott döntéshozatal

• Könyvelési tételek ellenőrzése és javítása a Dynamics AX rendszer napi hibalistái alapján
• Havi zárási folyamatok koordinálása és támogatása, elhatárolások teljes körű kezelése
• Árbevétel-, alvállalkozói és belső elszámolásokhoz kapcsolódó elhatárolások rögzítése és ellenőrzése

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)