Büroleiter állások, munkák

• Titkársági adminisztratív és operatív feladatok ellátása (postázás, vendégek fogadása; szkennelés, nyomtatás, bejövő számlák kezelése stb.)
• Irodai igények összefogása és megoldása, a szükséges eszközök beszerzése

• Communicating with company clients regarding order processing and execution
• Entering and managing orders in the company system
• Ensuring orders are processed efficiently and in accordance with company standards and policies
• Coordinating activities with sales representatives across Hungary

• Szállítói számlák, bankbizonylatok, gyűjtőszámlák, vegyes könyvelési tételek rögzítése az integrált vállalatirányítási rendszerben.
• Analitikus nyilvántartások vezetése excelben.
• Folyószámla egyeztetés, kintlévőségek kezelése.
• Ellenőrzési, egyeztetési feladatok ellátása.

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Front-Office-Teams inklusive Dienstplanung, Schulung und Mitarbeiterentwicklung
• Aktive Präsenz im operativen Tagesgeschäft mit einem herzlichen Empfang und professionellem Gästeservice

• Gewährleistung von effizienten Abläufen durch vorausschauende Einsatzplanung
• Umsetzung von Schulungen sowie Motivation des Teams
• Förderung und Pflege des Teamspirit und einer ruhigen Arbeitsatmosphäre
• Sicherstellung eines erstklassigen Gästeerlebnisses inklusive Servicequalität

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Front-Office-Teams inklusive Dienstplanung, Schulung und Mitarbeiterentwicklung
• Aktive Präsenz im operativen Tagesgeschäft mit einem herzlichen Empfang und professionellem Gästeservice

• Organisation und Überwachung aller Abläufe am Front Office auf Basis aktueller Branchenstandards
• Verantwortung für eine professionelle Gästebetreuung sowie für ein lösungsorientiertes Beschwerdemanagement
• Eigenverantwortliche Führung, Schulung und Motivation des Front-Office-Teams

- Ausbildung in der Luxushotellerie und/oder Abschluss einer Hotelfachschule und Erfahrung in der selben Position - Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der selben oder vergleichbaren Position in der 5* Hotellerie - Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Verkaufstalent und...

IHR PROFIL - Ausbildung in der Luxushotellerie und/oder Abschluss einer Hotelfachschule und Erfahrung in der selben Position - Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der selben oder vergleichbaren Position in der 5* Hotellerie - Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Verkaufstalent und...

• Führung und Weiterentwicklung unseres sehr gut eingespielten Front Office Teams mit insgesamt 8 Mitarbeiter:innen
• Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung
• Aktive Mitarbeit an der Rezeption sowie persönliche Betreuung unserer Gäste

• Du übernimmst die operative Leitung und Verantwortung der Rezeption
• Du organisierst die täglichen Abläufe deines Teams und sorgst für die reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts: Telefon, E-Mails, Anfragen, Listen, Ausflüge etc.

• Gesamtverantwortung für die operative und strategische Leitung des Front Office
• Führung, Motivation und kontinuierliche Weiterentwicklung des Front Office Teams
• Aktive Gestaltung einer professionellen, wertschätzenden und leistungsorientierten Teamkultur

... viele Vergünstigungen in unserer Hotelkette ... gesunde und ausgewogene Mitarbeiterverpfelgung ... eine Uniform inkl. Reinigung ... diverse Weiterbilungsmöglichkeiten ... ein pünktlich gezahltes Gehalt ... als Autofahrer ein Garagenstellplatz während der Arbeitszeit ... wahnsinnig tolle...

• Ügyfelek (családok, gyermekek) fogadása, napi kapcsolattartás
• Időpont-egyeztetés a szülők és a gyógypedagógus szakemberek között
• Bérletek és alkalmak kezelése (értékesítés, nyilvántartás)
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• CRM rendszer naprakész használata

• Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
• Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
• Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers die Schicht

• Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste
• Das eigenständige Führen und Leiten von Schichten nach Absprache und Einteilung durch die Hotelleitung
• Du bist mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter:innen in ihrer Schicht

Az ügyvezető és a kollégák napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása Bejövő e-mailek kezelése, továbbítása és visszajelzés küldés Bejövő rendelések rögzítése, szállítólevelek készítése, számlázás és egyéb céges dokumentumok előkészítése, rendszerezése Kapcsolattartás a partnerekkel és...

• Du führst dein Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Front Office, während du unsere Gäste herzlich empfängst und betreust.
• Von der Bearbeitung von Anfragen bis hin zur Lösung von Herausforderungen gestaltest du sowohl das Gästeerlebnis also auch den Arbeitsalltag deines Teams aktiv mit.

• Herzlicher Empfang unserer Gäste sowie effiziente Abwicklung von Check-In und Check-Out
• Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden
• Kompetente und freundliche Gästebetreuung
• Beschwerde- und Reklamationsmanagement

• Wien
• Vollzeit
• ab Juni
• ab 2.492 € Brutto