Ügyintéző adminisztrátor állások, munkák

• Járatok teljes körű okmánykezelése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás a légitársaságok képviseleteivel, ügyfelekkel, illetve a vámhivatallal
• Statisztikák és vámjelentések készítése
• Export-import tételek okmányainak ellenőrzése
• Különböző légitársasági rendszerek kezelése

• Manage and oversee end-to-end supply chain operations across assigned regions or partner groups, ensuring OTIF and logistics cost targets are consistently met
• Coordinate supply and delivery execution, monitor order flow, resolve delays, and communicate production and delivery status to stakeholders

•    Kapcsolattartás vevőkkel angol és magyar nyelven (főként írásban) •    Rendelések rögzítése, szállítási tervek és vevői visszaigazolások készítése •    Excel táblázatok naprakészen tartása, kimutatások és elemzések készítése •    Vevői portálok és központi levelezés kezelése •    Szállítási...

• Rendelések kezelése
• Csomagok feladása
• Vásárlókkal való kapcsolattartás telefonon és e-mail-en
• Adminisztrációs feladatok ellátása (alap szintű számítógépes munka: Excel táblázat kezelése)

• Export és import szállítmányozások szervezése
• Napi szintű egyeztetés a készletgazdálkodási-és beszerzési osztállyal
• Kiviteli dokumentumok elkészítése (pl. fuvarlevél, vámkezelési megbízások, származási okmány, ATR, EUR.1)
• Úton lévő szállítmányok követése

• Általános forgalomba helyezési engedélyek és kifutó sorozat forgalomba helyezési engedélyek előkészítése, benyújtása, lejáratának kezelése
• Gépjárművek elektronikus vizsgáztatása, forgalomba helyezéshez szükséges okmányok kiállítása, nyomtatása
• KÖKIR rendszer használata

• Manage and oversee end-to-end supply chain operations within the assigned region or partner group, ensuring OTIF and logistics cost targets are consistently achieved
• Coordinate supply and delivery execution, handle exceptions, and communicate production and delivery updates to stakeholders

• Leading and developing a team of logistics planners and specialists to ensure the successful planning and execution of daily operations at our customer’s two sites
• Optimizing the daily flow of goods and guaranteeing exception management to the satisfaction of our customers

• A hozzád tartozó márkák alkatrészkészletének tervezése, menedzselése, optimális készletösszetétel kialakítása, javaslatok az optimalizálásra
• Raktári mozgások számítógépes adminisztrációja, szükséges bizonylatok elkészítése,

• Közúti / tengeri szállítmányozási fuvarok szervezése, bonyolítása
• Megbízókkal, alvállalkozókkal és külföldi szállítmányozókkal való kapcsolattartás 
• Statisztikák készítése
• Árajánlatok elkészítése, szerződések összeállítása

• a Központi Raktárral kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• raktárkészlet ellenőrzése, karbantartása;
• beérkező rendelések kezelése;
• vevőktől üres dobok visszaszállításának ügyintézése;
• folyamatos leltárban való részvétel;
• kapcsolattartás tranzitpontokkal és telephelyekkel;

• A Kutatás & Fejlesztés vegyszereinek rendelése, beérkeztetése, felvitele az adatbázisba.
• A beérkező anyagok felcímkézése, elhelyezése a raktárban, csomagoló anyagok gyűjtése.
• Veszélyes hulladék gyűjtése, címkézése, dokumentálása, üres gyűjtőeszköz kihelyezése.

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• Review offers, contracts, and customer orders for completeness, and correctness.
• Enter and process orders in SAP (SD/PS) including delivery-oriented and billing plan orders.
• Handle the data exchange with our Sales Affiliate through SAP-IDoc.

• Szállítmányozási igények feldolgozása, regisztrálása, fuvarszervezés
• Import és export szállítmányok kísérő dokumentumainak elkészítése
• Import beszerzéseket bonyolít
• Vámügyintézés támogatása, EKÁER-ügyintézés
• Kapcsolattartás a belföldi és külföldi szállítmányozó partnerekkel

• Árufuvarozással kapcsolatos szervezések (Be- és kiszállítások)
• Kiszállítási mennyiségek összekészítése
• Szállítási dokumentumok elkészítése
• Kiszállított anyagok könyvelése az SAP-ban
• Számlák készítése
• Fakturálás elkészítése
• EDI-on keresztül ASN készítése és küldése
• Vevői portálok kezelése

• Közúti belföldi fuvarszervezéssel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés
• Kiscsomagos és raklapos feladások ügyintézése, küldemények nyomon követése, okmányok ellenőrzése, pótoltatása
• Beérkező szállítólevelek kezelése, kimenő szállítólevelek kezelése

• SAP vállalatirányítási rendszerben történő számítógépes adatrögzítés.
• Lekérdezések, kimutatások készítése (SAP->Excel).
• Áru-bevételezés, kiadások, kiszállítások és belső anyagmozgások könyvelése.
• Munkaruha-nyilvántartás (vezetés-kiadás).

• Kis méretű alkatrészek (pl. csavarok, tömítések) kezelése és rendszerezése
• Alkatrészek súlymérése
• Raktári címkék készítése és cseréje
• Kanban ládák felcímkézése
• Leltározási folyamatok támogatása

• Napi, a közúti tevékenységhez kapcsolódó feladatok ellátása (tervezés, irányítás, koordináció, fuvarfeladatok kiosztása stb.)
• Kapcsolattartás, egyeztetés a szervezet belső munkatársaival és a cég külső partnereivel