Szállodai asszisztens állások, munkák

• Magyar és külföldi partnerek felkutatása, kapcsolatfelvétel
• Egyeztetések, igényfelmérés
• Follow-up levelezés, hírlevél küldés, listák bővítése
• Rendelések rögzítése, proformák készítése, szállítmányokhoz tartozó dokumentumok elkészítés Marketing és webshop:
• Webshop adminisztráció

• Gondoskodik csapatával, hogy a vendégek kifogástalan és zavartalan pihenése megvalósuljon
• A wellness részleg irányítása mellett koordinálja, segíti a személyzet munkáját
• Hatékonyan szervezi meg a napi feladatokat és színvonalasan, valamint gazdaságosan üzemelteti

• A beérkezett áruk kihelyezésében
• Termékeink értékesítésében és vásárlóink segítőkész kiszolgálásában
• Pénztár kezelésben
• A rend és tisztaság fenntartásábanMindenre megtanítunk!

• Profi vevőinkkel állsz majd szoros kapcsolatban;
• Új vásárlókat kutatsz fel, win-win üzleteket alapozol meg;
• Egyedi megoldásokat kínálsz az igényeikre reagálva;
• Folyamatosan figyeled a vevő forgalmát és vásárlási szokásait, és ehhez igazítod a javaslataidat;

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Excel-táblázatok kezelése, adatok rögzítése
• Bejövő és kimenő telefonhívások fogadása, indítása
• Iratok rendezése, dokumentumkezelés
• Fénymásolás, szkennelés
• HR- és munkaügyi adminisztráció támogatása

• Elektronikus áruátvétel készletkönyvelési támogatása
• Készlethez kapcsolódó adminisztráció
• Vevői jóváírások és rendelésátcsoportosítások kezelése
• Leosztások adminisztrációja
• Vevőközpontú ügyintézés
• Banki hitelezéssel kapcsolatos adatrögzítés

• Napi rutin feladatok ellátása: járőrtevékenység, portafelügyelet, be- és kiléptetés, jelenlét a szálloda közösségi területein, illetve egyéb biztonsági feladatok rendszeres és eseti végrehajtása
• Az alkalmazottak és vendégek személyi biztonságának folyamatos felügyelete

• Kapcsolattartás a vendégekkel szóban és írásban, bejövő és kimenő telefonok, e-mailek kezelése
• Szobafoglalások menedzselése telefonon és e-mailben
• Foglalási rendszerünk kezelése
• Szállóvendégeink be- és kicsekkolása
• Szállodai, éttermi, borászati szolgáltatások értékesítése, foglalások menedzselése

Személyügyi adminisztráció: munkavállalók személyi anyagainak kezelése,karbantartása, naprakészen tartása (dokumentumok őrzése, archiválása)....

• A Housekeeping Executive napi operációjának támogatása
• Szobák és közös terek ellenőrzése tisztaság és minőségi sztenderdek szerint
• Takarítócsapat vezetése és motiválása a műszakod alatt
• Napi szobabeosztás koordinálása, időben történő szoba átadás biztosítása

• Kockázatkezelési szabályzat aktualizálása, végrehajtása, kockázatkezelés rendjének végrehajtása.
• Az Alapkezelő által kezelt alapok befektetéseinek megfelelő, rendszeres és dokumentált átvilágítása.

• Vendégek magas színvonalú kiszolgálása
• Svédasztalos reggeliztetés, ebéd és vacsoraidőben a’la carte felszolgálás
• Részvétel rendezvények, borkóstolók lebonyolításában
• Asztalfoglalások kezelése
• Részvétel a napi operatív működésben, a vendégtér felkészítésétől a zárásig, mert minden részlet számít

• A napi pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• Szállítók, vevők nyilvántartása, elektronikus adatbázisba rögzítése
• Pénzügyi csoport munkájának támogatása

• Napi túraindításban való segédkezés
• Segítség a kiadási pontokon
• Szállítási göngyöleg napi szintű kezelése
• Göngyöleg tisztántartása
• Visszáru visszahelyezése a megfelelő platformra
• Hűtött területen történő munkavégzés

• Interpret during meetings with the Managing Director and partners
• Translate emails, reports, and documents (Korean ↔ English)
• Act as a communication bridge between Korean HQ and Hungarian colleagues
• Assist with bookkeeping, invoices, and expense reports

Responsible for the day-to-day operation of the Finance Department, timely preparation of Financial Statements, reconciliation of the Balance Sheet, distribution of reports to the Executive Committee and to represent the Director of Finance when the latter is absent from the property, ensuring a...

• A beérkezett áruk kihelyezésében
• Termékeink értékesítésében és vásárlóink segítőkész kiszolgálásában
• Pénztár kezelésben
• A rend és tisztaság fenntartásábanMindenre megtanítunk!

• Az új üzletek nyitásában és a helyi csapat működésének támogatásában egész Magyarország területén (nyitás előtti és utáni folyamatok, üzlet kialakítása és feltöltése áruval)
• Az üzletek leltárra való felkészítésében
• A már megnyílt üzletek segítésében munkaerőhiány és nagyobb projektek esetén

• Marketingcélú tartalomgyártás (szöveges és vizuális tartalmak) az alábbi egységek számára: ötcsillagos Resort, éttermek, gokart, játszóbirodalom)
• Közösségi média oldalak menedzsmentje
• Kreatív és marketing szemléletű szövegírás

• Áruátvétel
• Az áru betárolásra való előkészítése
• A visszáruk és áttárolások szakszerű kezelése
• Komissiózós zóna feltöltése
• Árumozgatás betárolási pontra

• A toborzás folyamatok támogatása a központi irodára vonatkozó álláshirdetések közzétételével és közreműködés a nem vezetői pozíciók jelöltjeinek kiválasztásában.
• Toborzással kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása