Adminisztratív és állások, munkák

• épületgépész munkák helyszíni ellenőrzése
• alvállalkozók irányítása
• kivitelezés minőségi ellenőrzése, technológiai követelmények betartása
• kapcsolattartás beszállítókkal, kivitelezőkkel
• heti kooperációkon való részvétel
• áruk fogadása munkaterületeken
• beépítésre kerülő anyagok nyomon követése

• az étterem napi üzemelésének és műszakjainak irányítása
• a napi munkafolyamatok szervezése, kollégák koordinálása
• aktív részvétel a vendégek kiszolgálásában
• vendégpanaszok kezelése, szükség esetén továbbítása a vezetés felé
• új munkatársak betanításának támogatása

• Bolti promóciók, samplingek és aktivációk szervezése és lebonyolítása
• Kapcsolattartás a sales és marketing csapatokkal a kampányok sikeres megvalósításáért
• POS és display anyagok gyártásának és logisztikájának koordinálása
• Promóciók és piaci trendek elemzése, riportok készítése

• Beérkező ajánlatkérések és megrendelések feldolgozása
• Ajánlatok szerkesztése egy tervezőprogram segítségével
• Szakmai tanácsadás a partnerek részére
• Beszámolók, riportok készítése a vezetőség felé
• Irodai munkával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• az ingatlanok napi üzemeltetésének irányítása
• üzemeltetési feladatok és a hozzájuk kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,
• karbantartói csapat munkálatainak tervezése, ellenőrzése, dokumentálása üzemeltetési személyzet, karbantartók operatív vezetése,

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében.

• Kezeli az állatok tartásához szükséges berendezéseket, gépeket.
• Gondoskodik az állatok rendszeres ellátásáról.
• Gondozza az állatokat, figyelemmel kíséri fejlődésüket, betegség gyanúja esetén állatorvost hív.

• Nemzetközi partnerekkel való kapcsolattartás napi szinten, angol nyelven
• Szállításokhoz kapcsolódó kommunikáció lebonyolítása (értesítések, státuszok egyeztetése)
• Számlák kiküldése és az adminisztratív folyamatok pontos követése
• Export folyamatokhoz kapcsolódó dokumentációk kezelése és rendszerezése

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Felnőttképzési programokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Képzések szervezésének és lebonyolításának támogatása
• Kapcsolattartás oktatókkal, résztvevőkkel és partnerekkel
• Képzési dokumentációk és nyilvántartások kezelése

• Fűtési, hűtési és szaniterrendszerek tervezése
• Műszaki rajzok készítése és módosítása (CAD, Trimble Nova)
• A tervezőcsapat aktív támogatása
• Ajánlatok összeállítása
• Egyéb irodai és adminisztratív feladatok

• Rendelések pontos feldolgozása, visszaigazolása
• Megrendelőkkel való kapcsolattartás
• Árajánlatok nyomon követése, elkészítése
• Képviselő kollegákkal való kapcsolattartás
• Termékismeret elsajátítása
• Reklamációk kezelése
• Számlázás, jóváírás készítés
• Visszáru ügyintézés

• Kivitelezésekhez, tervezéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Élelmiszer feldolgozó technológia tervezésében való részvétel, a fejlesztésért felelős vezetők munkájának támogatása
• Részprojektek ütemterv szerinti koordinálásában, ellenőrzésében való részvétel

• Szerződés kötések lebonyolítása kezdetektől az aláírásig
• Adminisztratív feladatok
• Asszisztensi feladatok (meetingek rögzítése, találkozók lepontosítása, lebonyolítása...)
• Cég banki ügyeinek a kordinálása
• Alkalmanként vidéki utak
• ügyvédi irodával való kapcsolattartás

Teljes értékesítési ciklus managelése:  Új projektek /üzleti lehetőségek beazonosítása (Budapest és Pest megye vonatkozásában), tárgyalások lebonyolítása, árajánlatok kidolgozása, a szükséges adminisztratív teendők mellett, szerződéskötés...

• Bejövő áru ellenőrzése
• Csomagolóanyagok környezetvédelmi előírásoknak megfelelő elhelyezése, eltakarítása
• Alkatrészek raktározásának igazgatása, rendezése
• Vámügyintézővel kapcsolattartás
• Cégen belüli egyéb logisztikai feladatok
• Csomagolási anyagok rendezése

• a terület adminisztratív feladatainak, folyamatainak automatizálása, akár AI támogatással
• portfolió kezelésben a terület vezetőjének támogatása, portfoliót érintő változások hatásának kimutatása
• portfolió szintű erőforrástervezés koordinálása, automatizálása

• Jutalékszámfejtési folyamatokban való közreműködés (feldolgozás, ügyletek azonosítása, rögzítése, nyomtatványok rendszerezése, táblázatkezelés, jutalékreklamációk intézése, stb).
• Kimutatások, összesítések készítése a munkakörhöz tartozó tevékenységekre vonatkozóan.

• Belföldi és import beszerzési számlák, előleg számlák ellenőrzése, könyvelése, mentése BC-be, lefűzése.
• Bank és pénztár forgalom könyvelése (HUF, EUR, USD), forgalom és egyenleg egyeztetése analitikával.
• Banki utalások előkészítése aláírásra, utalásra a banki rendszerbe

TÖBBEK KÖZÖTT AZ ALÁBBI FELADATAID LESZNEK: ● Munkádat egyik ügyfelünknél végzed majd Budapest egy jól megközelíthető központi részén, ● Belső posta fogadása, belső posta borítékok szortírozása szkennelendő és szkennelés nélkül történő feldolgozásra, költséghelyes iktatása Andoc rendszerben ●...

• Quality mérnökök munkájának támogatása a napi feladatokban • Kapcsolattartás a termelő területekkel és társterületekkel • Minőségügyi dokumentációk kezelése és adminisztratív támogatás • Részvétel minőségügyi folyamatok nyomon követésében és fejlesztésében • Adatok gyűjtése, rendszerezése és...